TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN
DESKRIPSI PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN
Pelatihan Manajemen Kearsipan merupakan program pengembangan kompetensi yang dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai konsep, prinsip, dan tata kelola arsip secara sistematis dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pelatihan ini membahas pengelolaan arsip sejak penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan dan penyimpanan arsip agar mudah diakses, aman, dan terjaga keutuhannya. Pentingnya pelatihan ini terletak pada perannya dalam mendukung tertib administrasi, akuntabilitas, dan transparansi organisasi, baik di sektor pemerintah maupun swasta. Dengan manajemen kearsipan yang baik, risiko kehilangan dokumen, kesalahan informasi, serta permasalahan hukum dapat diminimalkan. Selain itu, pelatihan Manajemen Kearsipan membantu meningkatkan efisiensi kerja, mempercepat proses pengambilan keputusan, serta memastikan arsip sebagai aset informasi organisasi dapat dimanfaatkan secara optimal dan berkelanjutan.
TUJUAN PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN
- Memberikan pemahaman mengenai konsep dan prinsip manajemen kearsipan.
- Membekali peserta dengan pengetahuan tentang siklus hidup arsip dan pengelolaannya.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam menata, menyimpan, dan memelihara arsip secara sistematis.
- Membantu peserta memahami prosedur penyusutan dan pemusnahan arsip sesuai ketentuan.
- Meningkatkan tertib administrasi dan akuntabilitas pengelolaan dokumen organisasi.
- Mendukung efisiensi kerja dan kemudahan akses informasi melalui pengelolaan arsip yang baik.
MATERI PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN
- Konsep dasar dan ruang lingkup manajemen kearsipan.
- Peraturan dan standar kearsipan yang berlaku.
- Jenis dan klasifikasi arsip.
- Siklus hidup arsip: penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan.
- Sistem penataan dan penyimpanan arsip.
- Pengelolaan arsip aktif dan arsip inaktif.
- Penyusutan, pemindahan, dan pemusnahan arsip.
- Pengamanan dan perlindungan arsip.
- Pengelolaan arsip digital dan arsip elektronik.
- Sistem temu kembali informasi arsip.
- Evaluasi dan pengendalian pengelolaan arsip.
PESERTA PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN
- Staf administrasi dan sekretariat yang mengelola dokumen dan arsip organisasi.
- Arsiparis dan petugas kearsipan di instansi pemerintah maupun swasta.
- Manajer dan supervisor yang bertanggung jawab terhadap tertib administrasi.
- Staf tata usaha, keuangan, dan sumber daya manusia.
- Pegawai instansi pemerintah, BUMN, dan perusahaan swasta yang terlibat dalam pengelolaan arsip.
- Mahasiswa atau lulusan baru yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang kearsipan dan administrasi perkantoran.
INSTRUKTUR TRAINING
Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.
METODE TRAINING
Pelatihan ini akan sarat dengan pembahasan konsep, teknik-teknik dan disertai contoh penerapannya dalam praktek. Studi kasus yang disiapkan khusus oleh instruktur akan dimanfaatkan secara penuh untuk meningkatkan efektivitas workshop ini. Secara rinci, komposisi workshop ini adalah sebagai berikut :
* Konsep (teori) : 40%
* Latihan/Simulasi : 40%
* Studi Kasus : 20%
Jadwal Diorama Training Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.
LOKASI PELATIHAN
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Kemang La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
- Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI PELATIHAN
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang CVDIOR.CO.ID
P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.
