TRAINING DOCUMENT FILLING SYSTEM
DESKRIPSI PELATIHAN DOCUMENT FILING SYSTEM
Pelatihan Document Filing System merupakan program pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola, menyimpan, dan menata dokumen secara sistematis, rapi, dan mudah diakses. Pelatihan ini mencakup konsep dasar sistem pengarsipan, metode pengelompokan dan penamaan dokumen, penggunaan sistem filing manual maupun digital, serta prosedur pemeliharaan dan pengamanan arsip. Pentingnya pelatihan Document Filing System sangat tinggi karena dokumen merupakan sumber informasi penting yang mendukung kelancaran operasional dan administrasi organisasi. Sistem filing yang tidak tertata dengan baik dapat menyebabkan keterlambatan kerja, kehilangan dokumen, dan kesalahan informasi. Melalui pelatihan ini, peserta mampu meningkatkan efisiensi kerja, mempercepat proses pencarian dokumen, serta menjaga keamanan dan kerahasiaan arsip. Penerapan Document Filing System yang efektif akan mendukung kinerja organisasi, kepatuhan terhadap prosedur, dan pengambilan keputusan yang akurat dan tepat waktu.
TUJUAN PELATIHAN DOCUMENT FILING SYSTEM
- Memberikan pemahaman mengenai konsep dan prinsip dasar document filing system.
- Membekali peserta dengan keterampilan menata dan menyimpan dokumen secara sistematis.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelompokkan, memberi kode, dan menamai dokumen.
- Meningkatkan pemahaman peserta terhadap pengelolaan arsip manual dan digital.
- Mendukung penerapan sistem pengarsipan dokumen yang rapi, aman, dan berkelanjutan.
MATERI PELATIHAN DOCUMENT FILING SYSTEM
- Pengertian dan Konsep Dasar Document Filing System
- Peran dan Fungsi Sistem Pengarsipan Dokumen
- Jenis-jenis Dokumen dan Arsip Organisasi
- Prinsip Kerapihan, Keamanan, dan Kerahasiaan Dokumen
- Metode Pengelompokan dan Klasifikasi Dokumen
- Sistem Penamaan dan Kodifikasi Dokumen
- Teknik Penyimpanan Dokumen Manual
- Sistem Filing Dokumen Digital (E-Filing)
- Prosedur Pemeliharaan dan Pengendalian Dokumen
- Pengelolaan Arsip Aktif dan Arsip Inaktif
- Retensi Arsip dan Pemusnahan Dokumen
- Standar dan Prosedur Pengarsipan Dokumen
- Kesalahan Umum dalam Document Filing System
- Penyusunan SOP Document Filling System
- Studi Kasus dan Praktik Penataan Dokumen
PESERTA PELATIHAN DOCUMENT FILING SYSTEM
- Staf administrasi dan tata usaha.
- Sekretaris dan personal assistant.
- Staf document control dan pengelola arsip.
- Karyawan bagian umum dan layanan pendukung.
- Staf keuangan, legal, dan pengadaan yang mengelola banyak dokumen.
- Staf HR dan personalia.
- Supervisor dan manajer yang membutuhkan pengelolaan dokumen yang rapi.
- Karyawan baru yang terlibat dalam pekerjaan administrasi.
- Mahasiswa dan lulusan yang mempersiapkan diri di bidang administrasi perkantoran.
- Pihak lain yang terlibat dalam pengelolaan, penyimpanan, dan penataan dokumen organisasi.
INSTRUKTUR TRAINING
Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.
METODE TRAINING
Pelatihan ini akan sarat dengan pembahasan konsep, teknik-teknik dan disertai contoh penerapannya dalam praktek. Studi kasus yang disiapkan khusus oleh instruktur akan dimanfaatkan secara penuh untuk meningkatkan efektivitas workshop ini. Secara rinci, komposisi workshop ini adalah sebagai berikut :
* Konsep (teori) : 40%
* Latihan/Simulasi : 40%
* Studi Kasus : 20%
Jadwal Diorama Training Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.
LOKASI PELATIHAN
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Kemang La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
- Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI PELATIHAN
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang CVDIOR.CO.ID
P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.
