TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILING SYSTEM
PENGANTAR TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN
Manajemen kearsipan yang efektif sangat penting untuk memastikan bahwa dokumen dan arsip dikelola dengan baik, mudah diakses, dan terlindungi dengan aman. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan dalam manajemen kearsipan dan penggunaan sistem pengarsipan yang efisien, membantu organisasi dalam mengelola informasi dan dokumentasi secara sistematis dan terstruktur.
TUJUAN TRAINING SISTEM PENGARSIPAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan:
- Memahami prinsip dasar manajemen kearsipan dan pentingnya sistem pengarsipan yang baik.
- Mampu merancang dan mengimplementasikan sistem pengarsipan yang efektif sesuai dengan kebutuhan organisasi.
- Menguasai teknik pengelolaan dan penyimpanan dokumen untuk memastikan aksesibilitas dan keamanan.
- Mampu melakukan pemeliharaan dan evaluasi sistem pengarsipan untuk meningkatkan efisiensi.
- Mengembangkan keterampilan dalam melatih dan mengarahkan tim dalam manajemen kearsipan dan penggunaan sistem pengarsipan.
MATERI TRAINING TEKNIK KEARSIPAN
- Pengenalan Manajemen Kearsipan: Definisi, tujuan, dan prinsip dasar manajemen kearsipan.
- Sistem Pengarsipan: Jenis-jenis sistem pengarsipan dan bagaimana memilih sistem yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
- Desain dan Implementasi Sistem Pengarsipan: Teknik merancang dan mengimplementasikan sistem pengarsipan yang efektif dan efisien.
- Pengelolaan Dokumen: Metode untuk mengelola, menyimpan, dan mengakses dokumen dengan cara yang sistematis.
- Keamanan dan Perlindungan Dokumen: Teknik untuk melindungi dokumen dari risiko kehilangan, kerusakan, atau akses yang tidak sah.
- Penyusunan dan Pemeliharaan Arsip: Teknik untuk menyusun arsip dan melakukan pemeliharaan untuk memastikan dokumentasi tetap teratur.
- Digitalisasi dan Manajemen Arsip Digital: Metode untuk digitalisasi arsip dan pengelolaan arsip dalam format digital.
- Evaluasi dan Audit Sistem Pengarsipan: Teknik untuk mengevaluasi efektivitas sistem pengarsipan dan melakukan audit.
- Pelatihan Tim: Metode untuk melatih dan mengarahkan tim dalam manajemen kearsipan dan penggunaan sistem pengarsipan.
- Studi Kasus dan Simulasi: Analisis studi kasus dan simulasi untuk penerapan teknik manajemen kearsipan yang telah dipelajari.
SASARAN PESERTA TRAINING TEKNIK KEARSIPAN OFFLINE JOGJA
- Manajer Kearsipan
- Staf Administrasi dan Kearsipan
- Profesional yang Terlibat dalam Manajemen Dokumen dan Arsip
- Kepala Departemen dan Manajer Operasional
- Siapa saja yang ingin meningkatkan keterampilan dalam manajemen kearsipan dan sistem pengarsipan
METODE PELATIHAN TEKNIK KEARSIPAN KUALA LUMPUR
- Pembelajaran Teori dan Diskusi: Penjelasan tentang prinsip dasar manajemen kearsipan dan sistem pengarsipan.
- Latihan Perancangan Sistem Pengarsipan: Sesi praktis dalam merancang dan mengimplementasikan sistem pengarsipan.
- Simulasi Pengelolaan Dokumen: Latihan pengelolaan dokumen dan arsip dengan simulasi dan umpan balik langsung.
- Studi Kasus: Analisis studi kasus terkait manajemen kearsipan dan diskusi tentang solusi dan praktik terbaik.
- Evaluasi dan Sertifikasi: Penilaian keterampilan peserta dan pemberian sertifikat bagi yang memenuhi kriteria pelatihan.
Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.
INSTRUKTUR PELATIHAN SISTEM PENGARSIPAN BANDUNG
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024
- Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
- Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
- Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
- Training Bulan April : 24-25 April 2024
- Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
- Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
- Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
- Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
- Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
- Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
- Training Bulan November : 12-13 November 2024
- Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI PELATIHAN PENGELOLAAN DOKUMEN SURABAYA
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI TRAINING PENGELOLAAN DOKUMEN ONLINE BALI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang CV Dior
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.
Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan
