TRAINING TEKNIK RAPAT

TRAINING TEKNIK RAPAT

PENGANTAR

Pelatihan Teknik Rapat dirancang untuk meningkatkan keterampilan dalam mengelola dan menjalankan rapat yang efektif. Rapat merupakan bagian penting dalam setiap organisasi untuk memastikan komunikasi yang lancar, penyampaian informasi yang jelas, dan pengambilan keputusan yang tepat. Namun, seringkali rapat menjadi tidak produktif jika tidak dikelola dengan baik. Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan keterampilan dan strategi kepada peserta dalam merencanakan, mengatur, dan memimpin rapat yang efisien, sehingga tujuan rapat dapat tercapai dengan hasil yang optimal.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Mengidentifikasi berbagai jenis rapat dan kapan waktu yang tepat untuk mengadakan rapat tersebut.
• Merencanakan dan mempersiapkan rapat dengan matang, termasuk menentukan agenda dan peserta yang tepat.
• Memimpin rapat dengan cara yang efektif dan efisien, menjaga fokus diskusi, dan menghindari penyimpangan.
• Menyusun notulen rapat yang jelas dan ringkas sebagai dokumentasi yang dapat dijadikan acuan.
• Mengelola dinamika kelompok dalam rapat, termasuk mengatasi konflik dan mengarahkan diskusi ke arah solusi.
• Meningkatkan keterampilan komunikasi agar dapat menyampaikan pesan dengan jelas dan memastikan pemahaman bersama di antara peserta rapat.

MATERI

• Pengertian dan Jenis-Jenis Rapat: Menjelaskan berbagai jenis rapat seperti rapat rutin, rapat evaluasi, rapat brainstorming, dan rapat pengambilan keputusan, serta kapan jenis rapat tersebut sebaiknya diadakan.
• Perencanaan Rapat yang Efektif: Langkah-langkah dalam merencanakan rapat, termasuk menentukan tujuan rapat, menyusun agenda, memilih tempat dan waktu, serta mengundang peserta yang relevan.
• Teknik Memimpin Rapat: Cara-cara efektif dalam memimpin rapat, termasuk mengatur jalannya diskusi, menjaga waktu, dan mengarahkan rapat agar tetap pada tujuan.
• Pengelolaan Waktu dalam Rapat: Strategi untuk mengelola waktu selama rapat agar tetap efisien dan tidak berlarut-larut.
• Mengatasi Dinamika Kelompok: Teknik untuk menghadapi peserta yang tidak aktif, mengelola perbedaan pendapat, serta mengarahkan diskusi ke arah solusi yang konstruktif.
• Penyusunan Notulen Rapat: Cara membuat notulen rapat yang jelas, singkat, dan informatif, serta bagaimana menyebarkan notulen kepada peserta setelah rapat.
• Pemberian Sertifikat: Sertifikat diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dengan baik dan memenuhi kriteria yang ditetapkan.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk para manajer, supervisor, karyawan, serta siapa saja yang terlibat dalam pengelolaan atau pelaksanaan rapat, dan yang ingin meningkatkan keterampilan mereka dalam mengelola rapat yang produktif, antara lain:

• Manajer dan supervisor yang ingin meningkatkan keterampilan mereka dalam memimpin rapat.
• Karyawan yang sering terlibat dalam rapat dan ingin lebih produktif dalam berkontribusi.
• Anggota tim yang ingin belajar cara merencanakan dan melaksanakan rapat yang efektif.
• Tim administrasi yang perlu mengelola agenda dan notulen rapat.

METODE

Pelatihan ini menggunakan berbagai metode yang interaktif dan aplikatif, di antaranya:

• Presentasi Teori: Penjelasan tentang berbagai teknik rapat, jenis-jenis rapat, serta cara memimpin dan mengelola rapat dengan efektif.
• Diskusi Kelompok: Diskusi mengenai pengalaman peserta dalam mengikuti rapat, tantangan yang dihadapi, dan solusi yang dapat diterapkan.
• Simulasi Rapat: Latihan simulasi rapat yang melibatkan peserta untuk mempraktikkan teknik-teknik yang diajarkan dalam situasi yang realistis.
• Studi Kasus: Pembahasan studi kasus tentang rapat yang berhasil dan rapat yang tidak produktif, serta analisis mengenai faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan rapat.
• Pemberian Sertifikat: Sertifikat diberikan kepada peserta yang berhasil mengikuti pelatihan dan memenuhi kriteria yang ditetapkan.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
• Training Bulan April : 24-25 April 2024
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
• Training Bulan November : 12-13 November 2024
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CV Dior

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Ada Diskon Spesial Hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan(wafasetiawan100@gmail.com) sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan