TRAINING PROCUREMENT CONTRACT MANAGEMENT

TRAINING PROCUREMENT CONTRACT MANAGEMENT

DESKRIPSI PELATIHAN PROCUREMENT CONTRACT MANAGEMENT 

Pelatihan Procurement Contract Management merupakan program pengembangan kompetensi yang dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai proses pengadaan barang dan jasa serta pengelolaan kontrak secara efektif dan profesional. Pelatihan ini mencakup berbagai aspek penting, mulai dari perencanaan pengadaan, pemilihan vendor, negosiasi kontrak, hingga pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kontrak. Dalam lingkungan bisnis yang kompleks, pengelolaan procurement dan kontrak yang baik menjadi kunci untuk memastikan efisiensi biaya, kualitas hasil, serta kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan perusahaan.

Pentingnya pelatihan ini terletak pada peran strategis fungsi procurement dalam mendukung operasional dan keberlanjutan organisasi. Tanpa pengelolaan kontrak yang baik, organisasi berisiko mengalami pemborosan anggaran, keterlambatan proyek, hingga potensi sengketa dengan pihak ketiga. Melalui pelatihan ini, peserta akan dibekali kemampuan dalam menyusun dokumen pengadaan yang tepat, mengelola risiko kontrak, serta melakukan monitoring dan evaluasi secara sistematis. Dengan demikian, pelatihan ini membantu meningkatkan transparansi, akuntabilitas, serta efektivitas pengadaan, sekaligus memperkuat posisi organisasi dalam menjalin kerja sama yang saling menguntungkan dengan mitra bisnis.

TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN PROCUREMENT CONTRACT MANAGEMENT

TUJUAN PELATIHAN

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep dan proses pengadaan barang dan jasa (procurement).
2. Membekali peserta dengan pengetahuan tentang prinsip dan siklus manajemen kontrak.
3. Mengembangkan kemampuan dalam menyusun dokumen pengadaan dan kontrak yang efektif.
4. Meningkatkan keterampilan dalam melakukan evaluasi vendor dan proses tender.
5. Membantu peserta memahami teknik negosiasi kontrak yang menguntungkan organisasi.
6. Meningkatkan kemampuan dalam mengelola risiko dalam pengadaan dan kontrak.
7. Memastikan kepatuhan terhadap regulasi, kebijakan, dan standar pengadaan.
8. Meningkatkan efektivitas pengawasan dan pengendalian pelaksanaan kontrak.

MANFAAT PELATIHAN 

1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pengadaan barang dan jasa.
2. Membantu organisasi mendapatkan vendor yang tepat dengan kualitas terbaik.
3. Meminimalkan risiko kesalahan dalam penyusunan dan pelaksanaan kontrak.
4. Meningkatkan kemampuan negosiasi sehingga memperoleh nilai kontrak yang optimal.
5. Mengurangi potensi sengketa atau konflik dengan pihak ketiga.
6. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam proses pengadaan.
7. Memastikan pelaksanaan kontrak berjalan sesuai dengan kesepakatan.
8. Mendukung pengendalian biaya dan anggaran organisasi.
9. Meningkatkan kompetensi profesional di bidang procurement dan contract management.
10. Memperkuat hubungan kerja sama jangka panjang dengan vendor atau mitra bisnis.

