TRAINING PROFESIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

DESKRIPSI PENGERTIAN DAN PENTINGNYA PELATIHAN PROFESIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT 

Pelatihan Professional & Effective Secretary Management adalah program pengembangan kompetensi yang dirancang khusus untuk meningkatkan kemampuan, keterampilan, dan profesionalisme para sekretaris dalam menjalankan tugasnya secara efektif dan efisien. Pelatihan ini mencakup berbagai aspek penting seperti manajemen waktu, komunikasi bisnis, pengelolaan dokumen, etika kerja, serta penggunaan teknologi perkantoran modern. Pentingnya pelatihan ini terletak pada peran strategis sekretaris sebagai pendukung utama kelancaran operasional manajemen. Dengan mengikuti pelatihan ini, sekretaris akan mampu memberikan kontribusi lebih optimal, tidak hanya sebagai pengatur jadwal atau pengelola administrasi, tetapi juga sebagai mitra kerja yang andal dalam pengambilan keputusan. Peningkatan kualitas sumber daya manusia melalui pelatihan ini berdampak langsung pada peningkatan produktivitas dan citra profesional perusahaan.

TUJUAN PELATIHAN PROFESIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

Tujuan dari pelatihan Professional & Effective Secretary Management adalah untuk membekali para sekretaris dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap profesional yang dibutuhkan dalam mendukung fungsi manajerial dan operasional perusahaan secara optimal. Secara lebih spesifik, pelatihan ini bertujuan untuk:

1. Meningkatkan kemampuan manajerial sekretaris dalam mengatur jadwal, rapat, dan korespondensi bisnis.

2. Mengembangkan keterampilan komunikasi efektif, baik lisan maupun tulisan, untuk menunjang hubungan profesional yang harmonis.

3. Meningkatkan kemampuan dalam pengelolaan arsip dan dokumen secara sistematis dan modern.

4. Memahami etika dan sikap profesional dalam lingkungan kerja yang dinamis.

5. Menguasai penggunaan teknologi perkantoran terkini guna mendukung efisiensi kerja.

6. Meningkatkan rasa percaya diri dan kemampuan berpikir kritis dalam menghadapi berbagai tantangan administratif.

Dengan tercapainya tujuan-tujuan tersebut, sekretaris diharapkan dapat menjalankan peran strategisnya secara lebih efektif dan berkontribusi langsung terhadap kesuksesan organisasi.

MATERI PELATIHAN PROFESIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

Berikut adalah daftar materi pelatihan Professional & Effective Secretary Management yang dirancang untuk mengembangkan kompetensi sekretaris secara menyeluruh:

1. Peran Strategis dan Profesionalisme Sekretaris Modern

2. Manajemen Waktu dan Prioritas Kerja

3. Teknik Komunikasi Efektif dan Etika Bisnis

4. Pengelolaan Agenda, Rapat, dan Perjalanan Dinas

5. Penyusunan Surat dan Dokumen Resmi yang Profesional

6. Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi Digital

7. Keterampilan Administrasi dan Office Management

8. Pemanfaatan Teknologi Perkantoran (Ms. Office, Email, Kalender Digital, dll.)

9. Penampilan dan Etika Profesional Sekretaris

10. Kemampuan Problem Solving dan Pengambilan Keputusan Cepat

11. Teknik Layanan Prima (Excellent Service) kepada Atasan dan Tamu

12. Stres Management dan Pengendalian Emosi dalam Lingkungan Kerja

Materi ini disusun secara terstruktur agar peserta mampu mengembangkan keterampilan praktis dan sikap kerja yang menunjang peran sekretaris yang profesional, efektif, dan berdaya saing tinggi.

PESERTA PELATIHAN PROFESIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

Peserta yang membutuhkan pelatihan Professional & Effective Secretary Management adalah mereka yang berperan dalam mendukung aktivitas manajerial dan operasional organisasi, khususnya dalam bidang administrasi dan kesekretariatan. Adapun kelompok peserta yang tepat untuk mengikuti pelatihan ini antara lain:

1. Sekretaris Eksekutif dan Sekretaris Pribadi

2. Sekretaris Direksi atau Manajerial Tingkat Menengah dan Atas

3. Staf Administrasi dan Tata Usaha

4. Asisten Pribadi (Personal Assistant/PA)

5. Receptionist atau Front Office Staff yang ingin naik jenjang karier

6. Staf pendukung di bagian umum, HRD, atau operasional yang menangani tugas-tugas administratif

7. Karyawan yang baru dipromosikan atau dipersiapkan menjadi sekretaris profesional

8. Siapa pun yang ingin meningkatkan keterampilan kesekretariatan secara profesional dan efektif

Pelatihan ini sangat bermanfaat bagi individu maupun organisasi yang ingin menciptakan sistem kerja yang tertata, produktif, dan berkelas profesional.

INSTRUKTUR TRAINING

Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.

METODE TRAINING

Pelatihan ini akan sarat dengan pembahasan konsep, teknik-teknik dan disertai contoh penerapannya dalam praktek. Studi kasus yang disiapkan khusus oleh instruktur akan dimanfaatkan secara penuh untuk meningkatkan efektivitas workshop ini. Secara rinci, komposisi workshop ini adalah sebagai berikut :

* Konsep (teori) : 40%
* Latihan/Simulasi : 40%
* Studi Kasus : 20%

Jadwal Diorama Training Tahun 2025

• Januari : 16-17 Januari 2025
• Februari : 13-14 Februari 2025
• Maret : 5-6 Maret 2025
• April : 24-25 April 2025
• Mei : 21-22 Mei 2025
• Juni : 11-12 Juni 2025
• Juli : 16-17 Juli 2025
• Agustus : 20-21 Agustus 2025
• September : 17-18 September 2025
• Oktober : 8-9 Oktober 2025
• November : 12-13 November 2025
• Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.

LOKASI PELATIHAN

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Kemang  La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
• Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI PELATIHAN

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CVDIOR.CO.ID

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.