TRAINING PROFFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

DESKRIPSI PELATIHAN PROFFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT 

Pelatihan Professional & Effective Secretary Management adalah program pengembangan keterampilan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi para sekretaris dalam menjalankan peran strategisnya secara profesional dan efektif. Pelatihan ini mencakup berbagai aspek penting seperti manajemen waktu, komunikasi bisnis, pengelolaan dokumen, pelayanan prima, serta kemampuan organisasi dan teknologi perkantoran modern. Pentingnya pelatihan ini terletak pada tuntutan dunia kerja yang semakin dinamis, di mana sekretaris tidak hanya berperan sebagai pendukung administratif, tetapi juga sebagai penghubung vital dalam sistem manajemen perusahaan. Dengan mengikuti pelatihan ini, sekretaris dapat bekerja lebih efisien, meningkatkan kepercayaan diri, serta memberikan kontribusi nyata dalam meningkatkan produktivitas dan citra profesional perusahaan.

TUJUAN PELATIHAN PROFFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

Tujuan dari pelatihan Professional & Effective Secretary Management adalah untuk membekali para sekretaris dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap profesional yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas-tugasnya secara efektif dan efisien. Secara lebih rinci, pelatihan ini bertujuan untuk:

1. Meningkatkan kemampuan komunikasi, baik lisan maupun tulisan, dalam konteks bisnis.

2. Mengembangkan keterampilan manajemen waktu dan pengelolaan pekerjaan yang terstruktur.

3. Membekali peserta dengan teknik pengarsipan dan dokumentasi yang sistematis.

4. Meningkatkan kemampuan dalam menggunakan teknologi perkantoran modern.

5. Menumbuhkan sikap profesional, etika kerja, dan pelayanan prima kepada pimpinan dan pihak eksternal.

6. Meningkatkan rasa percaya diri dan kemampuan interpersonal dalam bekerja sama dengan berbagai pihak.

7. Memampukan sekretaris untuk berperan sebagai mitra kerja strategis bagi pimpinan.

Dengan tujuan-tujuan tersebut, pelatihan ini diharapkan dapat menciptakan sekretaris yang andal, proaktif, dan berkontribusi terhadap kinerja organisasi secara keseluruhan.

MATERI PELATIHAN PROFFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

Berikut adalah daftar materi pelatihan Professional & Effective Secretary Management yang komprehensif:

1. Peran Strategis dan Tanggung Jawab Sekretaris Modern

2. Etika dan Profesionalisme dalam Dunia Sekretariat

3. Komunikasi Bisnis Efektif (Lisan dan Tertulis)

4. Manajemen Waktu dan Prioritas Kerja

5. Pengelolaan Agenda dan Jadwal Pimpinan

6. Teknik Menangani Telepon dan Layanan Tamu dengan Prima

7. Pengelolaan Surat-Menyurat dan Dokumentasi

8. Sistem Pengarsipan Manual dan Digital

9. Penguasaan Aplikasi Perkantoran (Ms. Office, Email, Kalender Digital)

10. Teknik Notulensi Rapat yang Efektif

11. Manajemen Stres dan Pengembangan Diri di Lingkungan Kerja

12. Penampilan Diri dan Bahasa Tubuh Profesional

13. Dasar-Dasar Event & Meeting Coordination

14. Keterampilan Interpersonal dan Kerja Tim

15. Handling Complaint dan Problem Solving di Lingkup Sekretariat

Materi-materi ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tingkat pengalaman peserta pelatihan. Apakah Anda ingin saya bantu buatkan silabus atau rincian waktu per sesi juga?

PESERTA PELATIHAN PROFFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

Peserta yang membutuhkan pelatihan Professional & Effective Secretary Management umumnya berasal dari berbagai latar belakang pekerjaan yang berkaitan dengan fungsi sekretariat dan administrasi. Berikut adalah kelompok peserta yang tepat untuk mengikuti pelatihan ini:

1. Sekretaris Eksekutif – yang mendampingi direktur atau manajemen puncak.

2. Sekretaris Pribadi (Personal Assistant/PA) – yang mengelola kebutuhan profesional pimpinan secara personal.

3. Staf Administrasi dan Tata Usaha – yang bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan administratif kantor.

4. Receptionist dan Front Office Staff – yang menjadi garda depan pelayanan tamu dan komunikasi perusahaan.

5. Office Manager atau Supervisor Administrasi – yang mengoordinasikan pekerjaan sekretaris dan staf kantor.

6. Asisten Manajer atau Asisten Direksi – yang berperan dalam mendukung pengambilan keputusan pimpinan.

7. Pegawai baru di bidang sekretariat – yang membutuhkan pembekalan keterampilan dasar dan etika kerja.

8. Karyawan yang diproyeksikan menjadi sekretaris atau asisten pimpinan – sebagai persiapan promosi jabatan.

Pelatihan ini juga cocok untuk siapa saja yang ingin meningkatkan profesionalisme dalam bidang administrasi dan komunikasi kantor. Apakah Anda ingin daftar ini disusun dalam format brosur atau presentasi?

INSTRUKTUR TRAINING

Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.

METODE TRAINING

Pelatihan ini akan sarat dengan pembahasan konsep, teknik-teknik dan disertai contoh penerapannya dalam praktek. Studi kasus yang disiapkan khusus oleh instruktur akan dimanfaatkan secara penuh untuk meningkatkan efektivitas workshop ini. Secara rinci, komposisi workshop ini adalah sebagai berikut :

* Konsep (teori) : 40%
* Latihan/Simulasi : 40%
* Studi Kasus : 20%

Jadwal Diorama Training Tahun 2025

• Januari : 16-17 Januari 2025
• Februari : 13-14 Februari 2025
• Maret : 5-6 Maret 2025
• April : 24-25 April 2025
• Mei : 21-22 Mei 2025
• Juni : 11-12 Juni 2025
• Juli : 16-17 Juli 2025
• Agustus : 20-21 Agustus 2025
• September : 17-18 September 2025
• Oktober : 8-9 Oktober 2025
• November : 12-13 November 2025
• Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.

LOKASI PELATIHAN

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Kemang  La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
• Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI PELATIHAN

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CVDIOR.CO.ID

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.