TRAINING EDMS

DESKRIPSI PELATIHAN EDMS

Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS) adalah program pembelajaran yang bertujuan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola dokumen secara digital melalui sistem manajemen berbasis teknologi. Dalam era transformasi digital, pengelolaan dokumen manual tidak lagi efisien karena memerlukan waktu, ruang penyimpanan yang besar, serta berisiko menimbulkan kesalahan dan kehilangan data. Pelatihan EDMS penting karena membantu organisasi meningkatkan efisiensi kerja, mempercepat akses informasi, mengurangi penggunaan kertas, serta meningkatkan keamanan dan integritas dokumen. Dengan menguasai EDMS, peserta mampu mengelola dokumen secara terstruktur, mudah ditelusuri, serta mendukung proses kerja yang lebih cepat, akurat, dan kolaboratif di lingkungan kerja modern.

TUJUAN PELATIHAN EDMS

1. Meningkatkan Pemahaman Sistem
   Memberikan pemahaman menyeluruh mengenai konsep, fungsi, dan manfaat EDMS dalam pengelolaan dokumen digital.

2. Menguasai Pengoperasian EDMS
   Membekali peserta dengan keterampilan teknis dalam menggunakan fitur-fitur EDMS, mulai dari pengunggahan, penyimpanan, pengarsipan, pencarian hingga distribusi dokumen.

3. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas Kerja
   Membantu peserta mengoptimalkan proses administrasi dan dokumentasi agar lebih cepat, terstruktur, dan efisien.

4. Menerapkan Standarisasi Dokumen
   Mendorong penggunaan standar format, penamaan, dan prosedur pengelolaan dokumen yang uniform dalam organisasi.

5. Memperkuat Keamanan Dokumen
   Mengajarkan metode pengaturan hak akses dan kontrol dokumen untuk menjaga kerahasiaan, integritas, dan keamanan data.

6. Mendukung Transformasi Digital
   Menjadikan peserta mampu berkontribusi dalam percepatan transformasi digital organisasi melalui pengelolaan dokumen berbasis teknologi.

MATERI PELATIHAN EDMS

1. Pengenalan EDMS dan Konsep Digitalisasi Dokumen

2. Manfaat, Fungsi, dan Ruang Lingkup EDMS dalam Organisasi

3. Standarisasi Dokumen: Format, Penamaan, dan Klasifikasi

4. Proses Pengunggahan, Penyimpanan, dan Pengarsipan Dokumen Digital

5. Manajemen Versi (Version Control) dan Riwayat Dokumen

6. Pencarian Dokumen (Search & Indexing) secara Cepat dan Tepat

7. Pengaturan Hak Akses dan Keamanan Dokumen

8. Workflow dan Alur Persetujuan Dokumen secara Digital

9. Integrasi EDMS dengan Sistem Informasi Perusahaan Lainnya

10. Backup, Recovery, dan Manajemen Retensi Dokumen

11. Audit Trail dan Pemantauan Aktivitas Dokumen

12. Best Practices Implementasi EDMS dalam Organisasi

13. Studi Kasus dan Simulasi Penggunaan EDMS

PESERTA PELATIHAN EDMS

1. Staf Administrasi dan Sekretariat
   Yang bertanggung jawab dalam penyusunan, pengarsipan, dan distribusi dokumen harian.

2. Pegawai Bagian Document Control / Document Management
   Yang mengelola dokumen penting proyek, kontrak, dan arsip strategis perusahaan.

3. Manajer dan Supervisor
   Yang memerlukan akses cepat dan akurat untuk pengambilan keputusan berbasis dokumen.

4. Tim IT / System Administrator
   Yang mendukung implementasi, perawatan, dan keamanan sistem EDMS dalam organisasi.

5. Pegawai Divisi Legal dan Compliance
   Yang membutuhkan ketertiban dokumentasi untuk keperluan kepatuhan hukum dan audit.

6. Tim Procurement, Finance, dan HR
   Yang sering mengelola dokumen kontrak, invoice, SOP, serta dokumen pegawai.

7. Karyawan Kantor Pemerintahan, BUMN, dan Swasta
   Yang sedang dalam proses digitalisasi sistem arsip dan administrasi kantor.

8. Perusahaan atau Organisasi yang Sedang Melakukan Transformasi Digital
   Yang ingin meningkatkan efisiensi, mengurangi penggunaan kertas, dan mempercepat alur kerja.

INSTRUKTUR TRAINING

Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.

METODE TRAINING

Pelatihan ini akan sarat dengan pembahasan konsep, teknik-teknik dan disertai contoh penerapannya dalam praktek. Studi kasus yang disiapkan khusus oleh instruktur akan dimanfaatkan secara penuh untuk meningkatkan efektivitas workshop ini. Secara rinci, komposisi workshop ini adalah sebagai berikut :

* Konsep (teori) : 40%
* Latihan/Simulasi : 40%
* Studi Kasus : 20%

Jadwal Diorama Training Tahun 2025

• Januari : 16-17 Januari 2025
• Februari : 13-14 Februari 2025
• Maret : 5-6 Maret 2025
• April : 24-25 April 2025
• Mei : 21-22 Mei 2025
• Juni : 11-12 Juni 2025
• Juli : 16-17 Juli 2025
• Agustus : 20-21 Agustus 2025
• September : 17-18 September 2025
• Oktober : 8-9 Oktober 2025
• November : 12-13 November 2025
• Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.

LOKASI PELATIHAN

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Kemang  La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
• Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI PELATIHAN

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CVDIOR.CO.ID

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.