TRAINING PROFESSIONAL ROLE OF HIGH CALIBRE EXECUTIVE SECRETARY IN OIL AND GAS COMPANY

Posted on: Juni 5, 2019 Posted by: admin diorama Comments: 0

TRAINING PROFESSIONAL ROLE OF HIGH CALIBRE EXECUTIVE SECRETARY IN OIL AND GAS COMPANY

TRAINING PROFESSIONAL ROLE OF HIGH CALIBRE EXECUTIVE SECRETARY IN OIL AND GAS COMPANY

Training Peran Profesional Sekretaris Eksekutif Tinggi Kaliber Di Perusahaan Minyak Dan Gas

Training Perspektif Untuk Memahami Efektifitas Manajemen Dan Sasaran Organisasi

training peran profesional sekretaris eksekutif tinggi kaliber di perusahaan minyak dan gas murah

Executive Secretaries adalah orang-orang yang sangat dekat dengan pimpinan tertinggi perusahaan, baik anggota Direksi maupun Chief Executive Officer (CEO). Tuntutan usaha yang berkembang pesat dengan kemajuan tehnologi, mendesak agar para Sekretaris Eksekutif ini memahami dan memiliki kemampuan serta pengertian manajemen. Karenanya pengetahuan mengenai manajemen perusahaan cukup penting untuk mereka ini.

Key Result Area (KRA)  seorang sekretaris meliputi Filing, Typing, Scheduling, Communicating dan Managing Office ( petty cash, peralatan kantor dan lain-lainnya ). Semua aspek ini ahrus dikelola dengan baik. Khusus untuk seorang sekretaris eksekutif, fokusnya lebih kepada scheduling, communicating dan managing office.
Besarnya tekanan kerja (penting dan mendesak) menyebabkan banyak sekretaris eksekutif mengalami stress karena merasa kekurangan waktu untk menyelesaikan berbagai pekerjaan.

Bahkan waktu 12 jam masih terasa belum cukup untuk menuntaskan pekerjaan dikantor. Dilain pihak ada juga yang merasa kelebihan waktu sehingga mereka cepat merasa bosan dalam pekerjaannya, tetapi tidak tahu bagaimana caranya mengisi waktu luang itu.

Kunci dari pengelolaan waktu adalah pada pemanfaatannya. Sekretaris yang sibuk perlu meng-anggar-kan waktunya seperti meng-anggar-kan uang.
Pengelolaan waktu adalah bagian dari pengelolaan diri, dan hal ini menyangkut sikap dan falsafah hidup.
Dasar dari pengelolaan waktu adalah penentuan prioritas dalam pekerjaan maupun dalam sasaran hidup. Dengan mengetahui bagaimana mengelola  pekerjaan  yang intensif, maka seseorang akan terlepas dari tekanan beban kerja.
Semua tuntutan kemampuan diatas harus ditingkatkan dengan belajar. Dan karenanya mereka yang tergolong Executif Secretary perlu mengikuti pendidikan yang terarah.

Tujuan Pelatihan.

Agar peserta:
1. Dapat memahami dan menetrapkan kemampuan manajemen di era global yang sangat memerlukan antiusipasi cepat sebagai cirri khas oil and gas company, sehingga dalam menindak lanjuti tugas-tugas dari atasannya terhadap orang lain, baik dilingkungan sendiri ataupun diluar perusahaan, dapat menunjukkan sikap positif, yang meliputi kemampuan komunikasi, memotivasi dan mengarahkan.
2. Dapat meningkatkan efisiensi penggunaan waktu dan bekerja dengan pengaturan yang taktis, sehingga dapat melakukan berbagai aktifitas lainnya walau berada dalam tekanan kerja yang banyak.
3. Membantu para sekretaris  memiliki kemampuan dasar dan tambahan yang prima dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tuntutan kerja mencapai hasil maksimal dan dapat bekerja sama dengan atasan maupun orang lain secara baik.

Topik-topik Bahasan.

Hari Pertama.
Sessi 1: Perspektif untuk memahami efektifitas manajemen dan sasaran organisasi.
Ciri khas cil and gas company dalam pelaksanaan manajemen
Manajemen, fungsi dan tujuan organisasi
Pengelolaan administrasi yang modern

Sessi 2: Basic mentality skill for high calibre secretary
Completed Staff Work and Sense of Closure

Sessi 3: Interrelation Personal Communication Skill
Perilaku asertif dalam komunikasi dengan atasan dan rekan kerja

Sessi 4: To be a PR Staff in any situation
Meningkatkan kemampuan Public Relations
Mengenali diri sendiri dengan segala kekuatan pribadi
Komunikasi dan Public Relations

Hari Kedua
Sessi 5: Working Effectively with the Boss in high pressure of task
Hubungan atasan-bawahan yang effektif.
Keserasian hubungan atasan-bawahan

Sessi 6: Lanjutan – Working effectively
Bekerjasama dengan atasan secara efektif

Sessi 7: Managing time effectively to overcome the peak load
Waktu dan penggunaannya setiap hari
Daftar pembuang waktu (time wasters) dan usaha menghindarinya
Prinsip mengelola waktu
Distribusi energi dan menentukan prioritas
Tips membuat jadual dan metrics

Sessi 8: Mengelola kerja yang efektif dan efisien
Tetap produktif walau dibawah tekanan beban kerja
Membuat perencanaan dan usaha mengurangi beban
Timbulnya resiko stress dan tehnik mengelola stress

Hari Ketiga
Sessi 9: Membuat keputusan yang tepat
Proses pemecahan masalah ( problem solving )
Basis langkah pemecahan masalah

Sessi 10: Lanjutan – Membuat keputusan yang tepat
Membuat keputusan yang tepat
Fungsi sekretaris pada era informasi

Sessi 11: Managing your company and your own money
Finance and accounting for Secretaries
Mengelola keuangan kantor
Menggunakan kas kecil dan administrasinya

Sessi 12: Professional Appearance to achieving success
Penampilan sebagai penunjang sukses seorang Executive Secretary

METODE TRAINING

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games

Jadwal Pelatihan CV Diorama Success Tahun 2025

  • Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2025
  • Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2025
  • Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2025
  • Training Bulan April : 24-25 April 2025
  • Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2025
  • Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2025
  • Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2025
  • Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2025
  • Training Bulan September : 17 – 18 September 2025
  • Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2025
  • Training Bulan November : 12-13 November 2025
  • Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

  • Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta Pelatihan?

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or backpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CV Dior

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

 

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Ada Diskon Spesial Hanya Bulan Ini.

Tanyakan pada kami ?

Kami di sini untuk membantu Anda! Jangan ragu untuk menanyakan apapun kepada kami. Klik di bawah untuk memulai obrolan.

Marketing

Fauzi

Online

Marketing

Dian

Online

Marketing

Faisal

Online

Fauzi

Hai, tanyakan pada kami ? 00.00

Dian

hai, ada yang bisa kmi bantu untuk mu ? 00.00

Faisal

Hai, tanyakan pada kami ? 00.00