TRAINING RECORDS MANAGEMENT SYSTEM (RMS)

TRAINING RECORDS MANAGEMENT SYSTEM (RMS)

PENGANTAR

Training Records Management System (RMS) ini dirancang untuk memberikan pemahaman yang mendalam mengenai pengelolaan arsip dan dokumen secara elektronik menggunakan sistem manajemen rekod (RMS). Dalam era digital saat ini, pengelolaan rekod yang efisien sangat penting untuk meningkatkan produktivitas organisasi dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Sistem RMS membantu organisasi untuk mengelola, mengarsipkan, dan mengakses dokumen secara lebih efisien, aman, dan terstruktur.

Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem manajemen rekod yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, serta menerapkan prinsip-prinsip pengelolaan arsip yang efektif. Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan dapat mengelola dokumen dan rekod perusahaan dengan lebih terstruktur, efisien, dan sesuai dengan standar regulasi yang berlaku.

Sertifikasi Records Management System (RMS) akan diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan ini sebagai bukti kompetensi mereka dalam mengelola sistem manajemen rekod dan arsip secara profesional.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami konsep dasar Records Management System (RMS)Peserta akan mempelajari dasar-dasar pengelolaan rekod dan arsip, serta bagaimana sistem RMS berfungsi untuk mempermudah pengelolaan dan pencarian dokumen secara elektronik.
• Mengimplementasikan RMS dalam organisasiPelatihan ini akan memberikan peserta pemahaman tentang cara merancang dan mengimplementasikan sistem manajemen rekod yang efektif, termasuk pengelolaan akses, keamanan, dan siklus hidup dokumen.
• Menyusun Kebijakan dan Prosedur RMSPeserta akan dilatih untuk membuat kebijakan dan prosedur yang tepat dalam penerapan RMS di organisasi, dengan tujuan menjaga keamanan, integritas, dan kepatuhan dokumen sesuai standar yang berlaku.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk profesional yang bekerja dalam pengelolaan dokumen dan rekod di berbagai organisasi, baik sektor publik maupun swasta. Sasaran peserta meliputi:

• Manajer dan staf departemen pengelolaan arsip dan dokumentasi
• Profesional yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dan penyimpanan data perusahaan
• IT dan sistem administrasi yang terlibat dalam implementasi sistem manajemen rekod
• Konsultan dan profesional yang ingin meningkatkan pemahaman mereka tentang penerapan RMS dalam organisasi

MATERI

Materi yang akan dibahas dalam pelatihan ini meliputi:

• Pengantar kepada Records Management System (RMS)
  Dasar-dasar RMS dan bagaimana sistem ini bekerja dalam organisasi.
• Prinsip Pengelolaan Arsip dan Dokumen
  Teknik pengelolaan dokumen yang efisien, pengklasifikasian, dan penyimpanan digital.
• Pengembangan dan Implementasi Kebijakan RMS
  Langkah-langkah dalam merancang kebijakan manajemen rekod yang efektif.
• Sistem Keamanan dan Akses Dokumen
  Cara menjaga kerahasiaan, integritas, dan keamanan dokumen dalam sistem.
• Audit dan Pemeliharaan Sistem RMS
  Proses audit, pemeliharaan, dan evaluasi kinerja sistem manajemen rekod.

METODE

Pelatihan ini menggunakan metode:

• Presentasi Interaktif
  Materi disampaikan melalui presentasi yang interaktif untuk memfasilitasi diskusi dan pemahaman.
• Studi Kasus dan Diskusi Kelompok
  Peserta akan diberikan studi kasus untuk dianalisis dan didiskusikan, guna memahami penerapan RMS dalam konteks dunia nyata.
• Praktik Langsung
  Simulasi penerapan sistem RMS dalam skenario yang relevan dengan pekerjaan peserta.
• Evaluasi dan Umpan Balik
  Evaluasi dilakukan melalui kuis dan diskusi untuk mengukur pemahaman peserta.
• Pemberian Sertifikat
  Sertifikat akan diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan ini sebagai bukti kompetensi mereka dalam mengelola sistem manajemen rekod (RMS).

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
• Training Bulan April : 24-25 April 2024
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
• Training Bulan November : 12-13 November 2024
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CV Dior

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Ada Diskon Spesial Hanya Bulan Ini.

 

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan(wafasetiawan100@gmail.com) sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan