TRAINING ASISTEN PRIBADI

TRAINING ASISTEN PRIBADI

DEFINISI

Pelatihan Asisten Pribadi dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai peran asisten pribadi dalam mendukung manajemen waktu, pengelolaan tugas, dan pengorganisasian kegiatan bagi individu atau eksekutif di perusahaan. Asisten pribadi memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran aktivitas sehari-hari, membantu penyelesaian pekerjaan administratif, serta menjadi penghubung yang efisien antara klien, tim, dan berbagai pihak terkait. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam perencanaan, komunikasi, pengelolaan tugas, serta penggunaan teknologi untuk mendukung efisiensi pekerjaan asisten pribadi.

Pelatihan ini mencakup berbagai topik seperti teknik manajemen waktu, keterampilan komunikasi, pengorganisasian kegiatan, serta penggunaan alat bantu untuk membantu menjalankan tugas asisten pribadi dengan lebih efektif. Dengan menggunakan studi kasus dan latihan praktis, peserta akan mempelajari bagaimana menjadi asisten pribadi yang terampil dan profesional.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi Asisten Pribadi yang mengakui kemampuan mereka dalam mendukung manajemen dan operasional dengan keterampilan yang sesuai.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami peran dan tanggung jawab utama seorang asisten pribadi dalam mendukung kegiatan sehari-hari eksekutif.
• Mengembangkan keterampilan dalam manajemen waktu dan pengorganisasian tugas untuk meningkatkan produktivitas.
• Menerapkan teknik komunikasi yang efektif untuk mengelola hubungan dengan klien, kolega, dan pihak lain yang terlibat.
• Menggunakan teknologi dan perangkat lunak yang mendukung untuk mengelola jadwal, tugas, dan komunikasi.
• Menyusun dan mengelola agenda rapat, perjalanan bisnis, serta korespondensi profesional dengan efisien.
• Menghadapi tantangan dalam pekerjaan dengan profesionalisme, menjaga kerahasiaan, dan memberikan solusi tepat waktu.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Asisten Pribadi dan Asisten Eksekutif: Individu yang sudah atau akan bekerja dalam peran asisten pribadi yang mendukung eksekutif atau manajer senior di perusahaan.
• Manajer dan Supervisor: Individu yang memiliki asisten pribadi dan ingin meningkatkan keterampilan manajerial dalam mengelola tim asisten pribadi.
• Karyawan Perkantoran: Individu yang bekerja dalam kapasitas administratif dan ingin mengembangkan keterampilan mereka menjadi asisten pribadi yang lebih terampil.
• Konsultan dan Profesional Bisnis: Profesional yang memberikan layanan administratif dan pengelolaan untuk klien mereka.
• Penyuluh dan Pengelola Pendidikan Bisnis: Pengajar atau pelatih yang mengajarkan manajemen kantor dan peran asisten pribadi kepada peserta didik.
• Pengusaha dan Pemilik Bisnis: Individu yang memiliki atau mengelola bisnis dan ingin memahami bagaimana memanfaatkan asisten pribadi dalam mendukung operasional bisnis mereka.

MATERI

Pengenalan Peran Asisten Pribadi

• Definisi dan Tanggung Jawab Asisten Pribadi: Memahami apa yang dimaksud dengan asisten pribadi, serta tugas-tugas utama yang menjadi tanggung jawab mereka dalam mendukung klien atau eksekutif.
• Keterampilan Utama Seorang Asisten Pribadi: Teknik-teknik yang harus dimiliki asisten pribadi, seperti manajemen waktu, komunikasi, dan pengorganisasian.
• Hubungan Profesional dengan Klien dan Tim: Cara membangun hubungan yang kuat dan produktif dengan klien, tim kerja, dan pihak eksternal lainnya.

Manajemen Waktu dan Pengorganisasian Tugas

• Manajemen Waktu yang Efektif: Teknik untuk mengelola waktu secara efisien, termasuk penjadwalan rapat, pengaturan prioritas, dan pemecahan masalah untuk meningkatkan produktivitas.
• Pengorganisasian Tugas dan Agenda: Cara menyusun dan mengatur daftar tugas harian, mingguan, dan bulanan untuk memastikan bahwa semua pekerjaan dilakukan tepat waktu dan sesuai jadwal.
• Mengelola Beberapa Tugas dalam Satu Waktu: Teknik untuk multitasking yang efektif tanpa mengurangi kualitas pekerjaan yang dilakukan.

Komunikasi Efektif untuk Asisten Pribadi

• Komunikasi Lisan dan Tertulis: Menggunakan komunikasi yang jelas dan efektif dalam berbicara dengan klien, kolega, dan pihak lainnya, serta keterampilan menulis korespondensi yang profesional.
• Menerima dan Menyampaikan Pesan: Teknik untuk menerima pesan dengan tepat dan menyampaikannya dengan jelas dan efisien.
• Membangun Hubungan Profesional yang Positif: Cara membangun hubungan yang produktif dengan klien dan rekan kerja melalui komunikasi yang efektif.

Pengelolaan Perjalanan dan Kegiatan Bisnis

• Perencanaan Perjalanan Bisnis: Menyusun dan mengelola perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, penginapan, dan transportasi.
• Pengelolaan Rapat dan Acara Bisnis: Teknik untuk merencanakan, mengorganisir, dan memastikan kelancaran rapat atau acara bisnis, termasuk pengaturan tempat dan jadwal.
• Menangani Permintaan Khusus: Mengelola permintaan khusus terkait perjalanan atau kegiatan bisnis, seperti pengaturan jadwal mendesak atau kebutuhan lainnya.

Teknologi dan Perangkat Lunak untuk Asisten Pribadi

• Menggunakan Alat Manajemen Jadwal: Memanfaatkan perangkat lunak seperti kalender digital dan aplikasi manajemen jadwal untuk mengelola waktu dan kegiatan eksekutif.
• Alat Kolaborasi dan Komunikasi: Menggunakan alat komunikasi dan kolaborasi seperti email, aplikasi pesan, dan video konferensi untuk berkomunikasi dengan tim atau klien.
• Meningkatkan Efisiensi dengan Teknologi: Menggunakan perangkat lunak dan alat teknologi lainnya untuk meningkatkan efisiensi dalam mengelola tugas dan mengatur dokumen.

Etika Profesional dan Kerahasiaan

• Menjaga Kerahasiaan dan Keamanan Informasi: Teknik untuk melindungi informasi sensitif dan menjaga kerahasiaan data yang diterima atau diproses oleh asisten pribadi.
• Etika Profesional dalam Pekerjaan: Memahami pentingnya menjaga standar etika profesional, termasuk tanggung jawab, integritas, dan transparansi.
• Menghadapi Tantangan dalam Pekerjaan: Menyelesaikan masalah yang mungkin timbul dengan cara yang profesional dan penuh solusi.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan dengan menggunakan berbagai metode yang efektif untuk memaksimalkan pemahaman dan aplikasi konsep-konsep yang diajarkan:

• Presentasi: Menyampaikan teori dasar mengenai peran dan keterampilan asisten pribadi serta aplikasinya dalam konteks dunia kerja.
• Studi Kasus: Menganalisis studi kasus terkait tantangan yang dihadapi asisten pribadi dalam pekerjaan mereka dan cara menyelesaikannya.
• Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk berlatih mengelola jadwal, komunikasi, dan tugas dalam skenario dunia nyata.
• Simulasi: Mensimulasikan situasi di mana peserta harus menangani masalah yang muncul dalam pekerjaan asisten pribadi dan mencari solusi yang tepat.
• Sesi Tanya Jawab: Memberikan kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan dan berbagi pengalaman mereka dalam menjalankan peran sebagai asisten pribadi.

Kami juga terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

 

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2025
• Training Bulan April : 24-25 April 2025
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2025
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2025
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2025
• Training Bulan November : 12-13 November 2025
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta Pelatihan?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CV Dior

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

 

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Ada Diskon Spesial Hanya Bulan Ini.