TRAINING PEMBINAAN SEKRETARIS DALAM RANGKA MENINGKATKAN PELAYANAN PIMPINAN DI LINGKUNGAN BPIW

TRAINING PEMBINAAN SEKRETARIS DALAM RANGKA MENINGKATKAN PELAYANAN PIMPINAN DI LINGKUNGAN BPIW

PENGANTAR

Pelatihan Pembinaan Sekretaris dalam Rangka Meningkatkan Pelayanan Pimpinan di Lingkungan BPIW dirancang untuk memberikan sekretaris keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk mendukung pimpinan secara efisien dan profesional. Dalam dunia kerja yang semakin dinamis, peran sekretaris semakin penting, khususnya dalam memfasilitasi komunikasi dan koordinasi antara pimpinan dan berbagai pihak internal maupun eksternal. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan sekretaris dalam memberikan pelayanan yang optimal bagi pimpinan, dengan penekanan pada pengelolaan administrasi, komunikasi efektif, dan penyelesaian tugas-tugas yang berkaitan dengan kegiatan pimpinan.

Peserta pelatihan akan mempelajari berbagai teknik dan keterampilan yang diperlukan dalam menjalankan tugas sekretaris, mulai dari penyusunan surat menyurat, pengelolaan agenda, hingga penanganan masalah administratif yang berkaitan dengan pimpinan. Selain itu, pelatihan ini juga akan membahas mengenai pentingnya etika dan komunikasi dalam menjalankan fungsi sekretaris untuk meningkatkan kinerja pimpinan dan organisasi secara keseluruhan.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki keterampilan yang lebih baik dalam menjalankan tugas sekretaris dengan profesionalisme tinggi serta kemampuan dalam mendukung pimpinan secara lebih efektif dan efisien.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Mengembangkan keterampilan dalam pengelolaan administrasi dan komunikasi yang mendukung pimpinan.
• Menyusun dan mengelola surat menyurat serta dokumen penting dengan tepat dan efisien.
• Mengelola agenda pimpinan dan merencanakan kegiatan sesuai dengan prioritas yang ditetapkan.
• Meningkatkan keterampilan interpersonal dalam berinteraksi dengan berbagai pihak internal dan eksternal organisasi.
• Memahami pentingnya etika dalam menjalankan tugas sekretaris untuk mendukung pimpinan.
• Mengoptimalkan penggunaan teknologi informasi untuk memudahkan pekerjaan sekretaris dalam mendukung kegiatan pimpinan.
• Meningkatkan pelayanan pimpinan dengan memberikan solusi dan dukungan yang tepat waktu dan berkualitas.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini cocok untuk:

• Sekretaris Pimpinan: Individu yang bertanggung jawab dalam mendukung pimpinan dalam kegiatan administrasi dan koordinasi.
• Staf Administrasi: Anggota staf yang ingin meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan administratif dan pelayanan kepada pimpinan.
• Pimpinan dan Manajer: Pimpinan yang ingin meningkatkan efektivitas pelayanan administratif kepada tim atau organisasi.
• Organisasi Pemerintah dan Swasta: Pihak yang ingin meningkatkan kapasitas sekretaris dalam mendukung operasi dan kinerja organisasi.

MATERI

• Pengenalan Peran Sekretaris dalam Organisasi: Memahami tugas dan tanggung jawab sekretaris dalam mendukung pimpinan serta kontribusi sekretaris dalam meningkatkan efisiensi operasional organisasi.
• Manajemen Administrasi Pimpinan: Teknik dalam mengelola dokumen, surat menyurat, dan informasi penting yang berkaitan dengan kegiatan pimpinan.
• Pengelolaan Waktu dan Agenda Pimpinan: Cara merencanakan dan mengelola agenda pimpinan dengan tepat serta mengatur prioritas kegiatan yang harus dilaksanakan.
• Komunikasi Efektif: Teknik berkomunikasi secara profesional dan efektif dengan pimpinan, kolega, dan pihak eksternal organisasi.
• Etika dan Profesionalisme dalam Pekerjaan Sekretaris: Pemahaman mengenai pentingnya etika dan perilaku profesional dalam menjalankan tugas sebagai sekretaris.
• Penggunaan Teknologi dalam Tugas Sekretaris: Memanfaatkan aplikasi dan perangkat lunak untuk mendukung pekerjaan administratif, pengelolaan informasi, dan komunikasi yang lebih efisien.

METODE

Pelatihan ini menggunakan berbagai metode untuk memastikan pemahaman yang optimal, antara lain:

• Presentasi: Menyampaikan konsep-konsep dasar dalam peran sekretaris dan manajemen administrasi, memberikan peserta pengetahuan yang diperlukan untuk mendukung pimpinan secara efisien.
• Studi Kasus: Mengkaji studi kasus nyata dalam situasi yang dihadapi sekretaris dalam menjalankan tugas sehari-hari, untuk menganalisis solusi yang efektif dan aplikatif.
• Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk berlatih menyusun dokumen, mengelola agenda, dan mengembangkan keterampilan komunikasi.
• Simulasi: Mensimulasikan situasi pekerjaan yang umum dihadapi oleh sekretaris untuk meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan dan pengelolaan pekerjaan sehari-hari.
• Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan, mengklarifikasi keraguan, dan berdiskusi dengan instruktur serta sesama peserta.

Sertifikat Pembinaan Sekretaris dalam Rangka Meningkatkan Pelayanan Pimpinan di Lingkungan BPIW akan diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan ini, yang mengakui kompetensi mereka dalam memberikan pelayanan administratif yang efisien dan profesional kepada pimpinan.

 

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
• Training Bulan April : 24-25 April 2024
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
• Training Bulan November : 12-13 November 2024
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CV Dior

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Ada Diskon Spesial Hanya Bulan Ini.

 

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan(wafasetiawan100@gmail.com) sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan