TRAINING PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

TRAINING PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

DEFINISI

Pelatihan Professional & Effective Secretary Management dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan yang dibutuhkan dalam mengelola tugas sekretaris secara profesional dan efektif. Sekretaris yang efektif berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional organisasi dengan mengelola jadwal, komunikasi, serta administrasi. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk mengelola waktu, menyusun laporan, mengatur rapat, serta menangani komunikasi yang efisien antara eksekutif, karyawan, dan klien.

Pelatihan ini mencakup berbagai topik mulai dari pengelolaan tugas sehari-hari, keterampilan komunikasi yang efektif, manajemen waktu, hingga penggunaan teknologi dalam mendukung kinerja sekretaris. Dengan menggunakan studi kasus dan latihan praktis, peserta akan mempelajari cara menjadi sekretaris yang dapat diandalkan dan efisien, serta memahami tanggung jawab yang ada dalam profesi ini.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi Professional & Effective Secretary Management yang mengakui kompetensi mereka dalam mengelola tugas-tugas sekretaris secara profesional.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami tugas dan tanggung jawab sekretaris dalam mendukung eksekutif dan organisasi.
• Mengelola waktu dan tugas sekretaris dengan lebih efisien.
• Meningkatkan keterampilan komunikasi untuk berinteraksi secara profesional dengan rekan kerja, klien, dan eksekutif.
• Menggunakan teknologi untuk mengoptimalkan tugas administratif dan komunikasi.
• Menyusun laporan, agenda rapat, dan dokumen administratif lainnya dengan efektif.
• Meningkatkan keterampilan dalam perencanaan dan pengorganisasian kegiatan administratif sehari-hari.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Sekretaris dan Asisten Eksekutif: Pekerja yang bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan administratif dan operasional eksekutif atau manajemen.
• Manajer Administrasi: Pekerja yang mengelola tim sekretaris atau staf administratif di perusahaan.
• Staf Keuangan dan Sumber Daya Manusia: Pekerja yang terlibat dalam mendukung pengelolaan administrasi keuangan dan SDM dalam organisasi.
• Konsultan Profesional: Profesional yang memberikan layanan konsultasi kepada klien dalam mengelola administrasi dan sekretaris.
• Pemilik Bisnis dan Pengusaha: Individu yang mengelola atau memiliki perusahaan dan ingin meningkatkan efisiensi administratif dalam organisasi mereka.

MATERI

Pengenalan Peran Sekretaris Profesional

• Definisi dan Peran Sekretaris Profesional: Memahami apa yang dimaksud dengan sekretaris profesional dan tanggung jawab utamanya dalam organisasi.
• Tugas Utama Seorang Sekretaris: Menyusun tugas-tugas sekretaris, mulai dari pengelolaan jadwal, penyusunan laporan, hingga pengelolaan komunikasi.
• Etika dan Profesionalisme Sekretaris: Menyusun prinsip etika yang perlu diterapkan oleh seorang sekretaris untuk menjaga citra organisasi dan berinteraksi dengan profesionalisme.

Manajemen Waktu untuk Sekretaris

• Pengelolaan Waktu yang Efektif: Teknik untuk mengelola waktu dengan baik, mengatur jadwal eksekutif dan mengoptimalkan prioritas tugas sehari-hari.
• Menyusun To-Do List dan Agenda Rapat: Menyusun cara yang tepat untuk membuat daftar tugas dan agenda rapat yang efisien, serta memastikan semuanya terorganisir dengan baik.
• Menghindari Prokrastinasi dan Gangguan: Menyusun teknik untuk mengatasi penundaan dan gangguan dalam pekerjaan sekretaris.

Keterampilan Komunikasi untuk Sekretaris

• Komunikasi Lisan dan Tertulis: Menyusun cara berkomunikasi secara efektif baik secara lisan maupun tertulis dalam pekerjaan sekretaris, termasuk dalam email dan surat bisnis.
• Menangani Komunikasi yang Kompleks: Teknik untuk menangani komunikasi yang rumit antara eksekutif, rekan kerja, dan klien, serta cara untuk menyampaikan pesan yang jelas.
• Komunikasi Non-Verbal: Memahami pentingnya komunikasi non-verbal dalam interaksi sehari-hari sebagai sekretaris, seperti bahasa tubuh dan ekspresi wajah.

Pengelolaan Administrasi Sekretaris

• Menyusun Laporan dan Dokumen Administratif: Teknik untuk menulis laporan yang efisien, surat menyurat, dan dokumen administratif lainnya dengan tepat waktu dan akurat.
• Manajemen Dokumen dan Arsip: Menyusun sistem pengelolaan dokumen dan arsip yang efisien, termasuk sistem pengarsipan digital dan manual.
• Manajemen Rapat dan Acara: Menyusun cara untuk mengatur jadwal rapat dan acara organisasi, termasuk penyusunan agenda dan pengelolaan logistik rapat.

Teknologi untuk Meningkatkan Kinerja Sekretaris

• Penggunaan Perangkat Lunak untuk Administrasi: Menyusun cara untuk menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan aplikasi manajemen tugas lainnya untuk meningkatkan produktivitas.
• Pengelolaan Email dan Komunikasi Digital: Teknik untuk mengelola komunikasi email secara efisien dan menggunakan teknologi untuk mempermudah tugas-tugas administratif.
• Keamanan Data dan Informasi: Menyusun cara untuk menjaga kerahasiaan data dan informasi sensitif yang dikelola oleh sekretaris.

Perencanaan dan Pengorganisasian Sekretaris

• Perencanaan dan Penyusunan Proyek: Menyusun cara untuk merencanakan dan mengorganisir proyek administratif untuk mendukung operasional eksekutif.
• Pengelolaan Sumber Daya dan Anggaran: Menyusun cara untuk mengelola sumber daya yang terbatas dalam pengelolaan administrasi, termasuk anggaran untuk kegiatan sekretaris.
• Berkolaborasi dengan Tim: Menyusun teknik untuk bekerja sama dengan tim dan departemen lain dalam organisasi untuk mendukung kinerja yang lebih efisien.

Studi Kasus dan Aplikasi Praktis

• Studi Kasus Sekretaris Profesional: Pembahasan studi kasus nyata mengenai tantangan yang dihadapi oleh sekretaris dalam organisasi dan bagaimana cara mengatasinya.
• Simulasi Pengelolaan Jadwal dan Rapat: Latihan praktis untuk merencanakan dan mengatur jadwal, agenda rapat, dan dokumen administratif yang efisien.
• Evaluasi Kinerja Sekretaris: Latihan untuk mengevaluasi dan meningkatkan kinerja seorang sekretaris berdasarkan umpan balik dan analisis hasil pekerjaan.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan menggunakan berbagai metode yang bertujuan untuk memaksimalkan pemahaman dan keterampilan peserta:

• Presentasi: Penjelasan teori mengenai peran sekretaris profesional, keterampilan yang dibutuhkan, dan teknik yang digunakan dalam pekerjaan sekretaris.
• Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk mengelola tugas administratif dan komunikasi dalam situasi dunia nyata.
• Studi Kasus: Pembahasan studi kasus mengenai tantangan yang dihadapi oleh sekretaris dan cara-cara untuk mengatasinya.
• Simulasi Manajemen Sekretaris: Simulasi untuk membantu peserta mempraktikkan pengelolaan jadwal, rapat, dan tugas administratif yang efektif.
• Sesi Tanya Jawab: Memberikan kesempatan bagi peserta untuk bertanya dan berdiskusi mengenai tantangan yang mereka hadapi dalam pekerjaan sekretaris.

Kami juga terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2025
• Training Bulan April : 24-25 April 2025
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2025
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12-13 November 2025
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta Pelatihan?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CV Dior

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

 

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

 

Segera Daftar Pelatihan, Ada Diskon Spesial Hanya Bulan Ini.