TRAINING MERENCANAKAN DAN MEMFASILITASI RAPAT YANG EFEKTIF

TRAINING MERENCANAKAN DAN MEMFASILITASI RAPAT YANG EFEKTIF

PENGANTAR

Training Merencanakan dan Memfasilitasi Rapat yang Efektif ini dirancang untuk membantu peserta memahami cara merencanakan, mempersiapkan, dan memfasilitasi rapat dengan tujuan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi rapat. Rapat yang efektif bukan hanya tentang pembicaraan yang dilakukan, tetapi juga bagaimana memandu jalannya rapat agar dapat mencapai hasil yang diinginkan. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan untuk merencanakan agenda rapat yang jelas, mengelola waktu, dan memfasilitasi diskusi secara efektif.

Peserta akan mempelajari berbagai teknik untuk merencanakan rapat, mengelola dinamika peserta, serta memastikan bahwa rapat yang dilakukan menghasilkan keputusan yang jelas dan dapat diterapkan. Dengan pendekatan berbasis teori dan praktik, pelatihan ini memberikan keterampilan yang dapat langsung diterapkan dalam mengelola rapat yang lebih efektif di berbagai organisasi.

Melalui pelatihan ini, peserta akan menguasai cara merencanakan dan memfasilitasi rapat yang tidak hanya efisien tetapi juga dapat mencapai tujuan secara efektif.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta:

1. Memahami prinsip dasar perencanaan rapat yang efektif dan tujuan dari rapat.
2. Menguasai teknik-teknik dalam merencanakan agenda rapat yang jelas dan terstruktur.
3. Mampu memfasilitasi rapat dengan baik, mengelola waktu dan interaksi antar peserta.
4. Mengerti cara mengatasi tantangan yang muncul selama rapat dan memimpin diskusi yang konstruktif.
5. Mendapatkan sertifikasi dalam merencanakan dan memfasilitasi rapat yang efektif dan efisien.

MATERI

1. Pengenalan Rapat yang Efektif: Mengapa Rapat Penting dan Bagaimana Merencanakan Rapat yang Produktif
2. Menentukan Tujuan Rapat: Menyusun Tujuan yang Jelas dan Spesifik untuk Setiap Rapat yang Diselenggarakan
3. Menyusun Agenda Rapat yang Efektif: Cara Membuat Agenda yang Mempermudah Jalannya Diskusi dan Memastikan Hasil yang Dicapai
4. Manajemen Waktu dalam Rapat: Teknik Mengelola Waktu Rapat Agar Tidak Melebihi Batas dan Tetap Produktif
5. Peran Fasilitator dalam Rapat: Menjadi Fasilitator yang Membantu Mengelola Dinamika Rapat dan Mendorong Partisipasi
6. Mengelola Diskusi dalam Rapat: Teknik untuk Mengelola Diskusi Agar Tetap Fokus dan Menghindari Pembicaraan yang Tidak Relevan
7. Mengatasi Tantangan dalam Rapat: Cara Menghadapi Konflik atau Ketegangan dalam Rapat dan Menjaga Agar Rapat Tetap Efektif
8. Pembuatan Keputusan dalam Rapat: Teknik Mengambil Keputusan yang Tepat Berdasarkan Diskusi dan Konsensus
9. Mencatat dan Menindaklanjuti Hasil Rapat: Menyusun Notulen Rapat dan Mengelola Tindak Lanjut untuk Mengimplementasikan Keputusan
10. Sertifikasi Merencanakan dan Memfasilitasi Rapat yang Efektif.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Manajer, supervisor, dan pemimpin tim yang sering mengelola rapat dan ingin meningkatkan keterampilan mereka dalam memfasilitasi rapat yang efektif.
• Karyawan yang terlibat dalam perencanaan atau fasilitasi rapat di organisasi atau perusahaan.
• Profesional yang ingin meningkatkan produktivitas rapat dalam tim mereka.
• Mahasiswa atau pelajar yang tertarik untuk berkarir dalam manajemen atau komunikasi bisnis.
• Semua individu yang ingin meningkatkan kemampuan mereka dalam mengelola rapat dengan lebih efisien dan efektif.

METODE

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif untuk memastikan pemahaman yang mendalam serta penerapan praktik terbaik dalam merencanakan dan memfasilitasi rapat. Metode yang digunakan mencakup:

• Presentasi Teori dan Konsep Dasar: Penyampaian materi mengenai prinsip dasar dan teknik untuk merencanakan dan memfasilitasi rapat yang efektif.
• Sesi Praktik: Peserta melakukan latihan dalam merancang agenda rapat, memimpin rapat, dan mengelola dinamika rapat.
• Studi Kasus: Diskusi tentang tantangan yang dihadapi selama rapat dan solusi yang diterapkan dalam situasi nyata.
• Simulasi Rapat: Latihan dalam memfasilitasi rapat yang melibatkan peserta dan menanggapi dinamika yang muncul.
• Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan kepada instruktur mengenai materi yang telah dibahas.
• Sertifikasi Rapat yang Efektif: Sertifikat resmi bagi peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dengan baik, sebagai bukti kemampuan dalam merencanakan dan memfasilitasi rapat yang produktif.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
• Training Bulan April : 24-25 April 2024
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
• Training Bulan November : 12-13 November 2024
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CV Dior

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

 

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan