TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM
DESKRIPSI PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM
Pelatihan Document Control and Filing System merupakan program pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola dokumen dan arsip secara sistematis, tertib, dan terstruktur sesuai dengan standar yang berlaku. Pelatihan ini mencakup konsep dasar pengendalian dokumen, klasifikasi dan penomoran dokumen, sistem penyimpanan arsip, pengendalian versi, hingga prosedur distribusi dan pemusnahan dokumen. Pentingnya pelatihan Document Control and Filing System sangat tinggi karena dokumen merupakan sumber informasi penting yang mendukung kelancaran operasional, pengambilan keputusan, serta kepatuhan terhadap regulasi dan standar mutu. Melalui pelatihan ini, peserta mampu menjaga keamanan, kerahasiaan, dan ketersediaan dokumen secara tepat waktu. Penerapan sistem pengendalian dokumen yang baik akan membantu organisasi meningkatkan efisiensi kerja, meminimalkan risiko kehilangan data, serta memastikan konsistensi dan akurasi informasi dalam mendukung kinerja organisasi secara keseluruhan.
TUJUAN PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM
- Memberikan pemahaman mengenai konsep dan prinsip pengendalian dokumen dan sistem kearsipan.
- Membekali peserta dengan kemampuan menyusun, mengklasifikasikan, dan menyimpan dokumen secara sistematis.
- Meningkatkan keterampilan peserta dalam pengendalian versi, distribusi, dan pemeliharaan dokumen.
- Meningkatkan pemahaman peserta terhadap standar, prosedur, dan regulasi terkait pengelolaan dokumen.
- Mendukung penerapan sistem document control dan filing system yang tertib, aman, dan berkelanjutan.
MATERI PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM
- Pengertian dan Konsep Dasar Document Control dan Filing System
- Peran dan Fungsi Document Control dalam Organisasi
- Jenis-jenis Dokumen dan Arsip Perusahaan
- Klasifikasi, Kodefikasi, dan Penomoran Dokumen
- Sistem Penyimpanan Arsip Manual dan Digital
- Pengendalian Versi dan Revisi Dokumen
- Prosedur Distribusi dan Akses Dokumen
- Keamanan, Kerahasiaan, dan Perlindungan Dokumen
- Pengelolaan Arsip Aktif dan Arsip Inaktif
- Retensi Arsip dan Prosedur Pemusnahan Dokumen
- Penerapan Standar dan Regulasi Kearsipan
- Pemanfaatan Teknologi dan Sistem Informasi Kearsipan
- Audit Dokumen dan Kesiapan Pemeriksaan
- Penyusunan SOP Document Control dan Filing System
- Studi Kasus dan Praktik Pengelolaan Dokumen
PESERTA PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM
- Staf document control dan pengelola arsip.
- Staf administrasi dan sekretaris.
- Karyawan yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen perusahaan.
- Staff quality assurance (QA) dan quality control (QC).
- Tim sistem manajemen mutu dan kepatuhan.
- Staf legal, kontrak, dan pengadaan.
- Staf proyek dan engineering yang menangani banyak dokumen teknis.
- Supervisor dan manajer yang memerlukan akses dan pengendalian dokumen.
- Karyawan yang dipersiapkan untuk posisi document controller.
- Pihak lain yang terlibat dalam penyusunan, penyimpanan, dan pengendalian dokumen dan arsip organisasi.
INSTRUKTUR TRAINING
Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.
METODE TRAINING
Pelatihan ini akan sarat dengan pembahasan konsep, teknik-teknik dan disertai contoh penerapannya dalam praktek. Studi kasus yang disiapkan khusus oleh instruktur akan dimanfaatkan secara penuh untuk meningkatkan efektivitas workshop ini. Secara rinci, komposisi workshop ini adalah sebagai berikut :
* Konsep (teori) : 40%
* Latihan/Simulasi : 40%
* Studi Kasus : 20%
Jadwal Diorama Training Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.
LOKASI PELATIHAN
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Kemang La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
- Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI PELATIHAN
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang CVDIOR.CO.ID
P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.
