TRAINING PROTOKOLER ADVANCE
DESKRIPSI PELATIHAN PROTOKOLER ADVANCE
Pelatihan protokoler advance adalah program pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang tata cara, etika, serta prosedur dalam menjalankan tugas keprotokolan di berbagai acara resmi. Pelatihan ini mencakup aspek perencanaan, koordinasi, serta pelaksanaan protokol yang sesuai dengan standar nasional maupun internasional. Pentingnya pelatihan ini terletak pada kemampuannya dalam memastikan setiap acara berjalan dengan tertib, lancar, dan sesuai dengan aturan yang berlaku, terutama dalam kegiatan pemerintahan, perusahaan, maupun organisasi lainnya. Dengan mengikuti pelatihan protokoler advance, peserta dapat meningkatkan keterampilan komunikasi, manajemen acara, serta ketanggapan dalam menghadapi situasi yang membutuhkan kecepatan dan ketepatan pengambilan keputusan. Selain itu, pelatihan ini juga berperan dalam meningkatkan citra profesional suatu institusi karena setiap acara yang diselenggarakan akan terlihat lebih terstruktur dan berkelas. Oleh karena itu, pemahaman dan keterampilan dalam bidang protokoler menjadi hal yang sangat penting bagi individu yang bertanggung jawab dalam penyelenggaraan acara resmi.
TUJUAN PELATIHAN PROTOKOLER ADVANCE
Pelatihan protokoler advance bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta dalam menjalankan tugas keprotokolan secara profesional. Beberapa tujuan utama dari pelatihan ini antara lain:
- Memahami Prinsip Dasar Keprotokolan – Memberikan wawasan mengenai aturan, etika, dan standar keprotokolan yang berlaku di berbagai jenis acara resmi.
- Meningkatkan Keterampilan Manajemen Acara – Membekali peserta dengan kemampuan dalam merancang, mengelola, dan mengoordinasikan acara agar berjalan tertib dan sesuai dengan prosedur.
- Mengasah Kemampuan Komunikasi Diplomatis – Melatih peserta dalam berkomunikasi dengan berbagai pihak, termasuk pejabat negara, tamu kehormatan, dan delegasi asing dengan sikap yang profesional.
- Mengembangkan Kemampuan Problem Solving – Mempersiapkan peserta untuk menghadapi berbagai tantangan dalam penyelenggaraan acara, termasuk mengatasi kendala teknis atau perubahan mendadak.
- Meningkatkan Citra Institusi – Memastikan bahwa setiap acara yang diselenggarakan mencerminkan kredibilitas dan profesionalisme organisasi atau lembaga terkait.
Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menjalankan tugas keprotokolan dengan lebih percaya diri, efektif, dan sesuai dengan standar yang berlaku.
MATERI PELATIHAN PROTOKOLER ADVANCE
Berikut adalah daftar materi yang umumnya diberikan dalam Pelatihan Protokoler Advance:
1. Konsep dan Prinsip Dasar Keprotokolan
- Definisi, fungsi, dan tujuan keprotokolan
- Prinsip dasar dan etika protokoler
- Perbedaan protokoler nasional dan internasional
2. Tata Urutan dan Tata Tempat dalam Keprotokolan
- Pengaturan tempat duduk dalam berbagai jenis acara
- Urutan prioritas dan posisi tamu penting
- Penyusunan daftar kehadiran dan penempatan VIP
3. Tata Cara Penyambutan Tamu VVIP dan VIP
- Prosedur penerimaan dan pengawalan tamu penting
- Penanganan delegasi asing dan pejabat tinggi
- Aturan dalam sesi penyambutan dan perpisahan
4. Protokol Upacara dan Acara Resmi
- Penyusunan agenda dan rangkaian acara
- Protokoler dalam upacara kenegaraan dan acara pemerintahan
- Pengelolaan acara korporat dan internasional
5. Teknik Public Speaking dan Komunikasi Diplomatis
- Teknik berbicara di depan publik dan audiens VIP
- Komunikasi efektif dalam situasi formal dan non-formal
- Penggunaan bahasa tubuh dan etika berbicara dalam protokoler
6. Manajemen Krisis dalam Keprotokolan
- Strategi menghadapi kendala teknis dan perubahan mendadak
- Penanganan insiden atau situasi darurat dalam acara resmi
- Cara berkoordinasi dengan tim keamanan dan panitia acara
7. Penyusunan Dokumen Protokoler
- Pembuatan rundown acara dan skenario protokoler
- Penulisan surat undangan dan dokumen resmi lainnya
- Laporan evaluasi pasca-acara
8. Simulasi dan Praktik Lapangan
- Simulasi pengelolaan acara resmi
- Latihan penyambutan tamu VIP
- Evaluasi kinerja peserta dalam menjalankan tugas protokoler
Materi ini dirancang untuk memastikan peserta memiliki pemahaman yang mendalam dan keterampilan praktis dalam menjalankan tugas keprotokolan dengan profesionalisme tinggi.
PESERTA PELATIHAN PROTOKOLER ADVANCE
Pelatihan protokoler advance dibutuhkan oleh berbagai kalangan yang terlibat dalam penyelenggaraan acara resmi, baik di pemerintahan, perusahaan, maupun organisasi lainnya. Berikut adalah beberapa kelompok peserta yang paling memerlukan pelatihan ini:
1. Pejabat dan Staf Pemerintahan
- Staf protokoler di instansi pemerintah
- Pegawai di kementerian, lembaga negara, dan dinas daerah
- Diplomat dan perwakilan negara dalam acara resmi
2. Petugas Protokol dan Humas Perusahaan
- Tim hubungan masyarakat (Humas) perusahaan dan institusi
- Sekretaris eksekutif dan manajer komunikasi
- Tim event organizer (EO) yang menangani acara resmi perusahaan
3. Aparat Keamanan dan Pengawal Tamu VIP
- Anggota kepolisian dan TNI yang bertugas dalam pengamanan pejabat
- Tim keamanan internal perusahaan atau instansi pemerintah
- Petugas pengawalan tamu VVIP dalam acara kenegaraan
4. Tenaga Profesional di Bidang Event dan Keprotokolan
- Master of Ceremony (MC) untuk acara resmi
- Tim penyelenggara acara kenegaraan dan korporat
- Konsultan protokoler dan event management
5. Akademisi dan Mahasiswa
- Dosen atau peneliti yang berkecimpung di bidang komunikasi dan diplomasi
- Mahasiswa yang tertarik mendalami bidang keprotokolan dan hubungan internasional
6. Pegawai Organisasi Internasional dan LSM
- Staf yang menangani diplomasi dan kerja sama antarnegara
- Pegawai organisasi internasional yang sering menghadiri acara resmi
- Perwakilan LSM yang bekerja sama dengan pemerintah atau mitra asing
Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta dari berbagai latar belakang dapat meningkatkan keterampilan mereka dalam menyusun dan menjalankan protokol acara dengan lebih profesional dan sesuai standar internasional.
INSTRUKTUR TRAINING
Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.
METODE TRAINING
Pelatihan ini akan sarat dengan pembahasan konsep, teknik-teknik dan disertai contoh penerapannya dalam praktek. Studi kasus yang disiapkan khusus oleh instruktur akan dimanfaatkan secara penuh untuk meningkatkan efektivitas workshop ini. Secara rinci, komposisi workshop ini adalah sebagai berikut :
* Konsep (teori) : 40%
* Latihan/Simulasi : 40%
* Studi Kasus : 20%
Jadwal Diorama Training Tahun 2025
- Januari : 16-17 Januari 2025
- Februari : 13-14 Februari 2025
- Maret : 5-6 Maret 2025
- April : 24-25 April 2025
- Mei : 21-22 Mei 2025
- Juni : 11-12 Juni 2025
- Juli : 16-17 Juli 2025
- Agustus : 20-21 Agustus 2025
- September : 17-18 September 2025
- Oktober : 8-9 Oktober 2025
- November : 12-13 November 2025
- Desember : 17-18 Desember 2025
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.
LOKASI PELATIHAN
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Kemang La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
- Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI PELATIHAN
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang CVDIOR.CO.ID
P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.
