TRAINING TEKNIK-TEKNIK PEMBENAHAN & RETENTION DOKUMEN

TRAINING TEKNIK-TEKNIK PEMBENAHAN & RETENTION DOKUMEN

PENGANTAR

Pelatihan Teknik-Teknik Pembenahan & Retention Dokumen bertujuan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola dan merawat dokumen perusahaan secara efektif. Pembenahan dokumen mencakup teknik untuk mengatur, menyimpan, dan menjaga kualitas dokumen agar tetap relevan dan mudah diakses, sementara retention dokumen fokus pada proses penentuan masa simpan dan pemusnahan dokumen yang tidak diperlukan lagi. Pelatihan ini sangat penting bagi organisasi untuk memastikan bahwa dokumen yang disimpan sesuai dengan kebutuhan dan regulasi yang berlaku.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami konsep dasar pembenahan dan retention dokumen dalam konteks manajemen informasi.
• Menguasai teknik-teknik pengorganisasian dokumen yang efisien dan efektif.
• Menerapkan prosedur retention dokumen yang sesuai dengan regulasi dan kebijakan internal organisasi.
• Mengetahui cara menyusun kebijakan retention dokumen yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
• Memahami berbagai jenis dokumen dan klasifikasinya dalam sistem pembenahan dan retention yang benar.
• Mengelola siklus hidup dokumen dengan baik, dari penciptaan, penyimpanan, hingga pemusnahan dokumen.
• Mengidentifikasi teknik pemeliharaan dokumen untuk memastikan kualitas dan integritas dokumen tetap terjaga.

MATERI

• Pengenalan Pembenahan Dokumen: Memahami dasar-dasar pembenahan dokumen, termasuk pengklasifikasian, pengorganisasian, dan pengarsipan dokumen dengan cara yang sistematis.
• Prinsip dan Kebijakan Retention Dokumen: Memahami prinsip dasar retention dokumen, termasuk durasi penyimpanan dan prosedur pemusnahan dokumen.
• Teknik Pengorganisasian Dokumen: Mempelajari cara mengelompokkan dokumen berdasarkan jenis, kategori, dan relevansi dengan kebutuhan organisasi.
• Sistem Penyimpanan dan Akses Dokumen: Menguasai penggunaan sistem manajemen dokumen untuk menyimpan, mengakses, dan mengelola dokumen secara efisien.
• Prosedur Retention Dokumen: Teknik dalam merancang prosedur retention dokumen yang sesuai dengan peraturan hukum dan regulasi yang berlaku.
• Kebijakan Pemusnahan Dokumen: Menentukan kapan dan bagaimana dokumen harus dimusnahkan dengan aman dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Teknik Pemeliharaan Dokumen: Mempelajari cara-cara untuk menjaga dokumen agar tetap terjaga kualitasnya, termasuk perlindungan terhadap kerusakan fisik dan digital.
• Penerapan Teknologi dalam Pembenahan & Retention Dokumen: Memanfaatkan teknologi untuk mempermudah pengelolaan dokumen, seperti sistem manajemen dokumen elektronik dan penyimpanan berbasis cloud.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk individu yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan arsip di berbagai jenis organisasi, antara lain:

• Manajer Arsip dan Dokumen yang bertugas mengelola dokumen dan arsip dalam organisasi.
• Administrasi Perkantoran yang terlibat dalam pengolahan dan pengorganisasian dokumen.
• Tim Legal yang perlu memahami regulasi terkait retention dan pengelolaan dokumen hukum.
• Penyelenggara Keamanan Informasi yang bertanggung jawab dalam menjaga integritas dan kerahasiaan dokumen.
• Siapa saja yang terlibat dalam pengelolaan informasi dan dokumen dalam organisasi.

METODE

Pelatihan ini menggunakan pendekatan yang praktis dan aplikatif, meliputi:

• Presentasi Teori: Penyampaian konsep dasar dan prinsip-prinsip dalam pembenahan dan retention dokumen.
• Diskusi Kasus: Menganalisis kasus nyata untuk mempelajari tantangan dalam pengelolaan dokumen dan bagaimana mengatasinya.
• Simulasi: Latihan untuk mengorganisasi dokumen dengan berbagai metode dan sistem penyimpanan.
• Studi Kasus: Diskusi dan analisis berbagai kebijakan retention dokumen yang berlaku dalam perusahaan dan sektor industri tertentu.
• Workshop: Peserta akan diajak untuk merancang kebijakan retention dokumen dan prosedur pemusnahan dalam konteks organisasi mereka.
• Pemberian Sertifikat: Sertifikat diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dan memenuhi kriteria yang ditetapkan.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
• Training Bulan April : 24-25 April 2024
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
• Training Bulan November : 12-13 November 2024
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CV Dior

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Ada Diskon Spesial Hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan(wafasetiawan100@gmail.com) sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan