TRAINING PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG ATAU JASA
DESKRIPSI PENGERTIAN DAN PENTINGNYA PELATIHAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG ATAU JASA
Pelatihan pelaksanaan pengadaan barang/jasa adalah program pembelajaran yang dirancang untuk meningkatkan pemahaman, keterampilan, dan kompetensi para pelaku pengadaan dalam menjalankan proses pengadaan yang transparan, efektif, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Pelatihan ini penting karena pengadaan barang/jasa memiliki peran strategis dalam memastikan efisiensi penggunaan anggaran, kualitas hasil, serta akuntabilitas dalam setiap tahapan prosesnya. Dengan mengikuti pelatihan, para pelaksana pengadaan dapat memahami prinsip-prinsip dasar, regulasi terbaru, serta strategi terbaik dalam menyusun dokumen, memilih penyedia, dan mengelola kontrak. Selain itu, pelatihan ini juga membantu mengurangi risiko kesalahan administratif, praktik korupsi, dan ketidakefisienan yang dapat berdampak pada hasil pengadaan. Melalui peningkatan kompetensi ini, diharapkan proses pengadaan barang/jasa dapat berjalan lebih profesional, akuntabel, dan memberikan manfaat maksimal bagi organisasi maupun masyarakat.
TUJUAN PELATIHAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG ATAU JASA
Pelatihan pelaksanaan pengadaan barang/jasa bertujuan untuk meningkatkan kompetensi, pemahaman, dan keterampilan para pelaku pengadaan dalam menjalankan proses pengadaan yang efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. Beberapa tujuan utama dari pelatihan ini antara lain:
- Memahami Regulasi dan Kebijakan – Memberikan pemahaman mendalam mengenai aturan dan regulasi terbaru dalam pengadaan barang/jasa agar prosesnya sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
- Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas – Membantu peserta dalam menerapkan strategi terbaik guna mengoptimalkan sumber daya, mengurangi risiko kesalahan, dan memastikan hasil pengadaan yang berkualitas.
- Mengurangi Risiko Penyimpangan – Meningkatkan kesadaran terhadap potensi risiko, termasuk praktik korupsi dan penyalahgunaan wewenang, serta membekali peserta dengan langkah-langkah mitigasi yang tepat.
- Meningkatkan Profesionalisme – Mengembangkan kompetensi teknis dan manajerial pelaksana pengadaan agar mampu bekerja secara profesional sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
- Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas – Mendorong pelaksanaan pengadaan yang terbuka dan dapat dipertanggungjawabkan, sehingga menciptakan sistem yang lebih terpercaya dan berintegritas.
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan para peserta dapat menjalankan tugasnya dengan lebih baik dan memberikan dampak positif bagi organisasi maupun masyarakat luas.
MATERI PELATIHAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG ATAU JASA
Berikut adalah daftar materi yang biasanya disampaikan dalam pelatihan pelaksanaan pengadaan barang/jasa:
1. Pengantar Pengadaan Barang/Jasa
- Definisi dan ruang lingkup pengadaan barang/jasa
- Prinsip, etika, dan tujuan pengadaan
- Regulasi dan kebijakan terbaru dalam pengadaan
2. Peraturan dan Regulasi Pengadaan
- Undang-Undang dan Peraturan Pemerintah terkait pengadaan
- Peraturan Presiden tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
- Pedoman teknis dan standar dalam pengadaan
3. Perencanaan Pengadaan
- Identifikasi kebutuhan dan penyusunan rencana pengadaan
- Strategi dan metode pengadaan
- Penyusunan spesifikasi teknis dan Kerangka Acuan Kerja (KAK)
4. Proses Pemilihan Penyedia
- Metode pemilihan penyedia barang/jasa
- Tata cara evaluasi penawaran dan negosiasi harga
- Pengelolaan kontrak dan administrasi pengadaan
5. Pengelolaan Kontrak dan Pelaksanaan Pengadaan
- Penyusunan dan manajemen kontrak pengadaan
- Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kontrak
- Penyelesaian sengketa dalam pengadaan
6. Pengadaan Berbasis Teknologi
- Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dan e-Katalog
- Pemanfaatan digitalisasi dalam proses pengadaan
- Keamanan dan transparansi dalam pengadaan berbasis teknologi
7. Pencegahan Risiko dan Penyimpangan dalam Pengadaan
- Identifikasi risiko dan strategi mitigasi dalam pengadaan
- Pencegahan praktik korupsi dan penyalahgunaan wewenang
- Audit dan akuntabilitas dalam pengadaan barang/jasa
8. Studi Kasus dan Simulasi
- Pembahasan kasus nyata dalam pengadaan barang/jasa
- Simulasi penyusunan dokumen dan proses evaluasi pengadaan
- Best practices dalam pengadaan yang efisien dan efektif
Materi-materi ini dirancang untuk memberikan pemahaman yang komprehensif bagi peserta pelatihan agar dapat melaksanakan tugas pengadaan barang/jasa secara profesional dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
SIAPA SAJA PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG ATAU JASA
Pelatihan pelaksanaan pengadaan barang/jasa dibutuhkan oleh berbagai pihak yang terlibat dalam proses pengadaan, baik di sektor pemerintah maupun swasta. Berikut adalah beberapa peserta yang membutuhkan pelatihan ini:
1. Pejabat Pengadaan
Mereka yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa di instansi pemerintah atau organisasi tertentu agar dapat menjalankan tugasnya sesuai regulasi yang berlaku.
2. Kelompok Kerja (Pokja) Pemilihan
Tim yang bertugas dalam proses pemilihan penyedia barang/jasa, termasuk evaluasi penawaran, negosiasi, dan pengambilan keputusan dalam proses pengadaan.
3. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Pejabat yang bertanggung jawab dalam pengelolaan kontrak pengadaan, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan dan penyelesaian kontrak.
4. Aparat Pengawas Internal Pemerintah (APIP)
Pengawas internal yang bertugas melakukan audit dan pengawasan terhadap proses pengadaan agar berjalan sesuai ketentuan dan bebas dari penyimpangan.
5. Pengelola Keuangan dan Anggaran
Para staf yang mengelola anggaran pengadaan agar dapat memahami prinsip efisiensi, efektivitas, serta transparansi dalam pengelolaan dana pengadaan.
6. Penyedia Barang/Jasa (Vendor/Kontraktor)
Pihak swasta atau perusahaan yang ingin memahami regulasi dan prosedur pengadaan agar dapat mengikuti proses tender atau lelang secara profesional dan kompetitif.
7. Konsultan Pengadaan
Profesional yang memberikan layanan konsultasi dalam pengadaan barang/jasa agar dapat memberikan solusi terbaik bagi klien mereka.
8. Akademisi dan Peneliti
Dosen, mahasiswa, atau peneliti yang tertarik mendalami bidang pengadaan barang/jasa untuk kepentingan akademis atau pengembangan kebijakan.
9. Masyarakat atau Lembaga Pemantau
Organisasi non-pemerintah atau masyarakat yang ingin memahami proses pengadaan untuk meningkatkan transparansi dan partisipasi dalam pengawasan pengadaan barang/jasa.
Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta dapat meningkatkan kompetensi dan profesionalisme mereka dalam mengelola pengadaan barang/jasa secara lebih efektif, efisien, dan akuntabel.
INSTRUKTUR TRAINING
Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.
METODE TRAINING
Pelatihan ini akan sarat dengan pembahasan konsep, teknik-teknik dan disertai contoh penerapannya dalam praktek. Studi kasus yang disiapkan khusus oleh instruktur akan dimanfaatkan secara penuh untuk meningkatkan efektivitas workshop ini. Secara rinci, komposisi workshop ini adalah sebagai berikut :
* Konsep (teori) : 40%
* Latihan/Simulasi : 40%
* Studi Kasus : 20%
Jadwal Diorama Training Tahun 2025
- Januari : 16-17 Januari 2025
- Februari : 13-14 Februari 2025
- Maret : 5-6 Maret 2025
- April : 24-25 April 2025
- Mei : 21-22 Mei 2025
- Juni : 11-12 Juni 2025
- Juli : 16-17 Juli 2025
- Agustus : 20-21 Agustus 2025
- September : 17-18 September 2025
- Oktober : 8-9 Oktober 2025
- November : 12-13 November 2025
- Desember : 17-18 Desember 2025
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.
LOKASI PELATIHAN
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Kemang La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
- Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI PELATIHAN
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang CVDIOR.CO.ID
P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.
