TRAINING MENJADI SEKRETARIS PROFESIONAL

TRAINING MENJADI SEKRETARIS PROFESIONAL

PENGANTAR

Training Menjadi Sekretaris Profesional ini dirancang untuk memberikan peserta keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk menjadi seorang sekretaris yang kompeten dan efektif dalam mendukung kegiatan manajerial dan operasional organisasi. Seorang sekretaris profesional memiliki peran penting dalam menyusun jadwal, mengelola komunikasi, dan memastikan kelancaran administrasi, yang pada gilirannya mendukung kinerja pimpinan dan organisasi secara keseluruhan.

Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam manajemen waktu, pengelolaan dokumen, komunikasi yang efektif, serta penggunaan teknologi untuk mendukung tugas-tugas sekretaris. Dengan pendekatan berbasis teori dan latihan praktis, pelatihan ini memberikan keterampilan yang dapat langsung diterapkan dalam dunia kerja sehari-hari.

Melalui pelatihan ini, peserta akan menguasai berbagai keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi sekretaris yang profesional dan efektif di lingkungan kerja.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta:

1. Memahami peran dan tanggung jawab seorang sekretaris dalam mendukung manajer dan organisasi.
2. Menguasai keterampilan administratif dan komunikasi yang efektif dalam pekerjaan sekretaris.
3. Mampu mengelola jadwal, dokumen, dan alur komunikasi dengan baik.
4. Mengerti cara menggunakan teknologi dan perangkat lunak untuk mempermudah tugas sekretaris.
5. Mendapatkan sertifikasi sebagai sekretaris profesional yang diakui di industri.

MATERI

1. Pengenalan Peran Sekretaris Profesional: Tanggung Jawab dan Fungsi Utama dalam Organisasi
2. Manajemen Waktu untuk Sekretaris: Teknik Mengelola Jadwal, Prioritas, dan Deadlines untuk Efisiensi yang Lebih Baik
3. Pengelolaan Komunikasi: Menulis dan Menanggapi Surat, Email, dan Komunikasi Lainnya secara Efektif
4. Pengelolaan Dokumen dan Arsip: Teknik Menyusun dan Mengelola Dokumen Secara Terorganisir dan Efisien
5. Teknik Penyusunan Laporan dan Protokol: Cara Menyusun Laporan yang Jelas dan Profesional serta Mengelola Protokol Kantor
6. Keterampilan Negosiasi dan Penyelesaian Masalah: Menangani Isu dan Permintaan dengan Profesionalisme dan Taktik yang Tepat
7. Penggunaan Teknologi dalam Pekerjaan Sekretaris: Meningkatkan Efisiensi dengan Penggunaan Aplikasi dan Sistem Digital
8. Etika dan Perilaku Profesional dalam Pekerjaan Sekretaris: Menjaga Integritas dan Kepercayaan dalam Lingkungan Kerja
9. Meningkatkan Keterampilan Interpersonal: Komunikasi yang Baik dan Kolaborasi dengan Pimpinan dan Rekan Kerja
10. Sertifikasi Sekretaris Profesional.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Sekretaris, asisten pribadi, dan staf administrasi yang ingin meningkatkan keterampilan mereka untuk menjadi sekretaris yang lebih profesional.
• Profesional yang ingin beralih ke karir sebagai sekretaris atau asisten administratif.
• Manajer dan pimpinan yang ingin melatih staf administrasi mereka untuk mendukung tugas manajerial secara lebih efisien.
• Mahasiswa atau pelajar yang tertarik berkarir di bidang sekretaris, manajemen, atau administrasi.
• Semua individu yang ingin mengembangkan keterampilan sekretaris profesional mereka.

METODE

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif untuk memastikan pemahaman yang mendalam serta penerapan praktik terbaik dalam peran sekretaris profesional. Metode yang digunakan mencakup:

• Presentasi Teori dan Konsep Dasar: Penyampaian materi mengenai peran sekretaris dan keterampilan yang diperlukan dalam pekerjaan mereka.
• Sesi Praktik: Peserta melakukan latihan dalam mengelola jadwal, menulis surat dan email, serta menggunakan teknologi untuk mendukung pekerjaan sekretaris.
• Studi Kasus: Diskusi tentang tantangan yang dihadapi sekretaris profesional dan solusi yang diterapkan dalam situasi nyata.
• Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan kepada instruktur mengenai materi yang telah dibahas.
• Sertifikasi Sekretaris Profesional: Sertifikat resmi bagi peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dengan baik, sebagai bukti penguasaan keterampilan sekretaris.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
• Training Bulan April : 24-25 April 2024
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
• Training Bulan November : 12-13 November 2024
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CV Dior

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

 

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan