TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
DESKRIPSI PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System adalah program pembelajaran yang dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan praktis dalam penerapan sistem pengelolaan dokumen dan arsip secara elektronik. Pelatihan ini mencakup konsep dasar manajemen dokumen digital, proses alih media dari arsip fisik ke elektronik, pengelompokan dan penamaan dokumen, pengamanan data, serta pengendalian akses dan retensi arsip. Pentingnya pelatihan ini terletak pada kebutuhan organisasi untuk mengelola informasi secara lebih cepat, akurat, dan aman di era digital. Dengan implementasi sistem pengarsipan elektronik yang tepat, organisasi dapat meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi risiko kehilangan dokumen, meminimalkan penggunaan kertas, serta mendukung kepatuhan terhadap regulasi dan standar kearsipan. Pelatihan ini juga membantu meningkatkan kualitas pelayanan, transparansi, dan pengambilan keputusan berbasis data yang tertata dengan baik.
TUJUAN PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
- Memberikan pemahaman tentang konsep dan prinsip pengelolaan dokumen serta arsip elektronik
- Membekali peserta dengan keterampilan mengimplementasikan sistem E-Filing dan Document Management System
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam penyimpanan, pencarian, dan distribusi dokumen
- Menstandarkan klasifikasi, penamaan, dan struktur dokumen digital
- Meningkatkan keamanan, kerahasiaan, dan pengendalian akses dokumen
- Mendukung proses alih media arsip dari fisik ke elektronik secara sistematis
- Membantu penerapan retensi arsip dan pemusnahan dokumen sesuai regulasi
- Meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan dan standar kearsipan yang berlaku
- Mendukung transformasi digital dan tata kelola informasi organisasi
- Meningkatkan kualitas pelayanan dan pengambilan keputusan berbasis data yang tertata
MATERI PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
- Konsep Dasar Kearsipan dan Manajemen Dokumen
- Peran dan Manfaat Electronic Filing & Document Management System (E-Filing & DMS)
- Siklus Hidup Dokumen dan Arsip Elektronik
- Klasifikasi, Indeksasi, dan Penamaan Dokumen Digital
- Proses Alih Media Arsip Fisik ke Arsip Elektronik (Scanning & Digitization)
- Standar Metadata dan Struktur Folder Elektronik
- Pengelolaan Akses, Keamanan, dan Kerahasiaan Dokumen
- Penyimpanan, Backup, dan Pemulihan Data (Data Recovery)
- Retensi Arsip dan Pemusnahan Dokumen Elektronik
- Penggunaan Aplikasi atau Software Document Management System
- Integrasi DMS dengan Sistem Informasi Organisasi
- Audit, Monitoring, dan Pengendalian Dokumen Elektronik
- Kepatuhan terhadap Regulasi dan Standar Kearsipan Digital
- Studi Kasus dan Praktik Implementasi E-Filing & DMS
- Evaluasi dan Peningkatan Berkelanjutan Sistem Manajemen Dokumen
PESERTA PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
- Staf Administrasi dan Tata Usaha
- Arsiparis dan Petugas Kearsipan
- Staf Teknologi Informasi (IT) dan Sistem Informasi
- Manajer, Supervisor, dan Kepala Unit Kerja
- Staf Legal dan Compliance
- Staf Human Resources (HR)
- Staf Keuangan dan Akuntansi
- Staf Audit Internal
- Sekretaris dan Personal Assistant
- Karyawan yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan arsip organisasi
INSTRUKTUR TRAINING
Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.
METODE TRAINING
Pelatihan ini akan sarat dengan pembahasan konsep, teknik-teknik dan disertai contoh penerapannya dalam praktek. Studi kasus yang disiapkan khusus oleh instruktur akan dimanfaatkan secara penuh untuk meningkatkan efektivitas workshop ini. Secara rinci, komposisi workshop ini adalah sebagai berikut :
* Konsep (teori) : 40%
* Latihan/Simulasi : 40%
* Studi Kasus : 20%
Jadwal Diorama Training Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.
LOKASI PELATIHAN
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Kemang La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
- Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI PELATIHAN
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang CVDIOR.CO.ID
P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.
