TRAINING PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY

TRAINING PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY

PENGANTAR

Pelatihan Professional & Effective Secretary dirancang untuk memberikan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk menjadi seorang sekretaris yang profesional, efisien, dan mampu mendukung operasional sehari-hari dalam organisasi. Sekretaris yang efektif memegang peran kunci dalam kelancaran komunikasi, administrasi, dan pengelolaan jadwal pimpinan serta koordinasi antar departemen. Pelatihan ini membahas berbagai aspek penting yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris, mulai dari keterampilan komunikasi hingga manajemen waktu yang efisien.

Peserta pelatihan ini akan belajar cara untuk meningkatkan profesionalisme mereka, baik dalam hal komunikasi, pengelolaan tugas administratif, hingga pengelolaan informasi yang sensitif. Pelatihan ini juga mencakup penggunaan alat-alat teknologi yang relevan untuk mempermudah pekerjaan sekretaris, serta teknik-teknik dalam pengelolaan dokumen dan organisasi yang baik. Dengan keterampilan yang diperoleh dari pelatihan ini, sekretaris dapat bekerja lebih efektif, mendukung pimpinan dengan lebih baik, dan meningkatkan produktivitas keseluruhan dalam lingkungan kerja.

Pelatihan ini sangat cocok bagi siapa saja yang ingin memperdalam keterampilan sekretaris dan menjadi profesional yang lebih efektif dalam mendukung keberhasilan organisasi.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Meningkatkan keterampilan komunikasi yang efektif dalam lingkungan kerja.
• Mengelola jadwal pimpinan secara efisien, termasuk pengaturan rapat dan agenda.
• Mengorganisir dokumen, arsip, dan informasi dengan cara yang sistematis dan mudah diakses.
• Menyusun laporan dan surat-surat bisnis dengan profesionalisme yang tinggi.
• Mengelola hubungan dengan klien, rekan kerja, dan pihak luar dengan penuh etika dan kehati-hatian.
• Memahami peran dan tanggung jawab seorang sekretaris dalam organisasi serta teknik manajemen waktu yang efektif.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini cocok untuk:

• Sekretaris yang ingin mengembangkan keterampilan profesional mereka dan menjadi lebih efektif dalam pekerjaan mereka.
• Asisten Eksekutif yang bertanggung jawab untuk mendukung pimpinan dalam tugas administratif dan organisasi.
• Profesional Administratif yang tertarik untuk meningkatkan keterampilan dalam manajemen waktu, komunikasi, dan organisasi.
• Siapa saja yang bekerja dalam posisi yang mendukung eksekutif dan ingin meningkatkan keterampilan administratif mereka untuk lebih mendukung kelancaran operasional.

MATERI

• Pengenalan Peran Sekretaris Profesional: Memahami tanggung jawab dan peran sekretaris dalam organisasi, serta cara untuk meningkatkan keterampilan profesional.
• Komunikasi Efektif dan Manajemen Jadwal: Teknik untuk mengelola komunikasi antar departemen dan pimpinan, serta mengatur jadwal secara efisien.

• Pengelolaan Dokumen dan Arsip: Teknik mengorganisir dokumen, arsip, dan informasi secara sistematis, baik secara fisik maupun digital, untuk memudahkan akses dan pengambilan informasi yang cepat.
• Penyusunan Laporan dan Surat Bisnis: Cara menyusun laporan, surat, dan memo bisnis dengan menggunakan format yang tepat dan bahasa yang profesional, serta teknik penulisan yang sesuai dengan etika bisnis.
• Manajemen Waktu dan Prioritas: Keterampilan dalam mengelola waktu secara efektif untuk menangani berbagai tugas yang beragam, termasuk cara menetapkan prioritas dan menghindari multitasking yang tidak produktif.
• Etika Profesional dan Manajemen Hubungan: Membangun hubungan yang baik dengan pimpinan, rekan kerja, dan pihak luar organisasi, serta menjaga kerahasiaan dan informasi sensitif dengan penuh integritas.
• Penggunaan Alat Teknologi untuk Sekretaris: Pemanfaatan perangkat lunak dan alat manajemen waktu (seperti kalender digital, aplikasi pengingat, dan alat pengelolaan dokumen) yang dapat mempermudah pekerjaan sekretaris dalam pekerjaan sehari-hari.

METODE

• Presentasi: Menyampaikan konsep-konsep dasar dan lanjutan mengenai peran sekretaris, teknik komunikasi yang efektif, serta alat-alat yang diperlukan dalam manajemen sekretariat.
• Studi Kasus: Menganalisis studi kasus dunia nyata dari situasi yang sering dihadapi oleh sekretaris profesional dan mencari solusi yang tepat dalam menghadapi tantangan tersebut.
• Latihan Praktis: Melakukan simulasi tugas-tugas sekretaris seperti penyusunan surat, pengelolaan jadwal, dan manajemen dokumen untuk meningkatkan keterampilan praktis peserta.
• Diskusi Kelompok: Berdiskusi dalam kelompok untuk berbagi pengalaman dan pendapat mengenai tantangan yang dihadapi sekretaris dalam pekerjaan sehari-hari serta solusi yang dapat diterapkan.
• Demonstrasi Alat dan Teknik: Menunjukkan penggunaan perangkat lunak dan aplikasi yang dapat digunakan oleh sekretaris untuk meningkatkan efisiensi kerja, seperti Microsoft Office, aplikasi manajemen waktu, dan alat pengelolaan dokumen.
• Sertifikasi: Sertifikat akan diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan ini sebagai pengakuan atas kemampuan mereka dalam menjalankan peran sekretaris yang efektif dan profesional.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
• Training Bulan April : 24-25 April 2024
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
• Training Bulan November : 12-13 November 2024
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CV Dior

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

 

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Ada Diskon Spesial Hanya Bulan Ini.

 

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan(wafasetiawan100@gmail.com) sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan