TRAINING WORKLOAD ANALYSIS & MANPOWER PLANNING
DESKRIPSI PELATIHAN WORKLOAD ANALYSIS & MANPOWER PLANNING
Pelatihan Workload Analysis & Manpower Planning adalah program yang dirancang untuk membantu organisasi memahami, mengukur, dan mengelola beban kerja secara efektif agar dapat menentukan kebutuhan tenaga kerja yang ideal. Melalui pelatihan ini, peserta mempelajari bagaimana menganalisis volume pekerjaan, kompleksitas tugas, serta kapasitas sumber daya manusia yang tersedia. Pentingnya pelatihan ini terletak pada kemampuannya untuk meningkatkan efisiensi operasional, mencegah kelebihan atau kekurangan tenaga kerja, serta memastikan distribusi tugas yang lebih seimbang. Dengan perencanaan tenaga kerja yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas, mengoptimalkan biaya SDM, dan memastikan bahwa setiap posisi diisi oleh jumlah dan kompetensi pegawai yang sesuai untuk mencapai tujuan organisasi secara berkelanjutan.
TUJUAN PELATIHAN WORKLOAD ANALYSIS & MANPOWER PLANNING
- Memahami konsep dasar analisis beban kerja untuk mengukur kebutuhan tenaga kerja secara objektif dan akurat.
- Meningkatkan kemampuan dalam mengidentifikasi beban kerja berlebih atau kekurangan pada setiap unit atau jabatan.
- Menguasai teknik dan metode perhitungan kebutuhan SDM berdasarkan volume pekerjaan, standar waktu, dan tingkat produktivitas.
- Menyusun perencanaan tenaga kerja (manpower planning) yang efektif, efisien, dan selaras dengan strategi organisasi.
- Mendukung pengambilan keputusan manajemen dalam penempatan, rekrutmen, pengembangan, dan redistribusi sumber daya manusia.
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas organisasi melalui penataan struktur SDM yang tepat dan proporsional.
- Membangun kemampuan analitis peserta dalam menyusun rekomendasi perbaikan sistem kerja serta optimalisasi kinerja unit.
MATERI PELATIHAN WORKLOAD ANALYSIS & MANPOWER PLANNING
- Pendahuluan Workload Analysis & Manpower Planning
- Konsep dasar, tujuan, dan manfaat
- Hubungan analisis beban kerja dengan perencanaan SDM
- Konsep dan Metode Workload Analysis
- Pengukuran beban kerja
- Standar waktu kerja
- Metode perhitungan beban kerja (WLA, Full Time Equivalent, dsb.)
- Teknik Pengumpulan Data Beban Kerja
- Observasi kerja
- Wawancara dan kuesioner
- Time study dan work sampling
- Analisis Proses Kerja dan Job Mapping
- Identifikasi aktivitas inti dan pendukung
- Pemetaaan tugas berdasarkan unit/jabatan
- Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kerja
- Analisis volume pekerjaan
- Perhitungan jumlah pegawai ideal
- Benchmarking produktivitas
- Manpower Planning
- Perencanaan jangka pendek, menengah, dan panjang
- Forecasting dan proyeksi kebutuhan SDM
- Penyesuaian struktur organisasi
- Strategi Optimalisasi SDM
- Redistribusi beban kerja
- Job redesign & job enrichment
- Pemanfaatan teknologi dan otomasi
- Studi Kasus dan Latihan Perhitungan
- Simulasi analisis beban kerja
- Penyusunan rekomendasi penyesuaian SDM
- Penyusunan Laporan Workload Analysis & Manpower Planning
- Teknik pelaporan
- Penyajian hasil kepada manajemen
PESERTA PELATIHAN WORKLOAD ANALYSIS & MANPOWER PLANNING
- Manajer dan Supervisor SDM/HR yang bertanggung jawab pada perencanaan tenaga kerja dan pengelolaan struktur organisasi.
- Staf HR Planning, Organization Development, dan Talent Management yang berperan dalam analisis formasi dan perencanaan kebutuhan SDM.
- Pimpinan Unit/Departemen yang perlu memahami alokasi beban kerja dan kebutuhan tim secara efektif.
- Analis atau Konsultan SDM yang bekerja dalam pengembangan organisasi dan efisiensi tenaga kerja.
- Quality Assurance & Improvement Officer yang fokus pada peningkatan produktivitas dan efektivitas proses kerja.
- Perusahaan yang sedang melakukan restrukturisasi, ekspansi, atau optimalisasi SDM untuk memastikan formasi pegawai sesuai kebutuhan operasional.
- Profesional yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang analisis beban kerja dan perencanaan tenaga kerja secara sistematis dan berbasis data.
INSTRUKTUR TRAINING
Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.
METODE TRAINING
Pelatihan ini akan sarat dengan pembahasan konsep, teknik-teknik dan disertai contoh penerapannya dalam praktek. Studi kasus yang disiapkan khusus oleh instruktur akan dimanfaatkan secara penuh untuk meningkatkan efektivitas workshop ini. Secara rinci, komposisi workshop ini adalah sebagai berikut :
* Konsep (teori) : 40%
* Latihan/Simulasi : 40%
* Studi Kasus : 20%
Jadwal Diorama Training Tahun 2025
- Januari : 16-17 Januari 2025
- Februari : 13-14 Februari 2025
- Maret : 5-6 Maret 2025
- April : 24-25 April 2025
- Mei : 21-22 Mei 2025
- Juni : 11-12 Juni 2025
- Juli : 16-17 Juli 2025
- Agustus : 20-21 Agustus 2025
- September : 17-18 September 2025
- Oktober : 8-9 Oktober 2025
- November : 12-13 November 2025
- Desember : 17-18 Desember 2025
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.
LOKASI PELATIHAN
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Kemang La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
- Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI PELATIHAN
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang CVDIOR.CO.ID
P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.
