TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
DESKRIPSI PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS) merupakan program pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam pengelolaan dokumen secara digital menggunakan sistem manajemen dokumen elektronik. Pelatihan ini mencakup konsep dasar EDMS, alur pengarsipan digital, klasifikasi dan penamaan dokumen elektronik, pengendalian versi, keamanan data, hak akses, serta pemantauan dan pelaporan dokumen secara real-time. Pentingnya pelatihan EDMS meningkat seiring dengan kebutuhan organisasi untuk meningkatkan efisiensi, kecepatan, dan akurasi dalam pengelolaan informasi. Melalui pelatihan ini, peserta mampu mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik, meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan dokumen, mempercepat akses informasi, dan mendukung kepatuhan terhadap standar serta regulasi yang berlaku. Penerapan EDMS yang efektif akan meningkatkan produktivitas kerja, mempermudah audit dan pelacakan dokumen, serta mendukung transformasi digital organisasi secara berkelanjutan.
TUJUAN PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
- Memberikan pemahaman konsep dan prinsip dasar Electronic Document Management System (EDMS).
- Membekali peserta dengan keterampilan pengelolaan dokumen secara digital.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam klasifikasi, penamaan, dan pengendalian versi dokumen elektronik.
- Mengembangkan keterampilan pengaturan hak akses, keamanan, dan pemantauan dokumen digital.
- Mendukung penerapan sistem pengarsipan digital yang efisien, aman, dan sesuai regulasi.
MATERI PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
- Pengertian dan Konsep Dasar Electronic Document Management System (EDMS)
- Peran EDMS dalam Transformasi Digital Organisasi
- Struktur, Alur, dan Proses Pengarsipan Dokumen Elektronik
- Klasifikasi dan Penamaan Dokumen Digital
- Pengendalian Versi dan Revisi Dokumen
- Hak Akses dan Manajemen Keamanan Dokumen
- Penyimpanan, Backup, dan Pemulihan Data Elektronik
- Pencarian, Pemantauan, dan Pelacakan Dokumen secara Real-Time
- Integrasi EDMS dengan Sistem Informasi Perusahaan
- Kepatuhan terhadap Standar, Regulasi, dan Kebijakan Internal
- Audit Dokumen dan Pelaporan Menggunakan EDMS
- Manajemen Workflow dan Otomatisasi Proses Dokumen
- Analisis Risiko dan Penanganan Dokumen Sensitif
- Best Practice Implementasi EDMS di Organisasi
- Studi Kasus dan Simulasi Penggunaan EDMS secara Praktis
PESERTA PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
- Staf administrasi dan pengelola dokumen organisasi.
- Staf document control dan arsiparis.
- Karyawan bagian umum, keuangan, legal, dan HR yang menangani dokumen penting.
- Supervisor dan manajer yang membutuhkan pengelolaan dokumen digital.
- Staf IT yang bertanggung jawab dalam implementasi dan pemeliharaan EDMS.
- Auditor internal dan pihak yang terlibat dalam kepatuhan dokumen.
- Tim proyek yang membutuhkan sistem pengelolaan dokumen terintegrasi.
- Karyawan yang dipersiapkan untuk posisi pengelola arsip digital.
- Pihak lain yang terlibat dalam penyimpanan, pengendalian, dan pemantauan dokumen elektronik.
- Organisasi yang sedang melakukan transformasi digital pada sistem pengarsipan dan manajemen dokumen.
INSTRUKTUR TRAINING
Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.
METODE TRAINING
Pelatihan ini akan sarat dengan pembahasan konsep, teknik-teknik dan disertai contoh penerapannya dalam praktek. Studi kasus yang disiapkan khusus oleh instruktur akan dimanfaatkan secara penuh untuk meningkatkan efektivitas workshop ini. Secara rinci, komposisi workshop ini adalah sebagai berikut :
* Konsep (teori) : 40%
* Latihan/Simulasi : 40%
* Studi Kasus : 20%
Jadwal Diorama Training Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.
LOKASI PELATIHAN
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Kemang La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
- Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI PELATIHAN
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang CVDIOR.CO.ID
P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.
