PELATIHAN TEKNIK PENYUSUNAN SOP
DESKRIPSI TRAINING TEKNIK PENYUSUNAN SOP
Pelatihan dalam teknik penyusunan SOP (Standar Operasional Prosedur) memiliki peran yang sangat penting dalam suatu organisasi. SOP adalah panduan tertulis yang membantu menstandarisasi dan mengoptimalkan proses operasional. Melalui pelatihan ini, karyawan dapat memahami dengan jelas aturan dan langkah-langkah yang harus diikuti dalam menjalankan tugas mereka.
Selain itu, SOP juga membantu dalam pengendalian risiko, peningkatan produktivitas, dan pengurangan kesalahan. Dengan demikian, pelatihan dalam teknik penyusunan SOP bukan hanya meningkatkan kompetensi individu, tetapi juga berdampak positif pada keseluruhan kinerja organisasi, menjadikannya elemen kunci dalam pencapaian tujuan bisnis.
TUJUAN TRAINING PENYUSUNAN STANDARD OPERATING PROCEDURE
- Peningkatan Efisiensi Kerja
- Menerapkan Standarisasi Operasional
- Pengendalian Risiko yang Berdampak negatif pada Organisasi.
- Peningkatan Kualitas Layanan
- Mengoptimalkan Proses Operasional
MATERI TRAINING METODE DAN TEKNIK PENYUSUNAN SOP
- Pengenalan Standar Operasional Prosedur (SOP)
- Definisi dan tujuan SOP
- Manfaat penggunaan SOP dalam organisasi
- Tahap-tahap Penyusunan SOP
- Identifikasi kebutuhan SOP
- Pengumpulan data dan informasi yang diperlukan
- Analisis proses kerja yang akan di-SOP-kan
- Struktur dan Format SOP
- Bagian-bagian utama dalam SOP (Judul, Tujuan, Ruang Lingkup, Referensi, Langkah-langkah, Tanggung Jawab, dll.)
- Cara menyusun format SOP yang jelas dan mudah dimengerti
- Penulisan SOP yang Efektif
- Penggunaan bahasa yang jelas dan sederhana
- Penghindaran ambigu dan jargon teknis
- Penyusunan langkah-langkah dalam urutan logis
- Penggunaan ilustrasi atau diagram jika diperlukan
- Pengendalian Versi dan Dokumentasi SOP
- Cara mengelola perubahan dalam SOP
- Menyusun log perubahan dan riwayat revisi
- Pelatihan dalam Penyusunan SOP
- Menerapkan keterampilan penulisan dan penyusunan SOP
- Praktek menulis SOP
- Pengujian SOP
- Mengidentifikasi dan mengatasi potensi masalah
- Penerapan dan Implementasi SOP
- Proses peluncuran dan sosialisasi SOP
- Peran dan tanggung jawab dalam penerapan SOP
- Pemantauan dan Evaluasi SOP
- Cara memastikan SOP tetap relevan dan efektif
- Menerapkan mekanisme umpan balik dari pengguna SOP
- Studi Kasus
- Meninjau contoh-contoh SOP yang sukses
- Memahami bagaimana SOP telah memengaruhi kinerja organisasi
- Peran Teknologi dalam Manajemen SOP
- Penggunaan perangkat lunak dan sistem manajemen dokumen untuk memudahkan penyusunan, penyimpanan, dan distribusi SOP
- Pengembangan Keterampilan Komunikasi
- Keterampilan komunikasi yang diperlukan dalam memberikan pelatihan dan menjelaskan SOP kepada rekan kerja
- Ujian Penilaian
- Tes penilaian pengetahuan dan keterampilan dalam penyusunan SOP
- Sesi Tanya Jawab dan Diskusi
- Membuka kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan dan berdiskusi tentang masalah-masalah terkait SOP.
- Evaluasi Pelatihan
- Membahas pengalaman pelatihan dan saran untuk perbaikan.
- Tindak Lanjut
- Menetapkan rencana tindak lanjut untuk memastikan penerapan SOP dalam organisasi.
PESERTA TRAINING METODE DAN TEKNIK PENYUSUNAN SOP BATAM
- Manajer dan Pimpinan Organisasi
- Karyawan Operasional
- Staf Kualitas dan Keamanan
- Tim Proses dan Efisiensi
- Tim Pelatihan dan Pengembangan
INSTRUKTUR PELATIHAN PENYUSUNAN STANDARD OPERATING PROCEDURE LOMBOK
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
METODE PELATIHAN METODE DAN TEKNIK PENYUSUNAN SOP KUALA LUMPUR
Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun, jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
JADWAL TRAINING 2024
16 – 17 Januari 2024
13 – 14 Februari 2024
05 – 06 Maret 202
24 – 25 April 2024
21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
16 – 17 Juli 2024
20 – 21 Agustus 2024
17 – 18 September 2024
08 – 09 Oktober 2024
12 – 13 November 2024
17 – 18 Desember 2024
Lokasi Pelatihan Penyusunan Sop Dan Instruksi Kerja Medan:
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi Training Penyusunan Sop Dan Instruksi Kerja Bali Tahun 2024 Ini :
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
