TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
PENGANTAR TRAINING MANAJEMEN KANTOR MODERN
Manajemen kantor modern yang efektif adalah kunci untuk mencapai produktivitas dan efisiensi di lingkungan kerja. Salah satu aspek penting dari manajemen kantor adalah sistem pengarsipan yang terorganisir dengan baik. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai manajemen kantor modern dan sistem pengarsipan yang efisien, yang dapat meningkatkan efektivitas operasional dan meminimalkan risiko kehilangan data penting.
TUJUAN TRAINING SISTEM PENGARSIPAN KANTOR
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan:
- Memahami prinsip-prinsip manajemen kantor modern dan bagaimana mengaplikasikannya.
- Mampu merancang dan mengimplementasikan sistem pengarsipan yang efektif.
- Mengetahui teknik dan alat untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kantor.
- Menguasai keterampilan pengelolaan dokumen dan arsip digital maupun fisik.
- Dapat mengidentifikasi dan mengatasi tantangan dalam manajemen kantor dan sistem pengarsipan.
MATERI TRAINING PENGELOLAAN DOKUMEN KANTOR
- Prinsip Manajemen Kantor Modern: Konsep dan praktik terbaik dalam manajemen kantor yang efektif.
- Sistem Pengarsipan Tradisional dan Digital: Memahami perbedaan, keuntungan, dan aplikasi dari sistem pengarsipan fisik dan digital.
- Teknik Pengelolaan Dokumen: Strategi untuk mengelola dokumen agar mudah diakses dan disimpan dengan aman.
- Penggunaan Perangkat Lunak Pengarsipan: Pengenalan dan pelatihan menggunakan software pengarsipan untuk meningkatkan efisiensi.
- Peningkatan Produktivitas Kantor: Alat dan metode untuk meningkatkan produktivitas melalui manajemen kantor yang lebih baik.
- Manajemen Waktu dan Prioritas: Teknik untuk mengelola waktu dan tugas dengan lebih efektif.
- Keamanan Data dan Dokumen: Praktik terbaik untuk memastikan keamanan informasi penting di lingkungan kantor.
- Penyusunan Arsip dan Indeks: Cara menyusun arsip dan membuat indeks yang memudahkan pencarian dokumen.
- Audit dan Pemeliharaan Arsip: Metode untuk melakukan audit rutin dan memastikan kualitas pengarsipan.
- Praktik Terbaik dalam Manajemen Arsip: Studi kasus dan contoh dari perusahaan yang berhasil dalam manajemen arsip.
SASARAN PESERTA TRAINING PENGELOLAAN DOKUMEN KANTOR OFFLINE JOGJA
- Sekretaris dan Asisten Administrasi
- Manajer Kantor
- Staf Administrasi
- Pengelola Arsip dan Dokumen
- Profesional yang terlibat dalam manajemen dokumen dan pengarsipan
METODE PELATIHAN PENGELOLAAN DOKUMEN KANTOR KUALA LUMPUR
- Pembelajaran Teori dan Konsep: Penjelasan materi teori dan konsep manajemen kantor modern serta sistem pengarsipan.
- Simulasi dan Role-Play: Simulasi situasi kantor untuk mengaplikasikan konsep yang dipelajari.
- Latihan Praktis: Sesi praktik menggunakan perangkat lunak pengarsipan dan teknik pengelolaan dokumen.
- Diskusi Kelompok: Diskusi interaktif untuk berbagi pengalaman dan solusi terkait manajemen kantor dan pengarsipan.
- Evaluasi dan Feedback: Penilaian kemampuan peserta dan pemberian umpan balik untuk pengembangan lebih lanjut.
Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.
INSTRUKTUR PELATIHAN SISTEM PENGARSIPAN KANTOR BANDUNG
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024
- Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
- Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
- Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
- Training Bulan April : 24-25 April 2024
- Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
- Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
- Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
- Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
- Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
- Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
- Training Bulan November : 12-13 November 2024
- Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI PELATIHAN TEKNIK MANAJEMEN ARSIP SURABAYA
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI TRAINING TEKNIK MANAJEMEN ARSIP ONLINE BALI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang CV Dior
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.
Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan
