TRAINING PROTOKOLER ADVANCE

TRAINING PROTOKOLER ADVANCE

DEFINISI

Pelatihan Protokoler Advance dirancang untuk memberikan keterampilan tingkat lanjut kepada individu yang ingin mendalami lebih dalam mengenai peran protokoler dalam penyelenggaraan acara, pertemuan resmi, dan pengelolaan hubungan publik di lingkungan profesional. Seorang protokoler memiliki peran kunci dalam mengatur urutan acara, memastikan kelancaran interaksi antar tamu, serta menjaga standar etika dan tata krama yang tinggi. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam mengelola acara besar, berinteraksi dengan pejabat tinggi, dan memastikan setiap kegiatan berjalan sesuai dengan prosedur protokoler yang benar.

Pelatihan ini mencakup berbagai topik, mulai dari pemahaman dasar tentang protokol, pengelolaan acara, hingga teknik-teknik komunikasi tingkat tinggi dan diplomasi dalam peran protokoler. Dengan menggunakan studi kasus dan latihan praktis, peserta akan mempelajari cara menangani acara formal, pertemuan internasional, serta memberikan pelayanan yang prima kepada klien atau tamu penting.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi Protokoler Advance yang mengakui kemampuan mereka dalam mengelola acara dan kegiatan resmi secara profesional sesuai dengan standar protokol internasional.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami peran dan tanggung jawab seorang protokoler dalam acara besar dan kegiatan formal.
• Menyusun dan mengelola agenda acara secara efisien dengan memperhatikan detail-detail protokoler.
• Menerapkan teknik komunikasi tingkat lanjut untuk berinteraksi dengan pejabat tinggi dan tamu internasional.
• Mengelola logistik acara, termasuk pengaturan tempat, transportasi, dan penginapan untuk tamu VIP.
• Memahami etika, tata krama, dan pengaturan seating yang sesuai dalam berbagai acara resmi.
• Menangani situasi darurat atau perubahan mendadak dalam acara dengan tenang dan profesional.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Protokoler dan Staf Penyelenggara Acara: Individu yang bekerja di bidang protokol dan bertanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan acara resmi.
• Manajer dan Supervisor Acara: Profesional yang mengelola acara besar dan ingin memahami lebih lanjut mengenai pengelolaan acara dengan standar protokoler yang tinggi.
• Staf Kementerian atau Lembaga Pemerintah: Individu yang bekerja di lembaga pemerintah yang sering berinteraksi dengan pejabat tinggi atau tamu internasional.
• Konsultan Protokol dan Hubungan Internasional: Profesional yang memberikan layanan konsultasi terkait pengelolaan acara protokoler dan hubungan internasional.
• Penyuluh dan Pengelola Pendidikan Protokol: Pengajar atau pelatih yang mengajarkan protokol dan etika acara kepada peserta didik mereka.
• Pengusaha dan Pemilik Bisnis: Individu yang mengelola perusahaan atau organisasi yang sering mengadakan pertemuan bisnis atau acara resmi.

MATERI

Pengenalan Protokol dalam Konteks Profesional

• Definisi dan Sejarah Protokol: Memahami apa itu protokol, sejarahnya, dan peranannya dalam menjaga tatanan dan kehormatan dalam berbagai acara.
• Etika dan Tata Krama dalam Protokol: Mengetahui pentingnya etika dalam setiap interaksi resmi dan cara mengaplikasikannya dalam kehidupan profesional.
• Protokol dalam Berbagai Konteks: Mengidentifikasi perbedaan protokol dalam konteks pemerintahan, bisnis, acara internasional, dan kegiatan formal lainnya.

Perencanaan dan Pengelolaan Acara Formal

• Menyusun Agenda dan Jadwal Acara: Teknik untuk merancang agenda acara dengan memperhatikan detail protokoler dan memastikan waktu yang efisien.
• Pengelolaan Lokasi Acara: Menentukan tempat yang tepat untuk acara formal, mulai dari pemilihan venue hingga pengaturan ruang acara yang sesuai.
• Mengelola Tamu VIP: Teknik untuk mengatur kedatangan dan kepergian tamu penting, termasuk pengaturan tempat duduk dan pengaturan transportasi.

Komunikasi dan Diplomasi dalam Protokol

• Teknik Komunikasi Protokoler: Menggunakan komunikasi yang efektif dalam interaksi dengan pejabat tinggi, tamu internasional, dan peserta acara lainnya.
• Protokol untuk Acara Internasional: Memahami bagaimana menangani acara yang melibatkan delegasi internasional dan cara menghormati budaya serta kebiasaan yang berbeda.
• Diplomasi dalam Protokol: Mengetahui cara menjaga hubungan baik dan berperilaku diplomatis dalam situasi formal dan internasional.

Pengelolaan Logistik dan Kebutuhan Acara

• Pengaturan Transportasi dan Penginapan untuk Tamu VIP: Teknik untuk merencanakan dan mengatur perjalanan serta akomodasi tamu penting dalam acara internasional.
• Manajemen Peralatan dan Sumber Daya: Mengelola kebutuhan peralatan, dokumentasi, dan bahan yang diperlukan untuk acara besar dan resmi.
• Pengaturan Makanan dan Minuman dalam Acara: Menyusun menu yang sesuai dengan standar protokoler untuk berbagai acara formal, termasuk etika penyajian.

Pengelolaan Situasi Darurat dan Perubahan Mendadak

• Menangani Kejadian Tak Terduga: Teknik untuk mengelola situasi darurat atau perubahan mendadak dalam acara, seperti perubahan jadwal atau masalah logistik.
• Menghadapi Konflik dalam Acara: Mengelola konflik yang mungkin timbul dalam acara atau antara tamu, serta cara menyelesaikannya dengan cara yang diplomatis.

Protokol dalam Acara Pemerintahan dan Perusahaan

• Protokol dalam Kunjungan Resmi dan Pertemuan Pemerintahan: Memahami cara mengelola acara yang melibatkan pejabat pemerintah dan pengaturan yang sesuai.
• Protokol dalam Acara Bisnis dan Korporasi: Mengatur pertemuan bisnis internasional, konferensi, dan acara perusahaan dengan tata krama yang tepat.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan dengan menggunakan berbagai metode yang efektif untuk memaksimalkan pemahaman dan aplikasi konsep-konsep yang diajarkan:

• Presentasi: Menyampaikan teori dasar mengenai peran protokoler dalam pengelolaan acara formal dan diplomasi.
• Studi Kasus: Menganalisis studi kasus acara resmi atau internasional dan memahami tantangan serta solusi yang dapat diterapkan.
• Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk merencanakan dan mengelola acara formal dengan detail protokoler yang tepat.
• Simulasi: Mensimulasikan acara dengan berbagai skenario protokoler, termasuk mengatur kedatangan tamu VIP dan mengelola perubahan mendadak.
• Sesi Tanya Jawab: Memberikan kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan dan berbagi pengalaman mereka dalam peran protokoler.

Kami juga terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2025
• Training Bulan April : 24-25 April 2025
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2025
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12-13 November 2025
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta Pelatihan?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CV Dior

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

 

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Ada Diskon Spesial Hanya Bulan Ini.