TRAINING TEKNIK-TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN ARSIP IN AKTIF

TRAINING TEKNIK-TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN ARSIP INAKTIF

PENGANTAR

Pelatihan Teknik-Teknik Pembenahan Dokumen Arsip Inaktif bertujuan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam pengelolaan dokumen arsip yang tidak lagi aktif digunakan dalam operasional perusahaan, namun tetap harus dikelola dengan baik. Arsip inaktif memerlukan perhatian khusus agar tidak mengganggu sistem pengelolaan dokumen aktif, tetapi tetap terjaga keamanannya dan dapat diakses jika dibutuhkan. Pelatihan ini penting untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip serta mematuhi peraturan yang berlaku dalam pengelolaan dokumen dan arsip organisasi.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami konsep dasar arsip inaktif dan perbedaannya dengan arsip aktif.
• Menguasai teknik-teknik dalam pengorganisasian dan penyimpanan arsip inaktif yang efisien dan terstruktur.
• Menyusun prosedur yang tepat untuk pengelolaan arsip inaktif sesuai dengan kebijakan organisasi.
• Menerapkan prinsip retention dan pemusnahan arsip inaktif yang sesuai dengan peraturan hukum yang berlaku.
• Mengetahui cara mengakses arsip inaktif dengan cepat saat diperlukan.
• Memahami penggunaan teknologi dalam pengelolaan arsip inaktif.

MATERI

• Pengenalan Arsip Inaktif: Memahami definisi arsip inaktif, ciri-ciri arsip inaktif, serta perbedaannya dengan arsip aktif.
• Sistem Pengelolaan Arsip Inaktif: Mengelola arsip inaktif dengan sistem pengorganisasian yang sesuai, termasuk kategori, klasifikasi, dan pengarsipan berdasarkan jenis dokumen.
• Kebijakan Retention Arsip Inaktif: Menyusun kebijakan retention yang jelas untuk arsip inaktif, dengan menentukan masa simpan arsip dan prosedur pemusnahan yang tepat.
• Penggunaan Sistem Manajemen Arsip Elektronik: Menggunakan teknologi dalam pengelolaan arsip inaktif, seperti sistem manajemen arsip digital dan penyimpanan berbasis cloud.
• Penyusunan Prosedur Penyimpanan dan Pengambilan Arsip: Teknik penyimpanan arsip yang benar dan cara pengambilan arsip inaktif dengan efisien, memastikan arsip tetap terjaga dan mudah diakses saat dibutuhkan.
• Pemusnahan Arsip Inaktif: Teknik-teknik pemusnahan arsip inaktif yang aman dan sesuai dengan peraturan yang berlaku, termasuk dokumen yang telah habis masa retensinya.
• Pengelolaan Arsip Inaktif secara Fisik: Menyusun dan mengatur penyimpanan fisik arsip inaktif dalam ruang arsip dengan memperhatikan faktor keamanan, suhu, kelembapan, dan perlindungan terhadap kerusakan.
• Audit dan Evaluasi Arsip Inaktif: Melakukan audit arsip inaktif secara berkala untuk memastikan dokumen yang disimpan sesuai dengan kebijakan retention dan tidak ada dokumen yang hilang atau rusak.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk individu yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan arsip di organisasi, antara lain:

• Manajer Arsip dan Dokumentasi yang mengelola arsip aktif dan inaktif dalam organisasi.
• Tim Administrasi dan Perkantoran yang bertugas dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
• Penyelenggara Keamanan Informasi yang perlu memastikan integritas arsip inaktif tetap terjaga.
• Penyelenggara Kepatuhan dan Regulasi yang berfokus pada kebijakan retention dan pemusnahan dokumen.
• Siapa saja yang terlibat dalam pengelolaan arsip inaktif dan ingin memperbaiki sistem pengarsipan di organisasi.

METODE

Pelatihan ini menggunakan pendekatan praktis dan aplikatif, meliputi:

• Presentasi Teori: Penyampaian konsep dasar arsip inaktif, kebijakan retention, dan prosedur pengelolaan arsip.
• Diskusi Kasus: Analisis kasus-kasus yang dihadapi dalam pengelolaan arsip inaktif di berbagai organisasi.
• Simulasi: Latihan untuk menyusun sistem pengelolaan arsip inaktif dan prosedur pengambilan arsip.
• Workshop: Penerapan teknik pengorganisasian dan pengelolaan arsip inaktif secara langsung, termasuk penggunaan sistem manajemen arsip digital.
• Studi Kasus: Diskusi tentang bagaimana kebijakan retention dokumen inaktif diterapkan di berbagai sektor industri.
• Pemberian Sertifikat: Sertifikat diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dan memenuhi kriteria yang ditetapkan.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
• Training Bulan April : 24-25 April 2024
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
• Training Bulan November : 12-13 November 2024
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CV Dior

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Ada Diskon Spesial Hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan(wafasetiawan100@gmail.com) sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan