TRAINING ELECTRONIC DATA MANAGEMENT SYSTEM
DESKRIPSI PELATIHAN ELECTRONIC DATA MANAGEMENT SYSTEM
Pelatihan Electronic Data Management System (EDMS) adalah program pembelajaran yang dirancang untuk membekali peserta dengan kemampuan dalam mengelola, menyimpan, mengakses, dan mengamankan data organisasi secara elektronik menggunakan sistem EDMS. Pelatihan ini menekankan pentingnya manajemen data yang efisien dan terstruktur untuk mendukung operasional, pengambilan keputusan, serta kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Pentingnya pelatihan EDMS terletak pada kemampuannya membantu organisasi mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan data, meningkatkan keamanan informasi, serta mempermudah proses pencarian dan distribusi dokumen.
Peserta akan belajar tentang prosedur pengelolaan dokumen elektronik, klasifikasi dan pengarsipan data, pengaturan hak akses, serta pemanfaatan teknologi untuk audit trail dan backup data. Dengan keterampilan ini, organisasi dapat memastikan integritas dan akurasi informasi, mempercepat alur kerja internal, serta meningkatkan produktivitas karyawan. Pelatihan EDMS sangat relevan bagi staf administrasi, IT, manajer proyek, dan profesional yang terlibat dalam pengelolaan data dan dokumen perusahaan, sehingga dapat mendukung operasional yang lebih transparan, terkontrol, dan berbasis digital.
TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN ELECTRONIC DATA MANAGEMENT SYSTEM
TUJUAN PELATIHAN
- Memberikan pemahaman tentang konsep dan fungsi EDMS dalam manajemen data organisasi.
- Membekali peserta kemampuan menyimpan, mengakses, dan mengelola dokumen secara elektronik dengan efisien.
- Melatih peserta dalam mengatur hak akses, klasifikasi dokumen, dan pengarsipan data elektronik.
- Meningkatkan keterampilan peserta dalam menggunakan teknologi untuk audit trail, backup, dan keamanan informasi.
- Membantu peserta memahami prosedur pengelolaan data yang mendukung kepatuhan regulasi dan standar organisasi.
MANFAAT PELATIHAN
- Mempercepat alur kerja internal melalui pengelolaan dokumen digital yang efisien.
- Meningkatkan keamanan, integritas, dan akurasi data organisasi.
- Mengurangi risiko kehilangan, kerusakan, atau penyalahgunaan informasi.
- Mempermudah pencarian, distribusi, dan pemantauan dokumen elektronik.
- Meningkatkan produktivitas karyawan dan mendukung operasional berbasis digital yang lebih transparan dan terkontrol.
MATERI PELATIHAN ELECTRONIC DATA MANAGEMENT SYSTEM
- Pengantar Electronic Data Management System (EDMS)
- Definisi dan konsep EDMS
- Manfaat pengelolaan data elektronik dalam organisasi
- Peran EDMS dalam mendukung efisiensi operasional dan kepatuhan
- Struktur dan Klasifikasi Dokumen Elektronik
- Klasifikasi dokumen berdasarkan jenis, departemen, atau proyek
- Standarisasi penamaan file dan metadata
- Teknik pengarsipan elektronik untuk memudahkan pencarian
- Pengelolaan dan Penyimpanan Data
- Upload, penyimpanan, dan pemeliharaan dokumen di sistem EDMS
- Strategi backup dan pemulihan data (disaster recovery)
- Manajemen versi dokumen dan track changes
- Akses dan Keamanan Data
- Pengaturan hak akses pengguna dan role-based access control
- Proteksi data sensitif dan kerahasiaan informasi
- Audit trail untuk pemantauan penggunaan dan perubahan dokumen
- Penggunaan Fitur EDMS untuk Kolaborasi
- Fitur sharing dan kolaborasi dokumen secara real-time
- Workflow approval dan notifikasi otomatis
- Integrasi dengan sistem internal lainnya (ERP, HRIS, dll.)
- Monitoring dan Audit Dokumen Elektronik
- Teknik pemantauan aktivitas pengguna
- Evaluasi kepatuhan penggunaan sistem EDMS
- Pelaporan dan analisis data untuk pengambilan keputusan
- Studi Kasus dan Simulasi Praktis EDMS
- Latihan mengunggah, mengelola, dan mengarsipkan dokumen
- Simulasi workflow approval dan kontrol akses
- Diskusi praktik terbaik pengelolaan dokumen elektronik di organisasi
PESERTA PELATIHAN ELECTRONIC DATA MANAGEMENT SYSTEM
- Staf administrasi dan dokumentasi yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
- Staf dan manajer IT yang mengelola sistem EDMS dan memastikan keamanan data elektronik.
- Manajer proyek dan koordinator tim yang memerlukan akses cepat dan terstruktur ke dokumen proyek.
- Staf HR dan finance yang menggunakan dokumen elektronik untuk proses internal seperti payroll, kontrak, dan laporan keuangan.
- Tim audit internal dan compliance yang membutuhkan sistem terintegrasi untuk pemantauan dokumen dan audit trail.
- Pimpinan unit atau departemen yang perlu mengawasi alur dokumen dan memastikan kepatuhan prosedur internal.
- Konsultan atau profesional yang menangani manajemen data dan digitalisasi proses dalam organisasi.
Jadwal Training PT Diorama Sukses Bersinergi Tahun 2026
- Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
- Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
- Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
- Training Bulan April : 21-22 April 2026
- Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
- Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
- Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
- Training Bulan September : 15-16 September 2026
- Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
- Training Bulan November : 17-18 November 2026
- Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026
Catatan: Secara umum, jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Oleh karena itu, peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI TRAINING
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Training PT Diorama Sukses Bersinergi
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pada dasarnya, pelatihan ini akan berjalan secara ideal dengan minimal 3 peserta. Namun demikian, jumlah peserta tersebut tetap dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa. Selain itu, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan selama 1 hari jika terdapat persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pada umumnya, pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok. Selain itu, pelatihan juga dapat diselenggarakan di beberapa negara, seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Selain kota-kota besar yang sudah kami sediakan. Selanjutnya, penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain, asalkan memenuhi minimal kuota 5 orang untuk setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Pada umumnya kami sudah menentukan jadwal-jadwal pelatihannya. Akan tetapi, jadwal pelatihan dapat di sesuaikan juga dengan kebutuhan klien
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.