TRAINING MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM TRAINING

TRAINING MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM TRAINING

PENGANTAR

Pelatihan Management Administration and Electronic Filing System dirancang untuk memberikan pemahaman tentang pentingnya pengelolaan administrasi yang efisien dan penerapan sistem pengarsipan elektronik dalam organisasi. Administrasi yang baik adalah fondasi bagi kelancaran operasional organisasi, sementara sistem pengarsipan elektronik yang tepat dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan aksesibilitas data, serta mengurangi risiko kehilangan informasi penting.

Dalam dunia yang semakin bergantung pada teknologi, penggunaan sistem pengarsipan elektronik menjadi hal yang sangat penting bagi organisasi untuk mengelola dokumen secara lebih efektif dan efisien. Pelatihan ini memberikan keterampilan praktis dalam mengelola dokumen administrasi, mulai dari pengorganisasian file, pemeliharaan arsip, hingga pengelolaan data digital menggunakan sistem yang terintegrasi.

Dengan menggunakan perangkat lunak modern dan berbagai alat administrasi, peserta akan mempelajari bagaimana cara mengoptimalkan proses pengelolaan administrasi dan filing, serta cara mengintegrasikan teknologi untuk mendukung kelancaran pekerjaan. Pelatihan ini juga mencakup pemahaman tentang kebijakan dan prosedur yang berkaitan dengan pengelolaan dokumen dan informasi dalam organisasi, untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami prinsip dasar manajemen administrasi dan pentingnya pengelolaan informasi yang efisien dalam organisasi.
• Menggunakan sistem pengarsipan elektronik untuk mengelola, menyimpan, dan mengambil data serta dokumen secara efisien.
• Mengidentifikasi dan mengelola dokumen penting menggunakan sistem manajemen arsip elektronik yang terorganisir.
• Menyusun prosedur dan kebijakan untuk pengelolaan arsip yang sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku.
• Menerapkan teknologi untuk meningkatkan efisiensi administrasi, serta mengurangi kesalahan dan duplikasi dalam pengarsipan dokumen.
• Menggunakan sistem pengarsipan elektronik untuk memastikan bahwa data dan informasi dapat diakses dengan cepat dan aman.
• Memahami dan mengimplementasikan prinsip-prinsip keamanan informasi dalam pengelolaan arsip elektronik.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini cocok untuk:

• Administrators: Profesional yang bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi dan pengarsipan dalam organisasi.
• Office Managers: Manajer kantor yang terlibat dalam pengelolaan dan organisasi dokumen serta pengawasan sistem administrasi.
• Human Resources Personnel: Staf HR yang perlu mengelola data karyawan, dokumen penting, dan informasi sensitif lainnya.
• IT Professionals: Profesional teknologi informasi yang terlibat dalam implementasi dan pemeliharaan sistem pengarsipan elektronik di organisasi.
• Compliance Officers: Petugas yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa pengelolaan dokumen dan data mematuhi peraturan dan standar hukum yang berlaku.

MATERI

• Pengenalan Manajemen Administrasi: Menyajikan konsep-konsep dasar dalam manajemen administrasi dan pentingnya pengelolaan dokumen dalam organisasi.
• Pengelolaan Arsip dan Dokumen: Cara mengorganisir dan menyimpan dokumen secara efisien menggunakan sistem manual dan elektronik.
• Sistem Pengarsipan Elektronik: Teknik dan alat yang digunakan untuk mengelola arsip digital, termasuk perangkat lunak manajemen dokumen dan teknologi cloud.
• Kebijakan dan Prosedur Pengelolaan Dokumen: Menyusun kebijakan dan prosedur untuk pengelolaan dokumen yang sesuai dengan regulasi yang berlaku.
• Keamanan Data dan Arsip Elektronik: Strategi untuk menjaga keamanan informasi sensitif dalam sistem pengarsipan elektronik dan perlindungan data pribadi.
• Optimisasi Sistem Pengarsipan: Mengintegrasikan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan administrasi dan pengarsipan data.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan melalui berbagai metode sebagai berikut:

• Presentasi: Menyampaikan konsep-konsep dasar mengenai manajemen administrasi dan pengelolaan arsip elektronik.
• Studi Kasus: Menganalisis contoh-contoh dunia nyata terkait pengelolaan administrasi dan sistem pengarsipan untuk memberikan wawasan praktis kepada peserta.
• Latihan Praktis: Simulasi langsung penggunaan sistem pengarsipan elektronik dan pengorganisasian dokumen untuk meningkatkan keterampilan peserta.
• Demonstrasi Alat Pengelolaan Arsip Elektronik: Pengenalan kepada perangkat lunak dan sistem digital untuk mengelola dokumen secara efisien.
• Simulasi Sistem Pengarsipan: Latihan untuk mengimplementasikan sistem pengarsipan elektronik dan manajemen data dalam situasi nyata.
• Sertifikasi: Sertifikat akan diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan ini, mengakui kompetensi mereka dalam manajemen administrasi dan pengelolaan arsip elektronik.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
• Training Bulan April : 24-25 April 2024
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
• Training Bulan November : 12-13 November 2024
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CV Dior

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Ada Diskon Spesial Hanya Bulan Ini.

 

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan(wafasetiawan100@gmail.com) sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan