TRAINING MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION

DESKRIPSI PELATIHAN MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION 

Pelatihan Management Tender and Contract Administration adalah program yang dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai proses pengelolaan tender, penyusunan, serta administrasi kontrak secara efektif dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Dalam dunia bisnis dan proyek, tender dan kontrak merupakan elemen vital untuk memastikan keberhasilan kerja sama antara pihak-pihak yang terlibat. Pengelolaan tender yang tepat membantu organisasi mendapatkan mitra terbaik dengan harga dan kualitas yang optimal, sementara administrasi kontrak yang baik memastikan setiap kewajiban, hak, serta ketentuan yang telah disepakati dapat dipantau dan dijalankan dengan benar. Pelatihan ini penting bagi para profesional agar mampu meminimalkan risiko hukum, menghindari potensi sengketa, dan meningkatkan efisiensi operasional. Dengan keterampilan yang tepat, peserta dapat memastikan proses tender berjalan transparan, kompetitif, dan sesuai standar, serta kontrak yang dihasilkan dapat dikelola secara profesional untuk mendukung keberhasilan proyek jangka panjang.

TUJUAN PELATIHAN MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION

Tujuan pelatihan Management Tender and Contract Administration adalah untuk membekali peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan teknik yang diperlukan dalam mengelola seluruh proses tender dan administrasi kontrak secara profesional. Secara khusus, pelatihan ini bertujuan untuk:

1. Memahami konsep, prinsip, dan regulasi terkait tender serta administrasi kontrak. 
2. Meningkatkan kemampuan dalam merencanakan, menyiapkan, dan mengelola dokumen tender secara efektif. 
3. Menguasai prosedur evaluasi penawaran dan proses pemilihan penyedia barang/jasa yang transparan dan kompetitif. 
4. Memahami teknik negosiasi kontrak yang optimal untuk mendapatkan hasil terbaik bagi organisasi. 
5. Mengembangkan kemampuan dalam memonitor pelaksanaan kontrak agar sesuai dengan spesifikasi, jadwal, dan anggaran yang disepakati. 
6. Meminimalkan risiko sengketa dan pelanggaran kontrak melalui penerapan administrasi yang tepat. 
7. Meningkatkan profesionalisme dan akuntabilitas dalam setiap tahap proses tender dan pengelolaan kontrak.

MATERI PELATIHAN MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION

1. Pengantar Tender dan Administrasi Kontrak 
   • Definisi, tujuan, dan ruang lingkup 
   • Peran tender dan kontrak dalam manajemen proyek 
2. Kerangka Hukum dan Regulasi 
   • Peraturan perundang-undangan yang berlaku 
   • Standar dan etika dalam proses tender 
3. Perencanaan Proses Tender 
   • Identifikasi kebutuhan dan spesifikasi teknis 
   • Penyusunan jadwal dan strategi tender 
4. Penyusunan Dokumen Tender 
   • Instruksi kepada peserta tender 
   • Kriteria penilaian dan evaluasi penawaran 
5. Proses Pelaksanaan Tender 
   • Publikasi dan undangan tender 
   • Penerimaan dan pembukaan penawaran 
6. Evaluasi dan Pemilihan Penyedia 
   • Analisis teknis dan harga 
   • Metode evaluasi yang transparan 
7. Negosiasi dan Finalisasi Kontrak 
   • Strategi negosiasi yang efektif 
   • Penyusunan dan penandatanganan kontrak 
8. Administrasi dan Pengendalian Kontrak 
   • Monitoring kinerja kontrak 
   • Manajemen perubahan (variation order) 
9. Manajemen Risiko Tender dan Kontrak 
   • Identifikasi potensi risiko 
   • Strategi mitigasi dan pencegahan sengketa 
10. Penyelesaian Sengketa Kontrak 
    • Mediasi, arbitrase, dan jalur hukum 
11. Studi Kasus dan Simulasi Proses Tender 
    • Praktik langsung pembuatan dokumen tender 
    • Analisis kasus nyata untuk penerapan konsep

PESERTA PELATIHAN MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION

1. Manajer Proyek yang bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan proyek yang melibatkan proses tender dan kontrak. 
2. Staf Pengadaan (Procurement Officer/Staff) yang terlibat langsung dalam penyusunan dokumen tender dan pemilihan penyedia barang/jasa. 
3. Manajer dan Staf Legal yang menangani aspek hukum kontrak dan mitigasi risiko. 
4. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) atau pejabat yang berwenang dalam proses pengadaan. 
5. Tim Administrasi Kontrak yang memonitor pelaksanaan kontrak dan kepatuhan terhadap ketentuan yang berlaku. 
6. Konsultan dan Penyedia Jasa yang ingin memahami proses tender dan kontrak dari sudut pandang pemberi kerja. 
7. Pejabat Pemerintah atau BUMN yang terlibat dalam proses lelang barang/jasa publik. 
8. Pengusaha dan Manajemen Perusahaan yang mengikuti tender untuk mendapatkan proyek. 
9. Akademisi dan Mahasiswa di bidang hukum, manajemen, atau teknik yang ingin memperdalam pengetahuan mengenai pengadaan dan kontrak. 
10. Pihak Internal Audit yang memerlukan pemahaman untuk mengawasi dan mengevaluasi kepatuhan proses tender dan kontrak.
    

INSTRUKTUR TRAINING

Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.

METODE TRAINING

Pelatihan ini akan sarat dengan pembahasan konsep, teknik-teknik dan disertai contoh penerapannya dalam praktek. Studi kasus yang disiapkan khusus oleh instruktur akan dimanfaatkan secara penuh untuk meningkatkan efektivitas workshop ini. Secara rinci, komposisi workshop ini adalah sebagai berikut :

* Konsep (teori) : 40%
* Latihan/Simulasi : 40%
* Studi Kasus : 20%

Jadwal Diorama Training Tahun 2025

• Januari : 16-17 Januari 2025
• Februari : 13-14 Februari 2025
• Maret : 5-6 Maret 2025
• April : 24-25 April 2025
• Mei : 21-22 Mei 2025
• Juni : 11-12 Juni 2025
• Juli : 16-17 Juli 2025
• Agustus : 20-21 Agustus 2025
• September : 17-18 September 2025
• Oktober : 8-9 Oktober 2025
• November : 12-13 November 2025
• Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.

LOKASI PELATIHAN

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Kemang  La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
• Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI PELATIHAN

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CVDIOR.CO.ID

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.