TRAINING PROJECT PROCUREMENT

TRAINING PROJECT PROCUREMENT

DEFINISI

Pelatihan Project Procurement dirancang untuk memberikan pemahaman yang mendalam mengenai proses pengadaan dalam proyek, mulai dari perencanaan pengadaan hingga pelaksanaan dan pengendalian kontrak. Pengadaan yang efektif sangat penting dalam proyek untuk memastikan bahwa semua barang, jasa, dan sumber daya yang dibutuhkan tersedia tepat waktu, dengan kualitas yang sesuai, dan sesuai anggaran. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam merencanakan, mengelola, dan mengawasi seluruh proses pengadaan dalam proyek agar berjalan lancar dan sesuai dengan tujuan proyek.

Pelatihan ini mencakup topik-topik mulai dari dasar-dasar pengadaan proyek, strategi pengadaan yang tepat, pengelolaan kontrak, hingga evaluasi dan pengawasan pengadaan untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan efisiensi biaya. Dengan menggunakan studi kasus dan latihan praktis, peserta akan mempelajari cara mengelola pengadaan dalam proyek dengan cara yang lebih sistematis dan efektif.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi Project Procurement yang mengakui kompetensi mereka dalam mengelola pengadaan proyek yang sukses.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami konsep dasar pengadaan dalam proyek dan peran pentingnya dalam keberhasilan proyek.
• Menyusun strategi pengadaan yang tepat untuk memenuhi kebutuhan proyek.
• Mengelola seluruh siklus pengadaan proyek, mulai dari perencanaan hingga penutupan.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia barang/jasa.
• Menyusun dan mengelola kontrak pengadaan dengan efektif untuk memastikan kepatuhan dan pencapaian tujuan proyek.
• Mengawasi dan mengevaluasi kinerja pengadaan untuk mengidentifikasi area perbaikan dan memastikan efisiensi.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Manajer Proyek dan Supervisor Proyek: Pekerja yang bertanggung jawab atas pengelolaan pengadaan dalam proyek.
• Staf Pengadaan dan Logistik: Pekerja yang terlibat dalam merencanakan, mengelola, dan mengawasi pengadaan barang dan jasa dalam proyek.
• Manajer Keuangan: Pekerja yang terlibat dalam pengelolaan anggaran proyek dan perlu memahami pengadaan untuk mengontrol biaya proyek.
• Konsultan Pengadaan dan Manajeman Proyek: Profesional yang memberikan layanan konsultasi mengenai pengadaan dalam proyek.
• Pemilik Proyek dan Pengusaha: Individu yang memiliki atau mengelola proyek dan ingin memahami cara mengelola pengadaan untuk mendukung keberhasilan proyek.

MATERI

Pengenalan Project Procurement

• Definisi dan Peran Pengadaan dalam Proyek: Memahami apa itu pengadaan dalam konteks proyek dan mengapa pengadaan yang efisien sangat penting bagi kelancaran dan keberhasilan proyek.
• Tahapan Pengadaan dalam Proyek: Menyusun tahapan utama dalam pengadaan proyek, termasuk perencanaan pengadaan, seleksi penyedia, pelaksanaan kontrak, dan penutupan pengadaan.
• Kebijakan dan Regulasi Pengadaan: Memahami peraturan dan kebijakan yang mengatur pengadaan proyek, baik yang bersifat internal maupun eksternal (misalnya peraturan pemerintah atau standar internasional).

Perencanaan Pengadaan Proyek

• Menetapkan Kebutuhan Pengadaan Proyek: Teknik untuk mengidentifikasi dan mendefinisikan kebutuhan pengadaan barang dan jasa dalam proyek berdasarkan spesifikasi teknis dan persyaratan proyek.
• Strategi Pengadaan yang Efektif: Menyusun strategi pengadaan yang tepat untuk proyek, termasuk pemilihan metode pengadaan (misalnya lelang, penunjukan langsung, dll.) dan perencanaan waktu yang tepat.
• Perencanaan Anggaran Pengadaan: Menyusun anggaran pengadaan yang akurat dan realistis berdasarkan analisis kebutuhan dan harga pasar.

Proses Seleksi Penyedia Barang dan Jasa

• Proses Seleksi Vendor: Menyusun cara untuk memilih penyedia barang atau jasa yang memenuhi persyaratan proyek dengan mempertimbangkan kualitas, harga, dan reputasi penyedia.
• Evaluasi Penawaran dan Negosiasi: Teknik untuk mengevaluasi proposal dari penyedia dan melakukan negosiasi harga dan syarat kontrak untuk mendapatkan kesepakatan yang menguntungkan.
• Pengelolaan Risiko dalam Seleksi Penyedia: Menyusun cara untuk mengidentifikasi dan mengelola risiko yang terkait dengan pemilihan penyedia, seperti ketidakpastian harga, kualitas barang, dan keterlambatan pengiriman.

Pengelolaan Kontrak Pengadaan

• Menyusun dan Menandatangani Kontrak Pengadaan: Teknik untuk menyusun kontrak yang jelas, terperinci, dan melindungi kepentingan semua pihak, serta memastikan bahwa semua syarat dan ketentuan pengadaan tercatat dengan baik.
• Manajemen Kontrak: Menyusun cara untuk mengelola kontrak pengadaan selama pelaksanaan proyek, termasuk pengawasan terhadap penyedia barang/jasa untuk memastikan mereka memenuhi kewajiban kontrak.
• Perubahan dan Penyesuaian Kontrak: Menyusun prosedur untuk menangani perubahan kontrak yang mungkin terjadi selama pelaksanaan proyek, termasuk perubahan harga, waktu, dan ruang lingkup pekerjaan.

Pengawasan dan Evaluasi Pengadaan Proyek

• Pengawasan Kinerja Pengadaan: Teknik untuk memonitor kinerja pengadaan dalam proyek, termasuk pengawasan terhadap penyedia dan kemajuan pengadaan barang/jasa.
• Evaluasi Kinerja Pengadaan: Menyusun cara untuk mengevaluasi efisiensi dan efektivitas proses pengadaan, serta mengidentifikasi area yang perlu perbaikan.
• Penyelesaian Perselisihan Pengadaan: Menyusun cara untuk menangani perselisihan yang mungkin timbul antara pihak proyek dan penyedia barang/jasa, serta menyelesaikan masalah secara profesional.

Studi Kasus dan Aplikasi Praktis

• Studi Kasus Pengadaan dalam Proyek: Pembahasan studi kasus nyata mengenai tantangan yang dihadapi dalam pengadaan proyek dan bagaimana solusi yang diterapkan.
• Simulasi Pengelolaan Pengadaan Proyek: Latihan praktis untuk merencanakan dan mengelola pengadaan dalam proyek secara efektif.
• Evaluasi Proses Pengadaan Proyek: Latihan untuk mengevaluasi dan meningkatkan proses pengadaan dalam proyek, serta membuat rekomendasi perbaikan.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan menggunakan berbagai metode yang bertujuan untuk memaksimalkan pemahaman dan keterampilan peserta:

• Presentasi: Penjelasan teori mengenai konsep dasar pengadaan dan siklus pengadaan dalam proyek.
• Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengawasi pengadaan dalam proyek.
• Studi Kasus: Pembahasan studi kasus nyata mengenai pengadaan proyek dan tantangan yang dihadapi dalam pengelolaannya.
• Simulasi Pengadaan Proyek: Simulasi untuk membantu peserta mempraktikkan manajemen pengadaan dalam situasi proyek yang realistis.
• Sesi Tanya Jawab: Memberikan kesempatan bagi peserta untuk bertanya dan berdiskusi mengenai tantangan yang mereka hadapi dalam pengadaan proyek.

Kami juga terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2025
• Training Bulan April : 24-25 April 2025
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2025
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12-13 November 2025
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta Pelatihan?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CV Dior

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

 

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

 

Segera Daftar Pelatihan, Ada Diskon Spesial Hanya Bulan Ini.