Implementation of Electronic Filing and Document Management System (EDM)

Implementation of Electronic Filing and Document Management System (EDMS)

Deskripsi Implementation of Electronic Filing and Document Management System (EDM)

Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai konsep filing document management system, baik dengan metode manual ataupun dengan electronic process. Di dalam konsep tersebut sudah terdiri dari; bagaimana mengelola hard document (paper document) dan soft document ( image document dan manual document).
Pengelolaan image document ( dokumen hasil scanning ) dan manual document (dokumen hasil dari suatu aplikasi, seperti dokumen word processor, spread sheet dan presentation) sangat penting diterapkan dalam mendukung kebijakan management document berdasarkan standar ISO 9001:2001/2008. Apabila konsep filing document management system sudah digunakan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada exte(rnal customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

Tujuan Implementation of Electronic Filing and Document Management System (EDM)

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :
1. Memahami konsep manual filing system dan peralatan pendukukungnya.
2. Memahami konsep electronic filing system dan peralatan pendukukungnya.
3. Memahami faktor-faktor kunci strategis yang menunjang kesuksesan dalam penerapan electronic filling management system.
4. Memahami prinsip-prinsip dan gambaran procedure dari penerapan electronic filling management system.
5. Melakukan proses instalasi software Electronic filing di dalam computernya masing-masing.
6. Melakukan proses instalasi scanner yang digunakan melalui software Electronic filing.
7. Melakukan proses untuk aplikasi Records Management System, Electronic Document Management System dan Electronic Imaging System pada software Electronic filing.
8. Melakukan proses kontrol dokumen berdasarkan konsep ISO 9001:2000, proses distribusi dokumen dan proses updating dokumen pada software Electronic filing.
9. Melakukan proses pengiriman soft document e-mail langsung melalui software Electronic filing.
10. Melakukan proses penyelesaian studi kasus berdasarkan departement masing-masing.

Materi Implementation of Electronic Filing and Document Management System (EDM)

1. Understanding of manual filing system concept and supporting tools.
2. Understanding of electronic filing system concept and supporting tools.
3. Understanding strategic key factors for success of electronic filing system implementation
4. Understanding principles and procedure illustration of electronic filing system implementation.
5. How using of Electronic filing operation steps for software Installation process.
6. How using scanner Installation process which electronic filing application.
7. How using of Electronic filing operation steps for Records Management System implementation.
8. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Imaging System implementation.
9. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Document Management System implementation.
10. How using of Electronic filing operation steps for link of Records Management System and Electronics Imaging System.
11. How using of Electronic filing operation steps for Security Management Information System implementation.
12. How using of Electronic filing operation steps for Document Control process.
13. How using of Electronic filing operation steps for Document Distribution process.
14. How using of Electronic filing operation steps for Document Update process.
15. How using of Electronic filing operation steps for Document Sending which e-mail automation process.
16. Case Study from trainer and participants training.

Peserta Implementation of Electronic Filing and Document Management System (EDM)

Staff, Leader, Supervisor, hingga Manager yang bertanggung jawab dalam proses filing document

METODE TRAINING

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games

JADWAL TRAINING CVDIOR TAHUN 2024 :

16 -17 Januari 2024
13 – 14 Februari 2024
5 – 6 Maret 2024
24 – 25 April 2024
21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
16 – 17 Juli 2024
20 – 21 Agustus 2024
17 – 18 September 2024
8 – 9 Oktober 2024
12 – 13 November 2024
17 – 18 Desember 2024

Jadwal training diatas dapat berubah sewaktu-waktu. Untuk memastikan jadwal pelatihan fix running di tahun ini silahkan konfirmasi jadwal dan lokasinya melalui whatsapp marketing kami

LOKASI DAN INVESTASI

Lokasi Pelatihan Fix Running di Indonesia:

• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur(6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta, Hotel Dafam Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.500.000 IDR / participant)

LOKASI DAN INVESTASI

Investasi Pelatihan tahun 2024 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

FASILITAS PELATIHAN :

• Sertifikat dan dokumentasi
• Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• Souvenir Exclusive
• Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara Khusus Bali dan Bandung)
• Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout Softcopy ataupun Hardcopy
• Flashdisk atau Link Download Material

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.