TRAINING OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

TRAINING OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

PENGANTAR

Training Office Management and Filing System ini dirancang untuk memberikan peserta keterampilan dalam mengelola administrasi kantor secara efisien, dengan fokus pada pengelolaan sistem pengarsipan yang efektif. Sistem filing yang baik adalah fondasi dari manajemen kantor yang terstruktur, di mana setiap dokumen dapat diakses dengan cepat dan tepat. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan untuk merancang, mengelola, dan memelihara sistem filing yang efisien dan mudah digunakan.

Peserta akan mempelajari berbagai teknik dalam manajemen kantor, pengorganisasian dokumen, dan penggunaan teknologi dalam pengarsipan. Dengan pendekatan berbasis teori dan praktik, pelatihan ini memberikan keterampilan yang dapat langsung diterapkan dalam kegiatan administrasi kantor sehari-hari.

Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami cara mengelola dokumen secara sistematis dan mengoptimalkan alur kerja administratif untuk mendukung efisiensi operasional organisasi.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta:

1. Memahami prinsip dasar manajemen kantor dan pentingnya sistem pengarsipan yang efisien.
2. Menguasai teknik-teknik dalam merancang dan mengelola sistem filing yang mudah diakses dan efisien.
3. Mampu mengelola berbagai jenis dokumen dan arsip dengan cara yang terstruktur dan sesuai dengan kebijakan organisasi.
4. Mengerti cara menggunakan teknologi untuk meningkatkan efisiensi pengarsipan dan pengelolaan dokumen.
5. Mendapatkan sertifikasi dalam manajemen kantor dan sistem filing yang diakui di industri.

MATERI

1. Pengenalan Manajemen Kantor: Definisi, Tujuan, dan Tanggung Jawab dalam Manajemen Kantor
2. Sistem Filing yang Efektif: Jenis-Jenis Sistem Pengarsipan dan Prinsip Dasar dalam Pengelolaan Dokumen
3. Menyusun dan Mengelola Dokumen: Teknik dalam Mengklasifikasikan, Menyusun, dan Menyimpan Dokumen dengan Efisien
4. Pengelolaan Arsip Digital dan Fisik: Mengelola Arsip dalam Format Digital dan Fisik Secara Terintegrasi
5. Penggunaan Teknologi dalam Filing System: Menggunakan Aplikasi dan Sistem Digital untuk Mengelola Arsip dengan Lebih Cepat dan Aman
6. Pengamanan dan Keamanan Dokumen: Menjamin Kerahasiaan dan Keamanan Dokumen dalam Pengarsipan
7. Prosedur Pengarsipan yang Tepat: Langkah-Langkah dalam Menerapkan Prosedur Pengarsipan yang Efektif dan Sesuai Regulasi
8. Mengelola Arus Informasi di Kantor: Menyusun Proses Pengelolaan Arus Informasi dan Komunikasi dalam Organisasi
9. Pemeliharaan dan Pemusnahan Arsip: Teknik dalam Menjaga Keberlanjutan Sistem Filing dan Mengelola Arsip yang Tidak Diperlukan
10. Sertifikasi Manajemen Kantor dan Sistem Filing.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Manajer kantor, administrator, dan staf administrasi yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan sistem filing di organisasi.
• Karyawan yang terlibat dalam pengelolaan arsip dan dokumen di perusahaan atau lembaga.
• Pengusaha dan pemilik bisnis yang ingin mengoptimalkan manajemen kantor dan pengelolaan arsip dalam organisasi mereka.
• Mahasiswa atau pelajar yang tertarik berkarir di bidang administrasi kantor atau manajemen informasi.
• Semua individu yang ingin mengembangkan keterampilan dalam manajemen kantor dan pengelolaan dokumen dengan lebih efisien.

METODE

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif untuk memastikan pemahaman yang mendalam serta penerapan praktik terbaik dalam manajemen kantor dan sistem filing. Metode yang digunakan mencakup:

• Presentasi Teori dan Konsep Dasar: Penyampaian materi mengenai prinsip dasar manajemen kantor dan sistem pengarsipan yang efisien.
• Sesi Praktik: Peserta melakukan latihan dalam merancang dan mengelola sistem filing, baik secara fisik maupun digital.
• Studi Kasus: Diskusi tentang tantangan yang dihadapi dalam manajemen kantor dan cara mengatasi masalah dalam sistem filing.
• Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan kepada instruktur mengenai materi yang telah dibahas.
• Sertifikasi Manajemen Kantor dan Sistem Filing: Sertifikat resmi bagi peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dengan baik, sebagai bukti kemampuan dalam manajemen kantor dan sistem filing.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
• Training Bulan April : 24-25 April 2024
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
• Training Bulan November : 12-13 November 2024
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CV Dior

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

 

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan