TRAINING EFFECTIVE DELEGATION & TASK MANAGEMENT

TRAINING EFFECTIVE DELEGATION & TASK MANAGEMENT

PENGANTAR

Pelatihan Effective Delegation & Task Management dirancang untuk memberikan keterampilan dan strategi kepada peserta dalam mendelegasikan tugas dengan efektif dan mengelola pekerjaan secara efisien. Delegasi yang efektif adalah salah satu keterampilan penting bagi pemimpin dan manajer untuk meningkatkan produktivitas tim, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan mengembangkan keterampilan karyawan. Selain itu, manajemen tugas yang baik dapat memastikan bahwa pekerjaan diselesaikan tepat waktu, dengan kualitas yang tinggi, dan sesuai dengan prioritas yang telah ditetapkan.

Pelatihan ini akan membekali peserta dengan metode untuk mengidentifikasi tugas yang harus didelegasikan, memilih orang yang tepat untuk setiap tugas, dan memantau progresnya untuk memastikan keberhasilan. Selain itu, peserta juga akan mempelajari cara mengatasi hambatan dalam delegasi, seperti keengganan untuk mendelegasikan atau kesulitan dalam memantau kinerja tim. Dengan pendekatan berbasis praktik, pelatihan ini memberikan peserta kesempatan untuk langsung menerapkan teknik yang dipelajari dalam konteks dunia nyata.

Peserta akan mendapatkan pemahaman tentang cara membuat sistem manajemen tugas yang efektif, serta bagaimana menjaga komunikasi yang jelas dan terus-menerus dengan tim untuk memastikan bahwa semua pihak berada di jalur yang sama.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami prinsip dasar delegasi yang efektif dan bagaimana menerapkannya dalam situasi kerja sehari-hari.
• Mengidentifikasi tugas yang harus didelegasikan dan memilih orang yang tepat untuk melaksanakannya.
• Meningkatkan keterampilan dalam memberikan instruksi yang jelas dan menetapkan ekspektasi yang tepat.
• Mengelola waktu dan sumber daya untuk menyelesaikan tugas secara efisien.
• Mengatasi tantangan dalam delegasi dan mengembangkan kepercayaan diri untuk mendelegasikan lebih banyak tugas.
• Menerapkan sistem manajemen tugas yang efektif untuk memantau progres dan hasil kerja tim.
• Membangun komunikasi yang efektif dan hubungan kerja yang kolaboratif dengan tim dalam pengelolaan tugas.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini cocok untuk:

• Manajer dan Pemimpin Tim: Individu yang bertanggung jawab untuk mengelola tim dan mendelegasikan tugas di tempat kerja.
• Supervisors: Pihak yang memimpin pekerjaan harian tim dan perlu memastikan tugas didelegasikan dengan efisien.
• Project Managers: Profesional yang terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek dan perlu mengelola banyak tugas dalam waktu yang terbatas.
• Entrepreneurs: Pemilik usaha yang ingin meningkatkan efisiensi operasional dan membangun tim yang lebih produktif.
• Team Leaders: Pihak yang bertugas memimpin dan mengelola tim dalam mencapai tujuan perusahaan dan memaksimalkan potensi anggota tim.

MATERI

• Pengenalan Delegasi yang Efektif: Memahami dasar-dasar delegasi dan manfaatnya dalam meningkatkan efisiensi serta memberdayakan anggota tim.
• Identifikasi Tugas untuk Didelegasikan: Teknik untuk menilai dan menentukan tugas yang perlu didelegasikan untuk meningkatkan produktivitas.
• Memilih Orang yang Tepat untuk Tugas: Cara memilih orang yang tepat untuk tugas berdasarkan keterampilan, pengalaman, dan minat mereka.
• Memberikan Instruksi yang Jelas dan Terkendali: Cara mengkomunikasikan ekspektasi, instruksi, dan tujuan secara efektif untuk memastikan pemahaman yang tepat.
• Mengelola Waktu dan Sumber Daya: Teknik untuk mengatur waktu dan sumber daya yang terbatas untuk menyelesaikan tugas secara efisien.
• Mengatasi Tantangan dalam Delegasi: Cara mengatasi hambatan dan tantangan dalam delegasi, seperti rasa enggan untuk mendelegasikan atau kurangnya kepercayaan.
• Pemantauan dan Evaluasi Progres: Teknik untuk memantau progres tugas yang didelegasikan dan memberikan umpan balik yang konstruktif.
• Membangun Komunikasi dan Kolaborasi Tim: Menjaga jalur komunikasi yang terbuka dan membangun hubungan kolaboratif dalam pengelolaan tugas.

METODE

Pelatihan ini menggunakan berbagai metode untuk memberikan pemahaman dan keterampilan yang komprehensif:

• Presentasi: Penyampaian konsep-konsep dasar dalam delegasi dan manajemen tugas yang efektif, memberikan peserta pengetahuan yang diperlukan untuk mengelola tim dan pekerjaan.
• Studi Kasus: Analisis studi kasus dunia nyata untuk memahami tantangan yang sering dihadapi dalam delegasi dan bagaimana solusi dapat diterapkan di lapangan.
• Latihan Praktis: Aktivitas langsung untuk mengasah keterampilan peserta dalam mendelegasikan tugas dan memanage progres tugas yang didelegasikan.
• Simulasi: Simulasi situasi dunia nyata untuk membantu peserta mempraktikkan keterampilan delegasi dan manajemen tugas dalam pengaturan yang lebih realistis.
• Diskusi Kelompok: Diskusi untuk berbagi pengalaman dan solusi terkait pengelolaan tim, delegasi, dan manajemen tugas di berbagai organisasi.
• Sertifikasi: Sertifikat diberikan kepada peserta yang berhasil mengikuti pelatihan dan menunjukkan kemampuan mereka dalam delegasi dan manajemen tugas yang efektif.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
• Training Bulan April : 24-25 April 2024
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
• Training Bulan November : 12-13 November 2024
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CV Dior

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Ada Diskon Spesial Hanya Bulan Ini.

 

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan(wafasetiawan100@gmail.com) sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan