TRAINING ASISTEN PRIBADI

DESKRIPSI PELATIHAN ASISTEN PRIBADI 

Pelatihan asisten pribadi adalah program pembelajaran yang dirancang untuk membekali individu dengan keterampilan dan pengetahuan dalam mendukung tugas administratif, manajemen waktu, serta koordinasi pekerjaan bagi seorang eksekutif atau profesional. Dalam dunia kerja yang semakin dinamis, peran asisten pribadi menjadi semakin krusial karena mereka bertanggung jawab dalam mengelola jadwal, komunikasi, hingga pengambilan keputusan kecil yang dapat memengaruhi efisiensi kerja atasan. Pentingnya pelatihan ini terletak pada peningkatan keterampilan seperti organisasi, komunikasi, pemecahan masalah, serta pemahaman teknologi yang mendukung pekerjaan administratif. Dengan pelatihan yang tepat, seorang asisten pribadi tidak hanya mampu menjalankan tugas dengan lebih profesional, tetapi juga dapat membantu meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja secara keseluruhan.

TUJUAN PELATIHAN ASISTEN PRIBADI

Tujuan pelatihan asisten pribadi adalah untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan dalam mendukung kinerja eksekutif atau profesional secara efektif. Beberapa tujuan utama pelatihan ini meliputi:

1. Meningkatkan Keterampilan Administratif – Membantu peserta menguasai tugas-tugas seperti pengelolaan jadwal, pencatatan rapat, penyusunan laporan, serta manajemen dokumen. 
2. Mengembangkan Kemampuan Komunikasi – Melatih asisten pribadi dalam berkomunikasi secara profesional, baik secara lisan maupun tertulis, dengan berbagai pihak, termasuk klien dan mitra bisnis. 
3. Memahami Manajemen Waktu dan Prioritas – Mengajarkan teknik pengelolaan waktu agar dapat menangani berbagai tugas secara efisien dan membantu atasan dalam menyusun prioritas kerja. 
4. Meningkatkan Pemahaman Teknologi – Membekali peserta dengan keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran, aplikasi manajemen proyek, serta alat komunikasi digital. 
5. Melatih Etika dan Profesionalisme – Meningkatkan pemahaman tentang etika kerja, kerahasiaan informasi, serta sikap profesional dalam berbagai situasi. 

Dengan mengikuti pelatihan ini, asisten pribadi dapat menjalankan tugasnya dengan lebih percaya diri, meningkatkan efisiensi kerja, serta berkontribusi secara optimal dalam mendukung kesuksesan atasan maupun perusahaan.

MATERI PELATIHAN ASISTEN PRIBADI

1. Pengantar Peran dan Tanggung Jawab Asisten Pribadi 
   • Definisi dan fungsi asisten pribadi 
   • Etika dan profesionalisme dalam pekerjaan 
   • Hubungan kerja dengan atasan dan tim 
2. Manajemen Administrasi dan Dokumen 
   • Pengelolaan surat-menyurat dan email 
   • Penyusunan laporan dan notulensi rapat 
   • Manajemen arsip dan dokumen digital 
3. Manajemen Waktu dan Prioritas 
   • Teknik perencanaan dan pengelolaan jadwal 
   • Penyusunan daftar tugas dan deadline 
   • Strategi mengatasi pekerjaan mendesak 
4. Komunikasi Profesional dan Layanan Pelanggan 
   • Teknik komunikasi verbal dan nonverbal 
   • Penulisan email dan surat bisnis yang efektif 
   • Handling complaints dan membangun hubungan baik 
5. Penggunaan Teknologi dan Aplikasi Perkantoran 
   • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 
   • Aplikasi manajemen proyek dan kalender digital 
   • Keamanan data dan penggunaan cloud storage 
6. Etika dan Kerahasiaan dalam Pekerjaan 
   • Menjaga informasi rahasia perusahaan dan atasan 
   • Kode etik dalam hubungan profesional 
   • Keamanan data dan privasi dalam komunikasi 
7. Manajemen Acara dan Perjalanan Dinas 
   • Persiapan dan koordinasi agenda perjalanan 
   • Pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi 
   • Perencanaan dan pengelolaan event atau meeting 
8. Pengelolaan Keuangan Sederhana 
   • Pembuatan laporan keuangan sederhana 
   • Pengelolaan anggaran dan pengeluaran operasional 
   • Rekonsiliasi dan pencatatan transaksi bisnis 
9. Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan 
   • Identifikasi masalah dan penyusunan solusi 
   • Teknik berpikir kritis dalam situasi kerja 
   • Mengelola tekanan dan situasi darurat 
10. Pengembangan Diri dan Karier Asisten Pribadi 

• Meningkatkan keterampilan interpersonal 
• Perencanaan karier dalam bidang administrasi 
• Membangun jaringan profesional 

Dengan materi ini, peserta akan lebih siap menghadapi tantangan pekerjaan sebagai asisten pribadi yang profesional dan kompeten.

PESERTA PELATIHAN ASISTEN PRIBADI

1. Calon Asisten Pribadi 
   • Individu yang ingin berkarier sebagai asisten pribadi dan membutuhkan keterampilan dasar sebelum terjun ke dunia kerja. 
2. Asisten Pribadi Pemula 
   • Asisten pribadi yang baru bekerja dan ingin meningkatkan pemahaman serta keterampilan dalam menjalankan tugas secara lebih efektif. 
3. Sekretaris dan Staf Administrasi 
   • Profesional di bidang administrasi yang ingin mengembangkan keterampilan manajerial dan komunikasi untuk mendukung tugas eksekutif. 
4. Manajer Kantor dan Executive Assistant 
   • Individu yang bertanggung jawab atas operasional kantor dan ingin memperdalam teknik pengelolaan tugas serta koordinasi dengan eksekutif. 
5. Pengusaha dan Profesional yang Membantu Manajemen 
   • Pemilik bisnis kecil, startup founder, atau profesional yang sering menangani tugas administratif dan ingin meningkatkan efisiensi kerja. 
6. Karyawan yang Ingin Beralih Profesi 
   • Individu dari bidang lain yang tertarik untuk menjadi asisten pribadi dan ingin mempelajari keterampilan yang dibutuhkan. 
7. Personal Assistant yang Ingin Meningkatkan Kompetensi 
   • Asisten pribadi yang sudah berpengalaman tetapi ingin memperbarui pengetahuan dan keterampilan sesuai dengan perkembangan teknologi dan tren bisnis terbaru. 

Pelatihan ini bermanfaat bagi siapa saja yang ingin meningkatkan kemampuan dalam mengelola tugas administratif, komunikasi profesional, serta manajemen waktu guna mendukung efektivitas kerja eksekutif atau pimpinan perusahaan.

INSTRUKTUR TRAINING

Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.

METODE TRAINING

Pelatihan ini akan sarat dengan pembahasan konsep, teknik-teknik dan disertai contoh penerapannya dalam praktek. Studi kasus yang disiapkan khusus oleh instruktur akan dimanfaatkan secara penuh untuk meningkatkan efektivitas workshop ini. Secara rinci, komposisi workshop ini adalah sebagai berikut :

* Konsep (teori) : 40%
* Latihan/Simulasi : 40%
* Studi Kasus : 20%

Jadwal Diorama Training Tahun 2025

• Januari : 16-17 Januari 2025
• Februari : 13-14 Februari 2025
• Maret : 5-6 Maret 2025
• April : 24-25 April 2025
• Mei : 21-22 Mei 2025
• Juni : 11-12 Juni 2025
• Juli : 16-17 Juli 2025
• Agustus : 20-21 Agustus 2025
• September : 17-18 September 2025
• Oktober : 8-9 Oktober 2025
• November : 12-13 November 2025
• Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.

LOKASI PELATIHAN

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Kemang  La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
• Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI PELATIHAN

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CVDIOR.CO.ID

P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.