TRAINING MANAGEMENT EO

MANAGEMENT EO (EVENT ORGANIZER)

DEFINISI

Pelatihan Management EO (Event Organizer) bertujuan untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai pengelolaan dan penyelenggaraan acara atau event, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi acara. Event Organizer (EO) berperan penting dalam merancang, mengorganisir, dan menjalankan acara untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan, baik itu untuk bisnis, hiburan, atau acara sosial. Pelatihan ini akan membekali peserta dengan keterampilan dalam manajemen proyek event, pengelolaan anggaran, pemasaran acara, serta koordinasi dengan berbagai pihak terkait untuk memastikan kelancaran acara.

Pelatihan ini mencakup topik-topik terkait dengan penyusunan konsep acara, manajemen logistik, pengelolaan sumber daya, serta penggunaan teknologi dan strategi pemasaran untuk acara. Dengan menggunakan studi kasus dan latihan praktis, peserta akan memahami cara mengelola acara yang sukses dan memenuhi ekspektasi klien atau audiens.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan Sertifikasi Management EO, yang mengakui kemampuan mereka dalam merencanakan dan mengelola berbagai jenis acara.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

1. Memahami dasar-dasar manajemen acara dan peran penting EO dalam industri acara.
2. Merancang dan menyusun konsep acara yang sesuai dengan tujuan dan audiens.
3. Mengelola logistik acara, termasuk pengaturan tempat, peralatan, dan sumber daya manusia.
4. Menyusun anggaran dan mengelola biaya acara dengan efisien.
5. Menggunakan strategi pemasaran untuk mempromosikan acara dan menarik audiens yang tepat.
6. Menerapkan teknologi dan alat manajemen acara untuk meningkatkan efisiensi pelaksanaan acara.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

1. Event Organizer (EO): Profesional yang bertanggung jawab dalam merancang dan menyelenggarakan acara.
2. Manajer Acara dan Proyek: Pekerja yang terlibat dalam perencanaan dan pengelolaan acara perusahaan atau organisasi.
3. Penyuluh dan Pengajar Event Management: Pendidik yang mengajarkan manajemen acara dan organisasi acara kepada mahasiswa atau peserta pelatihan.
4. Individu yang Ingin Menjadi Event Organizer Profesional: Individu yang tertarik untuk mempelajari cara mengelola acara dan kegiatan yang sukses.
5. Konsultan Acara: Profesional yang memberikan layanan konsultasi dalam merancang dan menyelenggarakan acara.

MATERI

Pengenalan Management EO

• Apa itu Event Organizer (EO) dan peranannya dalam menyelenggarakan acara.
• Jenis-jenis acara yang dapat dikelola oleh EO: bisnis, sosial, hiburan, dan lainnya.
• Proses dasar manajemen acara: perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi.

Perencanaan dan Penyusunan Konsep Acara

• Mengidentifikasi tujuan acara dan audiens yang tepat.
• Merancang konsep acara yang menarik dan sesuai dengan tujuan.
• Menyusun rencana acara yang mencakup tema, format, dan elemen pendukung acara.

Pengelolaan Logistik Acara

• Menyusun rencana logistik yang mencakup pengaturan tempat, peralatan, transportasi, dan bahan baku.
• Mengelola pengaturan tempat acara dan memastikan ketersediaan semua kebutuhan fisik untuk acara.
• Koordinasi dengan vendor, penyedia peralatan, dan penyedia layanan lainnya.

Manajemen Anggaran dan Biaya Acara

• Menyusun anggaran acara dan mengelola pengeluaran agar tetap sesuai dengan batasan anggaran.
• Mengelola dana sponsor dan pemasukan dari tiket atau sumber lain.
• Teknik untuk meminimalkan biaya tanpa mengorbankan kualitas acara.

Pemasaran Acara

• Menggunakan strategi pemasaran untuk mempromosikan acara dan menarik audiens yang tepat.
• Penggunaan media sosial dan saluran digital untuk memasarkan acara.
• Mengelola relasi media dan mitra untuk memperluas jangkauan pemasaran.

Teknologi dalam Manajemen Acara

• Penggunaan perangkat lunak manajemen acara untuk merencanakan dan mengelola acara dengan lebih efisien.
• Menggunakan aplikasi dan platform digital untuk pendaftaran peserta, manajemen tiket, dan pengawasan acara.
• Teknologi untuk meningkatkan pengalaman peserta, seperti aplikasi acara dan sistem pemantauan waktu nyata.

Pelaksanaan Acara dan Koordinasi

• Mengelola pelaksanaan acara secara langsung dan memastikan semua berjalan sesuai rencana.
• Koordinasi dengan berbagai pihak: peserta, sponsor, vendor, dan tim EO.
• Menangani masalah yang muncul selama acara dan memastikan kelancaran acara.

Evaluasi dan Feedback Pasca Acara

• Menilai keberhasilan acara berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan.
• Mengumpulkan umpan balik dari peserta dan pihak terkait untuk evaluasi acara.
• Menyusun laporan pasca acara yang mencakup analisis dan rekomendasi untuk perbaikan acara mendatang.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan menggunakan berbagai metode untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta, termasuk:

1. Presentasi: Penjelasan teori dasar mengenai manajemen acara dan peran EO dalam perencanaan dan pelaksanaan acara.
2. Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk merencanakan dan mengelola acara secara simulasi.
3. Studi Kasus: Pembahasan studi kasus mengenai tantangan yang dihadapi dalam mengelola acara dan solusi yang diterapkan oleh EO.
4. Simulasi dan Evaluasi: Simulasi untuk menguji keterampilan peserta dalam merancang dan mengelola acara dengan memperhatikan semua aspek manajerial.
5. Sesi Tanya Jawab: Diskusi mengenai tantangan yang dihadapi dalam manajemen acara dan solusi praktis yang dapat diterapkan.

Kami juga dapat menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2025
• Training Bulan April : 24-25 April 2025
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2025
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12-13 November 2025
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta Pelatihan?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CV Dior

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

 

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

 

Segera Daftar Pelatihan, Ada Diskon Spesial Hanya Bulan Ini.