TRAINING DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM
DESKRIPSI PELATIHAN DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM
Pelatihan Document Control Management System adalah program pembelajaran yang bertujuan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam mengendalikan, mengelola, serta memastikan keakuratan dan konsistensi dokumen organisasi secara sistematis. Pelatihan ini mencakup pengelolaan siklus hidup dokumen, pengendalian versi, persetujuan dokumen, distribusi, penyimpanan, hingga penarikan dan pemusnahan dokumen sesuai prosedur yang berlaku. Pentingnya pelatihan Document Control Management System terletak pada perannya dalam menjaga keandalan informasi, mencegah penggunaan dokumen yang tidak valid atau kedaluwarsa, serta mendukung kepatuhan terhadap standar mutu, regulasi, dan sistem manajemen seperti ISO. Dengan sistem pengendalian dokumen yang baik, organisasi dapat meningkatkan efisiensi kerja, meminimalkan risiko kesalahan operasional, memperkuat tata kelola dokumen, serta mendukung kelancaran audit dan pengambilan keputusan yang akurat dan terpercaya.
TUJUAN PELATIHAN DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM
- Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep dan prinsip pengendalian dokumen
- Membekali peserta dengan keterampilan mengelola siklus hidup dokumen secara sistematis
- Menstandarkan proses pembuatan, persetujuan, revisi, dan distribusi dokumen
- Meningkatkan pengendalian versi dan keakuratan dokumen
- Mencegah penggunaan dokumen yang tidak valid atau kedaluwarsa
- Meningkatkan efisiensi dalam penyimpanan dan penelusuran dokumen
- Mendukung kepatuhan terhadap standar mutu, regulasi, dan sistem manajemen (misalnya ISO)
- Memperkuat tata kelola dan keamanan dokumen organisasi
- Mempermudah proses audit internal dan eksternal
- Mendukung pengambilan keputusan yang tepat berdasarkan dokumen yang terkontrol dan terpercaya
MATERI PELATIHAN DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM
- Konsep Dasar Document Control dan Manajemen Dokumen
- Peran dan Fungsi Document Control dalam Organisasi
- Siklus Hidup Dokumen (Document Lifecycle Management)
- Penyusunan dan Standarisasi Dokumen (SOP, WI, Form, Record)
- Sistem Penomoran, Kodefikasi, dan Klasifikasi Dokumen
- Proses Persetujuan, Penerbitan, dan Distribusi Dokumen
- Pengendalian Versi dan Revisi Dokumen
- Pengelolaan Dokumen Internal dan Eksternal
- Pengendalian Dokumen Kedaluwarsa dan Penarikan Dokumen
- Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen Fisik dan Elektronik
- Keamanan, Kerahasiaan, dan Hak Akses Dokumen
- Retensi Arsip dan Pemusnahan Dokumen
- Penggunaan Sistem atau Aplikasi Document Control (Manual & Digital)
- Kepatuhan terhadap Standar Mutu dan Regulasi (ISO, Audit)
- Monitoring, Evaluasi, dan Continuous Improvement Sistem Document Control
- Studi Kasus dan Simulasi Pengelolaan Document Control
PESERTA PELATIHAN DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM
- Staf Document Control dan Administrasi Dokumen
- Arsiparis dan Petugas Kearsipan
- Quality Control (QC) dan Quality Assurance (QA)
- Staf Sistem Manajemen Mutu (ISO, QHSE, IMS)
- Manajer, Supervisor, dan Kepala Unit Kerja
- Staf Legal dan Compliance
- Staf Engineering dan Project Control
- Staf Human Resources (HR)
- Staf Audit Internal
- Karyawan yang terlibat dalam pembuatan, pengelolaan, dan penggunaan dokumen resmi organisasi
INSTRUKTUR TRAINING
Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.
METODE TRAINING
Pelatihan ini akan sarat dengan pembahasan konsep, teknik-teknik dan disertai contoh penerapannya dalam praktek. Studi kasus yang disiapkan khusus oleh instruktur akan dimanfaatkan secara penuh untuk meningkatkan efektivitas workshop ini. Secara rinci, komposisi workshop ini adalah sebagai berikut :
* Konsep (teori) : 40%
* Latihan/Simulasi : 40%
* Studi Kasus : 20%
Jadwal Diorama Training Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.
LOKASI PELATIHAN
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Kemang La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
- Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI PELATIHAN
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang CVDIOR.CO.ID
P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.
