TRAINING EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT
DESKRIPSI PELATIHAN EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT
Pelatihan Executive Secretary and Personal Assistant merupakan program pengembangan kompetensi profesional yang bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam menjalankan peran sekretaris eksekutif dan asisten pribadi secara efektif dan terintegrasi. Pelatihan ini membahas pengertian peran strategis executive secretary dan personal assistant dalam mendukung pimpinan, yang meliputi pengelolaan administrasi, korespondensi, penjadwalan, pengelolaan dokumen, hingga komunikasi internal dan eksternal organisasi. Pentingnya pelatihan ini terletak pada tuntutan dunia kerja yang semakin dinamis, di mana sekretaris dan personal assistant dituntut memiliki kemampuan multitasking, profesionalisme tinggi, serta pemahaman etika dan kerahasiaan kerja. Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan kinerja pimpinan, memperlancar proses pengambilan keputusan, serta menciptakan tata kelola kerja yang lebih efisien dan produktif dalam lingkungan organisasi.
TUJUAN PELATIHAN EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT
- Meningkatkan pemahaman peserta mengenai peran, fungsi, dan tanggung jawab executive secretary dan personal assistant.
- Membekali peserta dengan keterampilan administrasi perkantoran yang profesional dan terorganisir.
- Meningkatkan kemampuan komunikasi, korespondensi, dan pelayanan kepada pimpinan serta pihak terkait.
- Meningkatkan keterampilan pengelolaan waktu, agenda, dan prioritas kerja pimpinan.
- Meningkatkan pemahaman etika kerja, kerahasiaan informasi, dan sikap profesional.
- Mendukung peningkatan efektivitas kerja pimpinan melalui peran sekretaris dan personal assistant yang kompeten.
MATERI PELATIHAN EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT
- Peran dan tanggung jawab Executive Secretary dan Personal Assistant.
- Etika profesi, sikap kerja, dan kerahasiaan informasi.
- Administrasi perkantoran dan pengelolaan dokumen.
- Manajemen waktu dan pengelolaan agenda pimpinan.
- Teknik komunikasi efektif dan pelayanan profesional.
- Korespondensi bisnis dan penulisan surat resmi.
- Pengelolaan arsip manual dan digital.
- Pengelolaan rapat, notulensi, dan tindak lanjut.
- Pemanfaatan teknologi perkantoran dan aplikasi pendukung.
- Protokoler dan tata cara penerimaan tamu.
- Penanganan perjalanan dinas dan kegiatan pimpinan.
- Problem solving dan pengambilan keputusan pendukung pimpinan.
PESERTA PELATIHAN EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT
- Sekretaris eksekutif dan sekretaris pimpinan.
- Personal Assistant (PA) pimpinan atau manajemen.
- Staf administrasi perkantoran yang mendukung pimpinan.
- Asisten manajer atau staf yang dipersiapkan menjadi sekretaris/PA.
- Tenaga profesional yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang kesekretarisan dan personal assistant.
INSTRUKTUR TRAINING
Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.
METODE TRAINING
Pelatihan ini akan sarat dengan pembahasan konsep, teknik-teknik dan disertai contoh penerapannya dalam praktek. Studi kasus yang disiapkan khusus oleh instruktur akan dimanfaatkan secara penuh untuk meningkatkan efektivitas workshop ini. Secara rinci, komposisi workshop ini adalah sebagai berikut :
* Konsep (teori) : 40%
* Latihan/Simulasi : 40%
* Studi Kasus : 20%
Jadwal Diorama Training Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.
LOKASI PELATIHAN
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Kemang La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
- Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI PELATIHAN
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang CVDIOR.CO.ID
P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.
