PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
DESKRIPSI TRAINING MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
Pelatihan dalam manajemen kantor dan sistem pengarsipan memiliki peran krusial dalam menjaga efisiensi dan produktivitas lingkungan kerja. Dengan pelatihan ini, para profesional dapat mengembangkan keterampilan yang diperlukan untuk mengelola dokumen dan informasi dengan baik, mengurangi risiko kehilangan data penting, dan meningkatkan aksesibilitas informasi. Pengelolaan kantor yang efektif dan sistem pengarsipan yang teratur juga membantu dalam menjaga kepatuhan hukum dan regulasi, sehingga organisasi dapat beroperasi dengan lebih lancar dan menghindari sanksi yang mungkin timbul.
Selain itu, pelatihan ini juga membantu menciptakan suasana kerja yang lebih teratur dan profesional, yang pada gilirannya meningkatkan citra perusahaan dan kepuasan pelanggan. Dengan demikian, pelatihan manajemen kantor dan sistem pengarsipan menjadi elemen penting dalam mendukung keberhasilan dan pertumbuhan organisasi.
TUJUAN TRAINING ADMIN OFFICE MANAGEMENT AND FILLING
- Meningkatkan produktivitas dan kinerja kerja.
- Meningkatkan komunikasi secara efektif.
- Mengoptimalkan penggunaan teknologi
- Meningkatkan kemampuan pengelolaan data
- Meningkatkan pengetahuan hukum dan etika
MATERI TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
- Prinsip-Prinsip Administrasi Perkantoran:
- Definisi dan peran administrasi perkantoran
- Sejarah dan evolusi administrasi perkantoran
- Tantangan dan tren dalam administrasi perkantoran modern
- Manajemen Waktu:
- Perencanaan waktu yang efektif
- Mengatasi gangguan dan penundaan
- Prioritasi tugas-tugas penting
- Teknik manajemen waktu
- Komunikasi Efektif:
- Komunikasi lisan dan tertulis
- Keterampilan mendengarkan yang baik
- Komunikasi dalam konteks profesional
- Komunikasi dengan rekan kerja dan pelanggan
- Penggunaan Teknologi Kantor:
- Penggunaan perangkat keras dan perangkat lunak kantor
- E-mail, kalender, dan aplikasi produktivitas
- Keamanan informasi dan privasi data
- Pengelolaan Data dan Dokumen:
- Pengumpulan, penyimpanan, dan organisasi dokumen
- Pengelolaan arsip digital
- Retensi data dan kepatuhan peraturan
- Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan:
- Strategi pemecahan masalah
- Pengambilan keputusan yang berdasarkan data
- Studi kasus dan latihan pemecahan masalah
- Etika dan Kode Etik dalam Administrasi Perkantoran:
- Etika bisnis dan profesionalisme
- Kode etik dalam administrasi perkantoran
- Tanggung jawab sosial perusahaan (CSR)
- Proses Bisnis dan Peran Administrasi:
- Memahami proses bisnis organisasi
- Bagaimana administrasi dapat mendukung operasi bisnis
- Peningkatan efisiensi dalam proses bisnis
- Motivasi dan Kepuasan Kerja:
- Teori motivasi
- Peningkatan motivasi dalam lingkungan kerja
- Mengatasi kelelahan dan stres
- Penilaian dan Pengembangan Keterampilan:
- Pengukuran kemajuan dan pencapaian keterampilan
- Pengembangan pribadi dan profesional
- Latihan Praktis dan Studi Kasus:
- Latihan langsung dalam menggunakan alat dan teknik administrasi perkantoran
- Studi kasus untuk menerapkan konsep-konsep yang dipelajari
- Evaluasi dan Umpan Balik:
- Penilaian akhir pelatihan
- Umpan balik dari peserta
- Pengembangan rencana tindak lanjut
PESERTA TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM BATAM
- Profesional Administrasi Perkantoran
- Asisten Eksekutif
- Pegawai Kantor
- Sekretaris
- Manajer Tim
INSTRUKTUR PELATIHAN ADMIN OFFICE MANAGEMENT AND FILLING LOMBOK
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
METODE PELATIHAN MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM KUALA LUMPUR
Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
JADWAL TRAINING 2024
16 – 17 Januari 2024
13 – 14 Februari 2024
05 – 06 Maret 202
24 – 25 April 2024
21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
16 – 17 Juli 2024
20 – 21 Agustus 2024
17 – 18 September 2024
08 – 09 Oktober 2024
12 – 13 November 2024
17 – 18 Desember 2024
Lokasi Pelatihan Filing Management Medan:
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi Training Filing Management Bali Tahun 2024 Ini :
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
