TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR EXECUTIVE SECRETARY AND EXECUTIVE ADMINISTRATION
PENGANTAR
Training Modern Office Administration for Executive Secretary and Executive Administration ini dirancang untuk memberikan peserta keterampilan dalam mengelola administrasi kantor secara efektif dan efisien, dengan fokus pada peran sekretaris eksekutif dan administrasi eksekutif. Di era modern, sekretaris eksekutif dan staf administrasi harus memiliki keterampilan dan pengetahuan yang luas dalam mengelola berbagai tugas administratif, komunikasi, serta menggunakan teknologi untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi organisasi.
Pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta memahami dan menguasai teknik terbaru dalam administrasi kantor, termasuk manajemen dokumen, pengelolaan jadwal, komunikasi yang efektif, serta penggunaan perangkat teknologi untuk mendukung kelancaran operasional organisasi. Dengan pendekatan berbasis teori dan praktik, pelatihan ini memberikan keterampilan yang dapat langsung diterapkan dalam dunia kerja sehari-hari.
Melalui pelatihan ini, peserta akan menguasai cara-cara modern untuk mengelola administrasi kantor yang mendukung kinerja pimpinan dan organisasi secara keseluruhan.
TUJUAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta:
- Memahami konsep dasar administrasi kantor modern dan bagaimana peran sekretaris eksekutif dan administrasi eksekutif mendukung organisasi.
- Menguasai keterampilan dalam pengelolaan dokumen, arsip, dan informasi secara terstruktur dan efisien.
- Mampu mengelola jadwal pimpinan dan koordinasi tugas administratif dengan lebih produktif.
- Mengerti cara berkomunikasi secara efektif dalam lingkungan eksekutif dan menggunakan teknologi untuk mendukung administrasi kantor.
- Mendapatkan sertifikasi dalam administrasi kantor modern untuk sekretaris eksekutif dan administrasi eksekutif yang diakui di industri.
MATERI
- Pengenalan Administrasi Kantor Modern: Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris Eksekutif dan Administrasi Eksekutif dalam Organisasi Modern
- Manajemen Dokumen dan Arsip: Teknik dalam Mengelola Dokumen dan Arsip Secara Terorganisir dan Efisien
- Manajemen Waktu untuk Eksekutif: Cara Mengelola Jadwal dan Prioritas Tugas bagi Pimpinan dan Tim Eksekutif
- Komunikasi Efektif di Lingkungan Eksekutif: Mengelola Komunikasi dengan Pimpinan dan Staf, Baik Secara Lisan maupun Tertulis
- Pengelolaan Rapat dan Protokol: Menyusun Agenda, Notulen, dan Mengelola Rapat Secara Profesional dan Efektif
- Pemanfaatan Teknologi untuk Administrasi Kantor: Penggunaan Alat dan Aplikasi Digital untuk Meningkatkan Efisiensi Administrasi Kantor
- Penyusunan Laporan dan Presentasi untuk Eksekutif: Membuat Laporan dan Presentasi yang Jelas dan Tepat Sasaran untuk Pimpinan
- Etika dan Kerahasiaan dalam Administrasi Kantor: Menjaga Kerahasiaan Data dan Informasi dalam Lingkungan Kerja Eksekutif
- Mengelola Beban Kerja dan Stres dalam Administrasi: Teknik untuk Mengatasi Beban Kerja yang Tinggi dan Mengelola Stres dalam Pekerjaan
- Sertifikasi Administrasi Kantor Modern untuk Sekretaris Eksekutif dan Administrasi Eksekutif.
SASARAN PESERTA
Pelatihan ini ditujukan untuk:
- Sekretaris eksekutif, asisten eksekutif, dan staf administrasi yang bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan eksekutif dan manajerial.
- Profesional yang bekerja di bidang administrasi kantor dan ingin mengembangkan keterampilan mereka dalam manajemen kantor modern.
- Manajer dan pimpinan yang ingin melatih tim mereka dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi kantor.
- Mahasiswa atau pelajar yang tertarik berkarir di bidang administrasi kantor atau manajemen.
- Semua individu yang ingin mengembangkan keterampilan administrasi kantor untuk mendukung kinerja organisasi dan pimpinan.
METODE
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif untuk memastikan pemahaman yang mendalam serta penerapan praktik terbaik dalam administrasi kantor modern. Metode yang digunakan mencakup:
- Presentasi Teori dan Konsep Dasar: Penyampaian materi mengenai prinsip dasar administrasi kantor dan peran sekretaris eksekutif dan administrasi eksekutif.
- Sesi Praktik: Peserta melakukan latihan dalam manajemen jadwal, pengelolaan dokumen, dan penggunaan alat digital untuk administrasi.
- Studi Kasus: Diskusi dan analisis tentang tantangan yang dihadapi dalam administrasi kantor dan solusi yang diterapkan di organisasi.
- Simulasi Administrasi Kantor: Latihan dalam merancang laporan, menyusun agenda rapat, dan mengelola komunikasi eksekutif.
- Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan kepada instruktur mengenai materi yang telah dibahas.
- Sertifikasi Administrasi Kantor Modern: Sertifikat resmi bagi peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dengan baik, sebagai bukti kemampuan dalam administrasi kantor modern.
Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.
INSTRUKTUR
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024
- Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
- Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
- Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
- Training Bulan April : 24-25 April 2024
- Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
- Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
- Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
- Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
- Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
- Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
- Training Bulan November : 12-13 November 2024
- Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang CV Dior
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.
Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan
