TRAINING PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

DESKRIPSI PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT 

Pelatihan Professional & Effective Secretary Management adalah program pengembangan keterampilan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi sekretaris dalam menjalankan peran mereka secara profesional dan efisien. Pelatihan ini mencakup berbagai aspek penting, seperti kemampuan komunikasi, manajemen waktu, pengelolaan arsip dan dokumen, serta etika kerja dan pelayanan prima. Dalam dunia kerja yang semakin dinamis, peran sekretaris tidak hanya sebatas tugas administratif, tetapi juga sebagai pendukung utama kelancaran operasional dan pengambilan keputusan pimpinan. Oleh karena itu, pelatihan ini sangat penting untuk memastikan sekretaris mampu beradaptasi dengan perkembangan teknologi, meningkatkan produktivitas kerja, serta menjadi representasi perusahaan yang profesional. Dengan mengikuti pelatihan ini, para sekretaris akan lebih percaya diri dan terampil dalam menghadapi tantangan pekerjaan sehari-hari secara efektif.

TUJUAN PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

Tujuan dari pelatihan Professional & Effective Secretary Management adalah untuk meningkatkan kualitas dan profesionalisme sekretaris dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya secara optimal. Secara spesifik, tujuan pelatihan ini meliputi:

1. Meningkatkan keterampilan komunikasi secara lisan dan tulisan agar lebih efektif dan profesional.

2. Mengembangkan kemampuan manajerial dan organisasi dalam mengelola jadwal, dokumen, dan administrasi kantor.

3. Memahami etika kerja dan sikap profesional yang dibutuhkan dalam mendampingi dan mendukung pimpinan.

4. Meningkatkan kemampuan problem solving dan pengambilan keputusan dalam situasi kerja sehari-hari.

5. Menguasai penggunaan teknologi perkantoran modern untuk menunjang produktivitas kerja.

6. Membangun kepercayaan diri dan citra positif, baik secara personal maupun sebagai representasi perusahaan.

MATERI PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

Berikut adalah list materi pelatihan Professional & Effective Secretary Management yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi:

1. Peran Strategis Sekretaris dalam Organisasi Modern

2. Etika dan Profesionalisme dalam Dunia Sekretariat

3. Kemampuan Komunikasi Efektif (Verbal, Nonverbal, dan Tertulis)

4. Manajemen Waktu dan Prioritas Kerja

5. Teknik Administrasi Perkantoran Modern

6. Pengelolaan Agenda dan Jadwal Pimpinan

7. Korespondensi Bisnis dan Penulisan Surat Resmi

8. Pengelolaan Dokumen dan Arsip secara Efisien

9. Public Speaking dan Presentasi Profesional

10. Teknologi Perkantoran dan Aplikasi Pendukung Kerja Sekretaris

11. Handling Phone Calls dan Etika Layanan Pelanggan

12. Manajemen Stres dan Pengembangan Diri

13. Problem Solving dan Pengambilan Keputusan

14. Penampilan dan Citra Diri Sekretaris Profesional

15. Simulasi & Studi Kasus Situasi Nyata di Dunia Sekretariat
    

PESERTA PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

Berikut adalah daftar peserta yang membutuhkan pelatihan Professional & Effective Secretary Management:

1. Sekretaris Eksekutif – yang mendampingi pimpinan tingkat atas dan perlu keterampilan tinggi dalam manajemen dan komunikasi.

2. Sekretaris Junior – yang baru memulai karier dan membutuhkan dasar-dasar keterampilan sekretariat yang kuat.

3. Asisten Administrasi – yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen, jadwal, dan korespondensi pimpinan.

4. Staf Tata Usaha atau Administrasi Perkantoran – yang ingin meningkatkan efisiensi dan profesionalisme dalam menjalankan tugas sehari-hari.

5. Personal Assistant (PA) – yang harus mengelola informasi dan waktu pimpinan secara efektif.

6. Receptionist atau Front Office Staff – yang menjadi garda depan perusahaan dan memerlukan kemampuan komunikasi serta etika pelayanan prima.

7. Calon Sekretaris atau Mahasiswa Jurusan Sekretari/Administrasi Perkantoran – yang ingin mempersiapkan diri sebelum masuk dunia kerja.

8. Pegawai atau Karyawan Lintas Bidang – yang ingin mengembangkan soft skills administratif dan organisasi.

INSTRUKTUR TRAINING

Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.

METODE TRAINING

Pelatihan ini akan sarat dengan pembahasan konsep, teknik-teknik dan disertai contoh penerapannya dalam praktek. Studi kasus yang disiapkan khusus oleh instruktur akan dimanfaatkan secara penuh untuk meningkatkan efektivitas workshop ini. Secara rinci, komposisi workshop ini adalah sebagai berikut :

* Konsep (teori) : 40%
* Latihan/Simulasi : 40%
* Studi Kasus : 20%

Jadwal Diorama Training Tahun 2025

• Januari : 16-17 Januari 2025
• Februari : 13-14 Februari 2025
• Maret : 5-6 Maret 2025
• April : 24-25 April 2025
• Mei : 21-22 Mei 2025
• Juni : 11-12 Juni 2025
• Juli : 16-17 Juli 2025
• Agustus : 20-21 Agustus 2025
• September : 17-18 September 2025
• Oktober : 8-9 Oktober 2025
• November : 12-13 November 2025
• Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.

LOKASI PELATIHAN

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Kemang  La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
• Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI PELATIHAN

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CVDIOR.CO.ID

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.