TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
TUJUAN PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
- Meningkatkan pemahaman peserta tentang konsep dan prinsip pengelolaan arsip serta dokumen elektronik.
- Membekali keterampilan dalam menerapkan sistem electronic filing yang tertib, terstruktur, dan mudah diakses.
- Meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen melalui digitalisasi dan pengurangan arsip fisik.
- Melatih kemampuan klasifikasi, penamaan, dan penyimpanan dokumen elektronik secara standar dan konsisten.
- Mendukung keamanan, integritas, dan kerahasiaan data dan dokumen organisasi.
- Mendukung transformasi digital dan peningkatan produktivitas kerja organisasi.
MATERI PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
- Pengantar Electronic Filing – Konsep dan manfaat sistem dokumen elektronik.
- Struktur & Klasifikasi Dokumen – Penamaan, pengelompokan, dan indeks arsip.
- Digitalisasi Dokumen – Proses scan, konversi, dan pengelolaan file.
- Sistem dan Aplikasi Document Management – Pengenalan fitur dan alur kerja.
- Keamanan & Akses Dokumen – Hak akses, backup, dan perlindungan data.
- Prosedur Operasional & Standar Arsip – SOP pengelolaan dokumen elektronik.
- Monitoring & Pemeliharaan Sistem – Pengendalian dan evaluasi arsip digital.
PESERTA PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
- Staf Administrasi dan Kesekretariatan – Mengelola arsip dan dokumen operasional harian.
- Petugas Arsip / Records Management Officer – Bertanggung jawab atas pengelolaan arsip organisasi.
- Manajer dan Supervisor – Membutuhkan akses dokumen yang tertib untuk pengambilan keputusan.
- Staf IT / System Administrator – Mendukung implementasi dan pemeliharaan sistem dokumen elektronik.
- Staf Legal, HR, dan Keuangan – Mengelola dokumen penting yang bersifat rahasia dan regulatif.
- Organisasi yang sedang melakukan transformasi digital – Meningkatkan efisiensi dan tata kelola dokumen.
INSTRUKTUR TRAINING
Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.
METODE TRAINING
Pelatihan ini akan sarat dengan pembahasan konsep, teknik-teknik dan disertai contoh penerapannya dalam praktek. Studi kasus yang disiapkan khusus oleh instruktur akan dimanfaatkan secara penuh untuk meningkatkan efektivitas workshop ini. Secara rinci, komposisi workshop ini adalah sebagai berikut :
* Konsep (teori) : 40%
* Latihan/Simulasi : 40%
* Studi Kasus : 20%
Jadwal Diorama Training Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.
LOKASI PELATIHAN
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Kemang La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
- Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI PELATIHAN
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang CVDIOR.CO.ID
P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.
