TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE SKILLS
DESKRIPSI PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE SKILLS
Pelatihan Office Management & Administrative Skills adalah program pembelajaran yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan manajerial dan administratif para staf kantor, termasuk sekretaris, asisten administrasi, dan manajer operasional. Pelatihan ini mencakup berbagai keterampilan penting seperti pengelolaan dokumen, komunikasi efektif, pengaturan jadwal, pemecahan masalah, hingga penggunaan teknologi perkantoran modern. Pentingnya pelatihan ini terletak pada peran strategis administrasi dalam menjaga kelancaran operasional sebuah organisasi. Dengan keterampilan yang mumpuni, staf administrasi mampu meningkatkan efisiensi kerja, memperkuat koordinasi tim, dan mendukung pencapaian tujuan perusahaan. Di era digital saat ini, pelatihan ini menjadi semakin krusial agar tenaga kerja mampu beradaptasi dengan perkembangan teknologi dan tantangan kerja yang terus berubah.
TUJUAN PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE SKILLS
Tujuan dari pelatihan Office Management & Administrative Skills Training adalah untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan dalam mengelola tugas-tugas administratif secara profesional dan efisien. Secara spesifik, tujuan pelatihan ini meliputi:
- Meningkatkan kemampuan manajemen perkantoran, termasuk pengaturan waktu, pengelolaan dokumen, dan koordinasi aktivitas operasional.
- Mengembangkan keterampilan komunikasi profesional, baik lisan maupun tulisan, untuk mendukung hubungan kerja yang efektif.
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja, melalui penerapan teknik organisasi kerja dan pemanfaatan teknologi perkantoran.
- Membentuk sikap kerja yang proaktif dan solutif, dalam menghadapi tantangan administratif dan dinamika lingkungan kerja.
- Meningkatkan kompetensi dalam penggunaan aplikasi perkantoran modern, seperti Microsoft Office, email profesional, dan sistem manajemen data.
MATERI PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE SKILLS
Berikut adalah daftar materi pelatihan Office Management & Administrative Skills Training yang umumnya diberikan untuk meningkatkan kompetensi staf administrasi dan manajemen perkantoran:
- Pengantar Manajemen Perkantoran Modern
- Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Profesional
- Keterampilan Komunikasi Efektif di Lingkungan Kerja
- Manajemen Waktu dan Prioritas Kerja
- Pengelolaan Dokumen dan Arsip (Filing System)
- Teknologi Perkantoran & Aplikasi Administrasi (Ms. Office, Email, dll)
- Pengaturan Jadwal, Rapat, dan Perjalanan Dinas
- Etika dan Profesionalisme Kerja
- Teknik Penulisan Bisnis dan Surat-Menyurat Resmi
- Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan
- Manajemen Stres dan Kecerdasan Emosional di Tempat Kerja
- Pelayanan Prima (Customer Service) untuk Staf Administrasi
- Keterampilan Presentasi dan Laporan Administratif
- Pengantar Sistem Manajemen Kinerja & Evaluasi Kerja
- Studi Kasus dan Praktik Lapangan Administrasi Perkantoran
Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi atau level peserta pelatihan.
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE SKILLS
Peserta yang membutuhkan pelatihan Office Management & Administrative Skills Training umumnya berasal dari berbagai level dan fungsi dalam organisasi yang terlibat langsung dalam kegiatan administrasi dan pengelolaan kantor. Berikut adalah kelompok peserta yang relevan:
- Staf Administrasi dan Tata Usaha
Mereka adalah pelaksana utama tugas-tugas administratif harian di kantor. - Sekretaris dan Asisten Pribadi (Personal Assistant)
Bertanggung jawab dalam mendukung manajemen dan pengelolaan informasi penting. - Receptionist dan Front Office Staff
Berperan sebagai garda terdepan dalam layanan pelanggan dan representasi perusahaan. - Office Manager atau Manajer Administrasi
Membutuhkan peningkatan kompetensi dalam manajemen tim dan operasional kantor. - Staff Operasional dan Logistik
Yang menangani dokumen, jadwal, distribusi, dan koordinasi antar unit kerja. - Karyawan Baru di Bidang Administrasi
Membutuhkan pemahaman dasar dan keterampilan praktis administrasi perkantoran. - Supervisor atau Koordinator Administrasi
Agar mampu mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan tugas administrasi dengan efektif. - Karyawan Non-Administratif yang Menangani Tugas-Tugas Kantor
Seperti staf pemasaran, keuangan, atau HR yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan laporan.
INSTRUKTUR TRAINING
Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.
METODE TRAINING
Pelatihan ini akan sarat dengan pembahasan konsep, teknik-teknik dan disertai contoh penerapannya dalam praktek. Studi kasus yang disiapkan khusus oleh instruktur akan dimanfaatkan secara penuh untuk meningkatkan efektivitas workshop ini. Secara rinci, komposisi workshop ini adalah sebagai berikut :
* Konsep (teori) : 40%
* Latihan/Simulasi : 40%
* Studi Kasus : 20%
Jadwal Diorama Training Tahun 2025
- Januari : 16-17 Januari 2025
- Februari : 13-14 Februari 2025
- Maret : 5-6 Maret 2025
- April : 24-25 April 2025
- Mei : 21-22 Mei 2025
- Juni : 11-12 Juni 2025
- Juli : 16-17 Juli 2025
- Agustus : 20-21 Agustus 2025
- September : 17-18 September 2025
- Oktober : 8-9 Oktober 2025
- November : 12-13 November 2025
- Desember : 17-18 Desember 2025
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.
LOKASI PELATIHAN
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Kemang La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
- Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI PELATIHAN
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang CVDIOR.CO.ID
P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.