MATERI PELATIHAN PROCUREMENT CONTRACT MANAGEMENT

1. Konsep Dasar Procurement dan Contract Management
   • Pengertian procurement dan manajemen kontrak
   • Peran strategis procurement dalam organisasi
   • Prinsip dasar pengadaan (efisiensi, transparansi, akuntabilitas)
2. Regulasi dan Kebijakan Pengadaan
   • Peraturan pengadaan barang/jasa (pemerintah & swasta)
   • Kebijakan internal perusahaan
   • Etika dan kepatuhan dalam procurement
3. Perencanaan Pengadaan (Procurement Planning)
   • Identifikasi kebutuhan barang/jasa
   • Penyusunan rencana pengadaan
   • Budgeting dan estimasi biaya
4. Strategi Pengadaan dan Pemilihan Vendor
   • Metode pengadaan (tender, seleksi, penunjukan langsung)
   • Vendor sourcing dan pre qualification
   • Kriteria evaluasi vendor
5. Proses Tender dan Evaluasi Penawaran
   • Penyusunan dokumen tender (RFP/RFQ)
   • Teknik evaluasi administrasi, teknis, dan harga
   • Penetapan pemenang tender
6. Negosiasi dalam Procurement dan Kontrak
   • Strategi dan teknik negosiasi
   • Persiapan negosiasi dengan vendor
   • Mencapai kesepakatan yang menguntungkan
7. Penyusunan dan Struktur Kontrak
   • Jenis jenis kontrak (lump sum, unit price, dll.)
   • Klausul penting dalam kontrak
   • Penyusunan dokumen kontrak yang efektif
8. Manajemen Risiko dalam Procurement dan Kontrak
   • Identifikasi risiko pengadaan
   • Risiko hukum dan operasional
   • Strategi mitigasi risiko
9. Pelaksanaan dan Pengendalian Kontrak
   • Monitoring kinerja vendor
   • Pengendalian mutu, waktu, dan biaya
   • Manajemen perubahan kontrak (contract change management)
10. Administrasi dan Dokumentasi Kontrak
    • Pengelolaan dokumen kontrak
    • Sistem arsip dan pelaporan
    • Audit trail dan compliance
11. Penyelesaian Sengketa dan Klaim Kontrak
    • Jenis sengketa kontrak
    • Proses klaim dan dispute resolution
    • Alternatif penyelesaian sengketa (negosiasi, mediasi, arbitrase)
12. Evaluasi Kinerja Vendor dan Kontrak
    • Vendor performance assessment
    • Lessons learned
    • Continuous improvement
13. Digitalisasi Procurement dan Contract Management
    • E procurement system
    • Contract management software
    • Integrasi dengan sistem ERP
14. Audit dan Pengawasan Procurement
    • Peran audit internal
    • Pencegahan fraud dalam pengadaan
    • Kepatuhan terhadap standar dan regulasi
15. Studi Kasus dan Workshop Praktis
    • Simulasi proses tender dan evaluasi
    • Latihan negosiasi kontrak
    • Penyusunan draft kontrak dan evaluasi

PESERTA PELATIHAN PROCUREMENT CONTRACT MANAGEMENT

1. Procurement / Purchasing Staff
   Pihak yang terlibat langsung dalam proses pengadaan barang dan jasa di perusahaan atau instansi.
2. Procurement Manager / Head of Procurement
   Pimpinan yang bertanggung jawab atas strategi dan kebijakan pengadaan.
3. Contract Administrator / Contract Officer
   Profesional yang mengelola administrasi dan pelaksanaan kontrak dengan vendor atau mitra bisnis.
4. Project Manager dan Project Team
   Pihak yang mengelola proyek dan membutuhkan pemahaman pengadaan serta kontrak untuk mendukung kelancaran proyek.
5. Legal Officer / Legal Counsel
   Tim hukum yang terlibat dalam penyusunan, review, dan pengawasan kontrak.
6. Finance dan Accounting Staff
   Pihak yang menangani pembayaran, anggaran, dan pengendalian biaya terkait kontrak.
7. Supply Chain dan Logistics Team
   Tim yang terlibat dalam pengelolaan rantai pasok dan distribusi barang/jasa.
8. Internal Auditor dan Compliance Officer
   Pihak yang melakukan pengawasan terhadap proses pengadaan dan kepatuhan kontrak.
9. Risk Management Officer
   Profesional yang bertanggung jawab dalam mengidentifikasi dan mengelola risiko dalam pengadaan dan kontrak.
10. Vendor Management Team
    Tim yang mengelola hubungan dengan vendor serta evaluasi kinerja mitra kerja.

Jadwal Training PT Diorama Sukses Bersinergi  Tahun 2026

• Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
• Training Bulan April : 21-22 April 2026
• Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
• Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
• Training Bulan September : 15-16 September 2026
• Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
• Training Bulan November : 17-18 November 2026
• Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026

Catatan: Secara umum, jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Oleh karena itu, peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI  TRAINING

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Training PT Diorama Sukses Bersinergi

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pada dasarnya, pelatihan ini akan berjalan secara ideal dengan minimal 3 peserta. Namun demikian, jumlah peserta tersebut tetap dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa. Selain itu, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan selama 1 hari jika terdapat persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pada umumnya, pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok. Selain itu, pelatihan juga dapat diselenggarakan di beberapa negara, seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Selain kota-kota besar yang sudah kami sediakan. Selanjutnya, penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain, asalkan memenuhi minimal kuota 5 orang untuk setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Pada umumnya kami sudah menentukan jadwal-jadwal pelatihannya. Akan tetapi, jadwal pelatihan dapat di sesuaikan juga dengan kebutuhan klien

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.