TRAINING PENGADAAN DAN PENYUSUNAN PROSES TENDER YANG EFISIEN DAN TERUKUR
DESKRIPSI PELATIHAN PENGADAAN DAN PENYUSUNAN PROSES TENDER YANG EFISIEN DAN TERUKUR
Pelatihan Pengadaan dan Penyusunan Proses Tender yang Efisien dan Terukur merupakan program pengembangan kompetensi yang dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai prinsip, prosedur, serta strategi dalam melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa secara profesional, transparan, dan akuntabel. Pelatihan ini membahas seluruh tahapan tender mulai dari perencanaan kebutuhan, penyusunan dokumen pengadaan, proses evaluasi penawaran, hingga penetapan pemenang secara objektif dan sesuai regulasi yang berlaku.
Pentingnya pelatihan ini tidak terlepas dari tingginya risiko dalam proses pengadaan, seperti inefisiensi biaya, keterlambatan proyek, hingga potensi penyimpangan atau ketidaksesuaian prosedur. Melalui pelatihan ini, peserta akan dibekali kemampuan untuk merancang proses tender yang terstruktur, terukur, dan berbasis kinerja, sehingga mampu meningkatkan efisiensi anggaran, memastikan kualitas hasil pengadaan, serta mendukung tata kelola organisasi yang baik (good governance). Dengan demikian, organisasi dapat meminimalkan risiko, meningkatkan transparansi, serta mencapai hasil pengadaan yang optimal dan berkelanjutan.
TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN PENGADAAN DAN PENYUSUNAN PROSES TENDER YANG EFISIEN DAN TERUKUR
TUJUAN PELATIHAN
- Meningkatkan pemahaman peserta mengenai prinsip, regulasi, dan prosedur pengadaan barang/jasa.
- Membekali peserta dengan kemampuan menyusun proses tender yang sistematis, transparan, dan akuntabel.
- Meningkatkan keterampilan dalam menyusun dokumen pengadaan dan kriteria evaluasi yang terukur.
- Membantu peserta memahami teknik evaluasi penawaran secara objektif dan profesional.
- Meningkatkan kemampuan dalam mengelola risiko serta mencegah potensi penyimpangan dalam proses tender.
MANFAAT PELATIHAN
- Proses pengadaan menjadi lebih efektif, efisien, dan tepat sasaran.
- Mengurangi risiko kesalahan prosedur, keterlambatan, dan pemborosan anggaran.
- Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam setiap tahapan tender.
- Mendukung pengambilan keputusan yang lebih objektif dan berbasis data.
- Meningkatkan kualitas hasil pengadaan barang dan jasa.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan yang berlaku.
- Mendorong penerapan tata kelola perusahaan yang baik (good governance).
MATERI PELATIHAN PENGADAAN DAN PENYUSUNAN PROSES TENDER YANG EFISIEN DAN TERUKUR
- Konsep Dasar Pengadaan Barang/Jasa
- Pengertian dan ruang lingkup pengadaan
- Prinsip-prinsip pengadaan (efisien, efektif, transparan, akuntabel)
- Peran pengadaan dalam organisasi
- Regulasi dan Kebijakan Pengadaan
- Peraturan perundang-undangan terkait pengadaan
- Kebijakan internal perusahaan/instansi
- Kepatuhan dan aspek hukum dalam tender
- Perencanaan Pengadaan
- Identifikasi kebutuhan barang/jasa
- Penyusunan rencana anggaran biaya (RAB)
- Penjadwalan proses pengadaan
- Penyusunan Dokumen Tender
- Kerangka dokumen pengadaan
- Spesifikasi teknis dan ruang lingkup pekerjaan
- Penyusunan syarat administrasi dan kualifikasi peserta
- Metode dan Strategi Pemilihan Penyedia
- Jenis-jenis metode tender
- Penunjukan langsung vs lelang terbuka
- Strategi efisiensi dalam pemilihan vendor
- Penyusunan Kriteria Evaluasi yang Terukur
- Evaluasi administrasi, teknis, dan harga
- Pembobotan dan scoring system
- Penetapan indikator kinerja (KPI)
- Proses Pelaksanaan Tender
- Pengumuman dan undangan tender
- Aanwijzing (penjelasan pekerjaan)
- Pemasukan dan pembukaan penawaran
- Evaluasi dan Seleksi Penawaran
- Teknik evaluasi penawaran secara objektif
- Analisis harga dan kewajaran biaya
- Klarifikasi dan negosiasi dengan vendor
- Penetapan Pemenang dan Kontrak
- Proses penetapan pemenang tender
- Penyusunan dan finalisasi kontrak
- Administrasi dan dokumentasi kontrak
- Manajemen Risiko dalam Pengadaan
- Identifikasi dan mitigasi risiko tender
- Pencegahan fraud dan konflik kepentingan
- Pengendalian internal dalam pengadaan
- Penggunaan Teknologi dalam Pengadaan (E-Procurement)
- Sistem e-procurement
- Digitalisasi proses tender
- Keamanan dan transparansi sistem
- Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pengadaan
- Pengukuran kinerja vendor
- Evaluasi hasil pengadaan
- Continuous improvement
- Audit dan Kepatuhan Pengadaan
- Proses audit pengadaan
- Dokumentasi dan pelaporan
- Tindak lanjut hasil audit
- Studi Kasus dan Best Practices
- Analisis kasus pengadaan
- Diskusi permasalahan dan solusi
- Benchmark praktik terbaik dalam tender
- Simulasi Proses Tender
- Praktik penyusunan dokumen tender
- Simulasi evaluasi penawaran
- Role play proses tender end-to-end
PESERTA PELATIHAN PENGADAAN DAN PENYUSUNAN PROSES TENDER YANG EFISIEN DAN TERUKUR
- Tim Pengadaan (Procurement/Purchasing)
Bertanggung jawab langsung dalam proses pengadaan barang dan jasa serta pelaksanaan tender. - Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) / Project Owner
Memiliki peran dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian kegiatan pengadaan. - Panitia/Tim Tender atau Pokja Pengadaan
Terlibat dalam penyusunan dokumen tender, evaluasi penawaran, dan penetapan pemenang. - Manajer Keuangan dan Akuntansi
Membutuhkan pemahaman terkait efisiensi anggaran, analisis biaya, dan transparansi pengadaan. - Manajer Proyek dan Tim Project Management
Mengelola proyek yang membutuhkan proses pengadaan yang tepat waktu dan sesuai spesifikasi. - Auditor Internal dan Eksternal
Melakukan pengawasan, audit, dan evaluasi terhadap proses pengadaan dan tender. - Manajemen Puncak (Top Management)
Membutuhkan wawasan strategis dalam pengambilan keputusan terkait pengadaan dan investasi. - Bagian Legal / Hukum Perusahaan
Memastikan aspek kontrak dan proses tender sesuai dengan regulasi dan meminimalkan risiko hukum. - Vendor / Penyedia Barang dan Jasa
Perlu memahami proses tender agar dapat mengikuti dan memenangkan proses pengadaan secara kompetitif. - Instansi Pemerintah dan BUMN/BUMD
Aparatur yang terlibat dalam pengadaan barang/jasa pemerintah sesuai regulasi yang berlaku. - Konsultan Pengadaan dan Praktisi Bisnis
Membutuhkan kompetensi dalam memberikan pendampingan dan solusi pengadaan kepada klien. - Tim Operasional dan Teknik
Pihak yang menentukan spesifikasi teknis dan kebutuhan barang/jasa dalam proses pengadaan.
Jadwal Training PT Diorama Sukses Bersinergi Tahun 2026
- Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
- Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
- Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
- Training Bulan April : 21-22 April 2026
- Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
- Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
- Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
- Training Bulan September : 15-16 September 2026
- Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
- Training Bulan November : 17-18 November 2026
- Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026
Catatan: Secara umum, jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Oleh karena itu, peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI TRAINING
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Training PT Diorama Sukses Bersinergi
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pada dasarnya, pelatihan ini akan berjalan secara ideal dengan minimal 3 peserta. Namun demikian, jumlah peserta tersebut tetap dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa. Selain itu, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan selama 1 hari jika terdapat persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pada umumnya, pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok. Selain itu, pelatihan juga dapat diselenggarakan di beberapa negara, seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Selain kota-kota besar yang sudah kami sediakan. Selanjutnya, penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain, asalkan memenuhi minimal kuota 5 orang untuk setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Pada umumnya kami sudah menentukan jadwal-jadwal pelatihannya. Akan tetapi, jadwal pelatihan dapat di sesuaikan juga dengan kebutuhan klien
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.