TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM
DESKRIPSI PELATIHAN DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM
Pelatihan Document Control & Filing System merupakan program pembelajaran yang bertujuan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola dokumen secara sistematis, tertib, dan terstruktur sesuai dengan standar administrasi yang berlaku. Pelatihan ini mencakup pengenalan jenis-jenis dokumen, sistem pengarsipan manual dan digital, penomoran dokumen, pengendalian versi, serta prosedur penyimpanan dan penelusuran dokumen. Pentingnya pelatihan Document Control & Filing System terletak pada perannya dalam menjaga ketersediaan, keakuratan, dan keamanan informasi organisasi. Pengelolaan dokumen yang tidak teratur dapat menyebabkan kehilangan data, kesalahan informasi, serta hambatan dalam proses kerja dan pengambilan keputusan. Oleh karena itu, pelatihan ini sangat penting bagi organisasi untuk meningkatkan efisiensi administrasi, mendukung kepatuhan terhadap standar dan regulasi, serta memastikan setiap dokumen dapat diakses dengan cepat, tepat, dan dapat dipertanggungjawabkan.
TUJUAN PELATIHAN DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM
- Memberikan pemahaman tentang konsep dan prinsip dasar pengelolaan dokumen.
- Membekali peserta dengan keterampilan dalam mengatur, menyimpan, dan mengendalikan dokumen secara sistematis.
- Melatih peserta dalam penerapan sistem pengarsipan manual dan digital yang efektif.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam penomoran, klasifikasi, dan pengendalian versi dokumen.
- Memastikan ketersediaan dokumen yang akurat, aman, dan mudah ditelusuri.
- Mendukung efisiensi kerja dan kelancaran proses administrasi organisasi.
- Membantu organisasi memenuhi standar, prosedur, dan regulasi terkait pengelolaan dokumen.
MATERI PELATIHAN DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM
- Pengantar Document Control dan Filing System
- Konsep Dasar Manajemen Dokumen
- Jenis dan Klasifikasi Dokumen
- Sistem Pengarsipan Manual
- Sistem Pengarsipan Digital (Electronic Document Management System)
- Penomoran dan Kode Dokumen
- Pengendalian Versi dan Revisi Dokumen
- Prosedur Penyimpanan dan Penelusuran Dokumen
- Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen
- Retensi dan Pemusnahan Dokumen
- Standar dan Regulasi Pengelolaan Dokumen
- Audit dan Evaluasi Sistem Dokumen
- Integrasi Document Control dalam Proses Kerja
- Studi Kasus dan Praktik Pengarsipan Dokumen
PESERTA PELATIHAN DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM
- Staf administrasi dan sekretaris perusahaan.
- Document controller dan arsiparis.
- Staf legal, keuangan, dan HR yang mengelola dokumen penting.
- Staf proyek konstruksi, engineering, dan manufaktur yang menangani dokumen teknis.
- Supervisor dan manajer yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen unit kerja.
- Aparatur pemerintah dan pegawai instansi publik.
- Perusahaan dan organisasi yang menerapkan standar mutu, ISO, atau sistem manajemen terintegrasi.
- Mahasiswa dan lulusan baru yang ingin memahami sistem pengelolaan dokumen profesional.
INSTRUKTUR TRAINING
Pelatihan ini akan dibawakan oleh trainer/ pemateri yang berpengalaman di bidangnya.
METODE TRAINING
Pelatihan ini akan sarat dengan pembahasan konsep, teknik-teknik dan disertai contoh penerapannya dalam praktek. Studi kasus yang disiapkan khusus oleh instruktur akan dimanfaatkan secara penuh untuk meningkatkan efektivitas workshop ini. Secara rinci, komposisi workshop ini adalah sebagai berikut :
* Konsep (teori) : 40%
* Latihan/Simulasi : 40%
* Studi Kasus : 20%
Jadwal Diorama Training Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan. Sebelum melakukan booking tiket perjalanan maupun hotel mohon untuk menghubungi marketing kami terlebih dahulu. Kesalahan pemesanan tiket terkait jadwal tanpa surat konfirmasi (Confirmation Letter) bukan merupakan tanggung jawab tim Diorama Training.
LOKASI PELATIHAN
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Kemang La Codefin (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
- Surabaya, Hotel Neo Gubeng (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI PELATIHAN
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang CVDIOR.CO.ID
P : Berapa minimal running pelatihan ini ?
J : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
P : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
J : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
P : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
J : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
P : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
J : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
P : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
J : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
P : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
J : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftarkan Pelatihan, Dapatkan Promo Menarik Bulan Ini.
