TRAINING DOCUMENT CONTROLLER

TRAINING DOCUMENT CONTROLLER

DEFINISI TRAINING MANAJEMEN DOKUMEN 

Dalam setiap organisasi, pengelolaan dokumen yang efektif adalah kunci untuk memastikan bahwa informasi penting dapat diakses, dipelihara, dan dilindungi dengan baik. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menjadi Document Controller yang kompeten. Peserta akan mempelajari berbagai teknik dan alat yang digunakan untuk mengelola dokumen, mulai dari penciptaan hingga pengarsipan, serta pentingnya menjaga integritas dan keamanan informasi.

Pelatihan ini akan membahas proses dokumentasi yang tepat, termasuk pengkodean dokumen, sistem pengarsipan, dan manajemen versi. Selain itu, peserta akan belajar tentang regulasi dan standar yang berlaku dalam pengelolaan dokumen, sehingga dapat memastikan kepatuhan terhadap kebijakan organisasi dan peraturan yang relevan.

Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen, mengurangi risiko kehilangan informasi, dan meningkatkan kolaborasi antar tim.

TUJUAN TRAINING PENGENDALIAN DOKUMEN

Setelah mengikuti pelatihan Document Controller ini, peserta diharapkan:

1. Mampu mengelola siklus hidup dokumen dengan efektif.
2. Memahami prinsip-prinsip pengkodean dan pengarsipan dokumen.
3. Menguasai alat dan perangkat lunak yang digunakan dalam pengelolaan dokumen.
4. Mampu memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar pengelolaan dokumen.
5. Mampu berkomunikasi dan berkolaborasi dengan tim untuk mendukung pengelolaan informasi.

MATERI TRAINING SISTEM PENGARSIPAN

1. Pengenalan Document Control
2. Siklus Hidup Dokumen
3. Pengkodean dan Pengarsipan Dokumen
4. Sistem Manajemen Dokumen Elektronik
5. Manajemen Versi dan Revisi Dokumen
6. Kebijakan dan Prosedur Pengelolaan Dokumen
7. Keamanan dan Perlindungan Informasi
8. Audit dan Kepatuhan dalam Pengelolaan Dokumen
9. Studi Kasus: Pengelolaan Dokumen yang Efektif
10. Rencana Tindakan untuk Peningkatan Proses Dokumentasi

SASARAN PESERTA TRAINING SISTEM PENGARSIPAN OFFLINE JOGJA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

1. Document Controller
2. Staf Administrasi
3. Manajer Proyek
4. Karyawan yang terlibat dalam pengelolaan dokumen
5. Siapa saja yang ingin meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan informasi.

METODE PELATIHAN SISTEM PENGARSIPAN KUALA LUMPUR

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif untuk memastikan pemahaman yang mendalam serta penerapan praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen. Metode yang digunakan mencakup:

• Presentasi Teori dan Konsep Dasar: Penyampaian materi dasar mengenai pengelolaan dokumen.
• Sesi Praktik: Peserta melakukan latihan langsung dalam pengkodean dan pengarsipan dokumen.
• Studi Kasus: Diskusi tentang situasi nyata yang berkaitan dengan pengelolaan dokumen.
• Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan kepada instruktur.
• Pemberian Sertifikat: Sertifikat resmi bagi peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dengan baik.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR PELATIHAN PENGENDALIAN DOKUMEN BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
• Training Bulan April : 24-25 April 2024
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
• Training Bulan November : 12-13 November 2024
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN PROSEDUR DOKUMENTASI SURABAYA

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI TRAINING PROSEDUR DOKUMENTASI ONLINE BALI

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CV Dior

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan