TRAINING MANAGEMENT OF CORPORATE DOCUMENT PENGELOLAAN DOKUMEN

TRAINING MANAGEMENT OF CORPORATE DOCUMENT PENGELOLAAN DOKUMEN

PENGANTAR

Training Management of Corporate Document ini dirancang untuk memberikan peserta pemahaman mendalam tentang pentingnya pengelolaan dokumen yang efisien dan terstruktur dalam organisasi. Pengelolaan dokumen yang baik sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional, keamanan informasi, dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk mengelola dokumen perusahaan, mulai dari pembuatan, penyimpanan, pengarsipan, hingga penghancuran dokumen sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang tepat.

Peserta akan mempelajari teknik-teknik dalam membangun sistem pengelolaan dokumen yang efektif, pengamanan informasi, serta peran teknologi dalam memperlancar pengelolaan dokumen. Dengan pendekatan berbasis praktik dan teori, pelatihan ini memberikan keterampilan yang dibutuhkan untuk mengoptimalkan pengelolaan dokumen di seluruh bagian organisasi.

Melalui pelatihan ini, peserta tidak hanya akan mendapatkan pengetahuan teoritis tetapi juga pengalaman praktis yang dapat langsung diterapkan dalam kegiatan operasional perusahaan.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta:

1. Memahami prinsip dasar pengelolaan dokumen yang efisien dalam organisasi.
2. Menguasai teknik-teknik dalam menyusun dan mengelola sistem pengelolaan dokumen yang sesuai dengan kebijakan organisasi.
3. Mampu mengimplementasikan sistem pengelolaan dokumen yang sesuai dengan regulasi dan standar industri.
4. Mengerti cara menggunakan teknologi untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan keamanan informasi.
5. Mendapatkan sertifikasi dalam manajemen pengelolaan dokumen perusahaan yang diakui di industri.

MATERI

1. Pengenalan Pengelolaan Dokumen Korporat: Definisi, Tujuan, dan Manfaat Pengelolaan Dokumen yang Efektif
2. Jenis-Jenis Dokumen Korporat: Dokumen Legal, Keuangan, Operasional, dan Arsip
3. Proses Pengelolaan Dokumen: Pembuatan, Penyimpanan, Pengarsipan, dan Penghancuran Dokumen
4. Kebijakan dan Prosedur Pengelolaan Dokumen: Menyusun Kebijakan dan Prosedur Pengelolaan Dokumen yang Sesuai
5. Sistem Pengelolaan Dokumen Elektronik: Implementasi Sistem Manajemen Dokumen (DMS)
6. Keamanan Informasi dan Perlindungan Data: Menjamin Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen Perusahaan
7. Pengelolaan Arsip dan Penyimpanan Jangka Panjang: Menyusun Sistem Pengarsipan yang Efisien dan Terorganisir
8. Implementasi Teknologi dalam Pengelolaan Dokumen: Menggunakan Software dan Tools untuk Meningkatkan Efisiensi
9. Kepatuhan terhadap Regulasi dan Standar: Memastikan Pengelolaan Dokumen Memenuhi Standar Industri dan Peraturan Pemerintah
10. Sertifikasi Pengelolaan Dokumen Korporat.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Manajer, staf, dan profesional yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
• Pengelola sistem informasi dan teknologi yang bertanggung jawab dalam implementasi pengelolaan dokumen digital.
• Tim legal, keuangan, dan administrasi yang mengelola dokumen perusahaan dalam berbagai fungsi.
• Mahasiswa atau pelajar yang tertarik berkarir dalam pengelolaan dokumen dan sistem informasi di organisasi.
• Semua individu yang ingin meningkatkan keterampilan mereka dalam pengelolaan dokumen yang efisien dan aman.

METODE

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif untuk memastikan pemahaman yang mendalam serta penerapan praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen korporat. Metode yang digunakan mencakup:

• Presentasi Teori dan Konsep Dasar: Penyampaian materi mengenai prinsip dasar pengelolaan dokumen dan implementasi prosedur yang efektif.
• Sesi Praktik: Peserta melakukan latihan dalam menyusun sistem pengelolaan dokumen yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Studi Kasus: Diskusi tentang penerapan pengelolaan dokumen di berbagai sektor industri dan tantangan yang dihadapi.
• Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan kepada instruktur mengenai materi yang telah dibahas.
• Sertifikasi Pengelolaan Dokumen: Sertifikat resmi bagi peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dengan baik, sebagai bukti keahlian dalam pengelolaan dokumen korporat.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
• Training Bulan April : 24-25 April 2024
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
• Training Bulan November : 12-13 November 2024
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CV Dior

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

 

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan