TRAINING PROJECT MANAGEMENT OFFICE

TRAINING PROJECT MANAGEMENT OFFICE

PENGANTAR

Training Project Management Office (PMO) ini dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dasar tentang peran dan tanggung jawab PMO dalam pengelolaan proyek di sebuah organisasi. PMO adalah unit atau departemen yang bertanggung jawab untuk mengelola dan mendukung proyek-proyek di seluruh organisasi, memastikan standar manajemen proyek yang konsisten, serta menyediakan alat dan metodologi untuk keberhasilan proyek. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan pengetahuan tentang bagaimana mendirikan dan mengelola PMO, serta bagaimana peran PMO dapat meningkatkan efisiensi dan kesuksesan proyek-proyek organisasi.

Pelatihan ini juga akan membahas alat, teknik, dan proses yang digunakan oleh PMO untuk mendukung manajer proyek, mengelola portofolio proyek, dan meningkatkan proses manajemen proyek di seluruh organisasi. Sertifikasi Project Management Office akan diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan ini sebagai bukti kompetensi mereka dalam pengelolaan PMO.

Bimtek Project Management Office akan memberi peserta kesempatan untuk mempraktikkan keterampilan yang dipelajari melalui studi kasus dan simulasi berbasis dunia nyata.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

1. Memahami prinsip dasar peran dan fungsi PMO dalam organisasi.
2. Menerapkan teknik-teknik dasar dalam mendirikan dan mengelola PMO yang efektif untuk mendukung proyek-proyek organisasi.
3. Mengelola portofolio proyek dan memastikan bahwa semua proyek dikelola sesuai dengan standar yang ditetapkan.
4. Memanfaatkan alat dan teknik yang relevan untuk meningkatkan kinerja dan efisiensi manajemen proyek dalam organisasi.
5. Mendapatkan sertifikasi yang mengakui kompetensi peserta dalam pengelolaan Project Management Office.

MATERI

1. Pengenalan Project Management Office (PMO): Memahami peran, struktur, dan tanggung jawab PMO dalam organisasi.
2. Mendirikan PMO yang Efektif: Teknik dalam merancang dan mendirikan PMO yang berfungsi dengan baik sesuai dengan kebutuhan organisasi.
3. Portofolio dan Manajemen Proyek: Teknik dalam mengelola portofolio proyek untuk memastikan bahwa proyek-proyek yang dipilih dapat memberikan hasil yang optimal bagi organisasi.
4. Proses Standar Manajemen Proyek: Menetapkan dan mengelola proses manajemen proyek yang konsisten untuk diterapkan pada seluruh proyek dalam organisasi.
5. Alat dan Teknik untuk PMO: Menggunakan alat manajemen proyek yang relevan untuk mendukung manajer proyek dalam pengelolaan proyek.
6. Pemantauan Kinerja Proyek: Teknik untuk memantau kemajuan proyek, mengevaluasi kinerja, dan mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan.
7. Sertifikasi Project Management Office: Proses mendapatkan sertifikasi yang mengakui kompetensi dalam manajemen PMO.
8. Studi Kasus dalam Pengelolaan PMO: Pembahasan tentang tantangan yang dihadapi dalam mengelola PMO dan bagaimana solusi manajerial dapat diterapkan dalam organisasi nyata.
9. Manajemen Sumber Daya dan Anggaran dalam PMO: Teknik dalam mengelola sumber daya dan anggaran proyek secara efektif untuk mencapai tujuan proyek yang telah ditetapkan.
10. Tren Terkini dalam Manajemen PMO: Menelusuri perkembangan terbaru dalam pengelolaan PMO dan bagaimana teknologi baru dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi PMO dalam organisasi.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini cocok untuk:

• Manajer proyek, kepala PMO, dan staf yang terlibat dalam pengelolaan proyek di organisasi.
• Profesional yang ingin mempelajari lebih lanjut tentang pengelolaan PMO dan menerapkan praktik terbaik di organisasi mereka.
• Perusahaan yang ingin melatih karyawan mereka dalam manajemen proyek yang terstruktur dan efisien menggunakan PMO.
• Mahasiswa atau profesional yang ingin mendapatkan sertifikasi dalam pengelolaan PMO.
• Tim yang bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan proyek di berbagai sektor industri.

METODE

Pelatihan ini menggunakan metode yang sangat interaktif dan aplikatif untuk memastikan peserta dapat mengimplementasikan keterampilan yang dipelajari dalam pengelolaan PMO. Metode yang digunakan meliputi:

• Presentasi Teori dan Konsep Dasar PMO: Penyampaian materi mengenai prinsip dasar PMO dan bagaimana fungsinya mendukung pengelolaan proyek di seluruh organisasi.
• Sesi Praktik: Latihan langsung dalam merancang dan mengelola PMO sesuai dengan kebutuhan dan tujuan organisasi.
• Studi Kasus: Diskusi tentang tantangan yang dihadapi dalam mengelola PMO dan bagaimana solusi dapat diterapkan untuk meningkatkan kinerja.
• Simulasi Manajemen PMO: Latihan berbasis simulasi dalam mengelola proyek dan portofolio proyek dengan menggunakan alat dan teknik yang digunakan oleh PMO.
• Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk berbagi pengalaman dan bertanya mengenai tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan PMO.

Pelatihan ini juga memberikan Sertifikasi Project Management Office kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dengan baik dan siap menerapkan keterampilan mereka dalam mengelola PMO yang efektif.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
• Training Bulan April : 24-25 April 2024
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
• Training Bulan November : 12-13 November 2024
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CV Dior

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini bisa running tanpa ketentuan jumlah minimal peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Ada Diskon Spesial Hanya Bulan Ini.

 

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan(wafasetiawan100@gmail.com) sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan