TRAINING PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY

DESKRIPSI PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY

Professional & Effective Secretary Training adalah pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan keterampilan sekretaris dalam menjalankan tugasnya secara profesional dan efisien. Seorang sekretaris tidak hanya bertanggung jawab atas administrasi, tetapi juga berperan sebagai penghubung penting dalam organisasi. Pelatihan ini mencakup manajemen waktu, komunikasi bisnis, pengelolaan dokumen, etika kerja, hingga pemecahan masalah secara efektif. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta akan lebih percaya diri dalam menangani tugas harian, mendukung eksekutif dengan lebih baik, serta meningkatkan produktivitas perusahaan. Dalam dunia kerja yang semakin dinamis, sekretaris profesional dengan keterampilan manajerial yang baik sangat dibutuhkan untuk memastikan operasional bisnis berjalan lancar.

TUJUAN PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY

Tujuan Pelatihan Professional & Effective Secretary

1. Meningkatkan Profesionalisme – Membantu sekretaris memahami peran dan tanggung jawabnya secara lebih profesional dalam mendukung eksekutif dan tim. 
2. Mengembangkan Keterampilan Administratif – Mengajarkan teknik manajemen dokumen, pengelolaan jadwal, dan pengarsipan yang efektif untuk meningkatkan efisiensi kerja. 
3. Meningkatkan Kemampuan Komunikasi – Melatih komunikasi verbal dan tertulis yang jelas, sopan, serta efektif dalam lingkungan bisnis. 
4. Memperkuat Manajemen Waktu & Prioritas – Mengajarkan cara mengelola waktu dengan baik agar dapat menangani berbagai tugas secara efisien tanpa mengorbankan kualitas pekerjaan. 
5. Meningkatkan Keterampilan Problem Solving & Decision Making – Membantu sekretaris dalam mengambil keputusan yang cepat dan tepat saat menghadapi tantangan di tempat kerja. 
6. Membangun Etika dan Sikap Profesional – Mengajarkan etika bisnis, etika kerja, dan sikap profesional yang dibutuhkan untuk membangun citra positif dalam perusahaan. 
7. Meningkatkan Keterampilan Teknologi Perkantoran – Membantu sekretaris menguasai berbagai aplikasi perkantoran dan teknologi pendukung untuk menunjang produktivitas kerja. 

Pelatihan ini bertujuan untuk menciptakan sekretaris yang tidak hanya terampil dalam tugas administratif, tetapi juga memiliki wawasan strategis dalam mendukung keberhasilan organisasi.

MATERI PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY

Materi Pelatihan Professional & Effective Secretary

1. Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris Profesional

• Pengertian dan fungsi sekretaris dalam organisasi
• Kompetensi dan keterampilan yang harus dimiliki
• Tantangan dan etika dalam pekerjaan sekretaris

2. Manajemen Administrasi dan Pengarsipan

• Teknik pengelolaan dokumen dan arsip secara efektif
• Penggunaan teknologi dalam administrasi perkantoran
• Penyusunan laporan dan notulen rapat

3. Keterampilan Komunikasi Bisnis

• Komunikasi verbal dan non-verbal yang efektif
• Teknik menulis email dan surat bisnis yang profesional
• Public speaking dan cara menghadapi klien atau tamu perusahaan

4. Manajemen Waktu dan Prioritas Kerja

• Teknik perencanaan dan pengelolaan waktu secara efisien
• Menyusun agenda dan jadwal eksekutif
• Cara mengatasi tekanan kerja dan multitasking

5. Keterampilan Layanan Prima (Customer Service Excellence)

• Membangun hubungan yang baik dengan rekan kerja dan klien
• Teknik menangani keluhan dan situasi sulit dengan profesional
• Meningkatkan kepuasan pelanggan dan kepemimpinan dalam pelayanan

6. Problem Solving & Decision Making

• Teknik menganalisis masalah dan mencari solusi cepat
• Pengambilan keputusan dalam situasi mendesak
• Simulasi studi kasus dan pemecahan masalah

7. Pemanfaatan Teknologi dalam Pekerjaan Sekretaris

• Penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara profesional
• Manajemen data dan sistem informasi digital
• Keamanan data dan etika dalam penggunaan teknologi

8. Pengembangan Kepribadian dan Etika Kerja

• Etika bisnis dan tata krama dalam lingkungan kerja
• Membangun citra diri yang positif dan profesional
• Motivasi dan pengembangan diri sebagai sekretaris handal

Materi ini dirancang agar sekretaris dapat bekerja lebih efektif, profesional, dan menjadi aset berharga bagi perusahaan.

PESERTA PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY

Peserta yang Membutuhkan Pelatihan Professional & Effective Secretary

1. Sekretaris Perusahaan – Untuk meningkatkan keterampilan administratif, komunikasi, dan manajemen yang lebih profesional. 
2. Personal Assistant (PA) & Executive Assistant (EA) – Agar lebih efektif dalam mendukung eksekutif dan mengelola tugas-tugas strategis. 
3. Staf Administrasi & Resepsionis – Untuk memperkuat kemampuan dalam manajemen dokumen, layanan pelanggan, dan koordinasi pekerjaan. 
4. Manajer Kantor (Office Manager) – Untuk memahami pengelolaan operasional kantor yang lebih efisien dan sistematis. 
5. Tenaga Administratif di Berbagai Industri – Agar dapat bekerja lebih produktif dengan standar profesional yang lebih tinggi. 
6. Fresh Graduate & Mahasiswa – Untuk mempersiapkan diri memasuki dunia kerja dengan keterampilan sekretaris dan administrasi yang mumpuni. 
7. Siapa Saja yang Ingin Berkarier sebagai Sekretaris Profesional – Untuk mendapatkan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan dalam profesi ini. 

Pelatihan ini cocok bagi siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi dan menjadi sekretaris yang lebih profesional, efektif, dan berkontribusi besar bagi organisasi.

INSTRUKTUR TRAINING

Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.

METODE TRAINING

Pelatihan ini akan sarat dengan pembahasan konsep, teknik-teknik dan disertai contoh penerapannya dalam praktek. Studi kasus yang disiapkan khusus oleh instruktur akan dimanfaatkan secara penuh untuk meningkatkan efektivitas workshop ini. Secara rinci, komposisi workshop ini adalah sebagai berikut :

* Konsep (teori) : 40%
* Latihan/Simulasi : 40%
* Studi Kasus : 20%

Jadwal Diorama Training Tahun 2025

• Januari : 16-17 Januari 2025
• Februari : 13-14 Februari 2025
• Maret : 5-6 Maret 2025
• April : 24-25 April 2025
• Mei : 21-22 Mei 2025
• Juni : 11-12 Juni 2025
• Juli : 16-17 Juli 2025
• Agustus : 20-21 Agustus 2025
• September : 17-18 September 2025
• Oktober : 8-9 Oktober 2025
• November : 12-13 November 2025
• Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.

LOKASI PELATIHAN

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Kemang  La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
• Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI PELATIHAN

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CVDIOR.CO.ID

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.