TRAINING WORKLOAD ANALYSIS IMPLEMENTATION WITH EXCEL FOR HR & NON HR
TRAINING WORKLOAD ANALYSIS IMPLEMENTATION WITH EXCEL FOR HR & NON HR
PENGANTAR
Pelatihan Workload Analysis Implementation with Excel for HR & Non HR dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam menganalisis beban kerja menggunakan Microsoft Excel. Dengan alat yang tepat, pengelolaan beban kerja dapat dilakukan secara efisien, baik di lingkungan HR maupun non-HR. Pelatihan ini akan membantu peserta memahami konsep dasar analisis beban kerja dan cara mengimplementasikannya menggunakan fitur-fitur Excel untuk menghasilkan laporan yang akurat dan mudah dipahami. Penggunaan Excel memungkinkan analisis yang lebih cepat dan membantu pengambilan keputusan terkait distribusi pekerjaan, evaluasi kinerja, dan perencanaan tenaga kerja yang lebih efektif.
TUJUAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:
- Memahami konsep dasar analisis beban kerja dalam konteks HR dan non-HR.
- Menggunakan Microsoft Excel untuk mengumpulkan, mengelola, dan menganalisis data terkait beban kerja.
- Membuat laporan analisis beban kerja yang jelas dan informatif menggunakan Excel.
- Menerapkan teknik-teknik Excel untuk merencanakan alokasi sumber daya manusia secara efektif.
- Menilai efisiensi dan efektivitas pengelolaan beban kerja dengan menggunakan data yang dihasilkan melalui analisis.
- Menggunakan analisis beban kerja untuk membuat keputusan yang lebih baik dalam manajemen sumber daya manusia dan organisasi.
- Mengembangkan keterampilan dalam memvisualisasikan data beban kerja untuk keperluan presentasi dan pengambilan keputusan.
MATERI
- Pengenalan Analisis Beban Kerja (Workload Analysis)
- Apa itu analisis beban kerja dan pentingnya dalam pengelolaan SDM.
- Konsep dasar dan tujuan analisis beban kerja dalam konteks HR dan non-HR.
- Langkah-langkah dalam melakukan analisis beban kerja yang efektif.
- Pengenalan Microsoft Excel untuk Analisis Data
- Fitur-fitur dasar dan lanjutan Excel yang digunakan dalam analisis beban kerja.
- Cara mengimpor dan mengelola data dalam Excel.
- Penggunaan formula dasar untuk perhitungan beban kerja.
- Pengumpulan dan Organisasi Data Beban Kerja
- Cara mengumpulkan data yang relevan untuk analisis beban kerja.
- Teknik untuk mengorganisasi data secara sistematis dalam Excel.
- Penggunaan tabel dan pivot table untuk mengelompokkan dan menganalisis data.
- Menghitung Beban Kerja (Workload Calculation)
- Menentukan parameter beban kerja yang relevan (misalnya, jam kerja, jumlah tugas, kompleksitas pekerjaan).
- Menggunakan rumus Excel untuk menghitung total beban kerja per individu atau per departemen.
- Teknik pengelompokan data berdasarkan kategori atau unit kerja.
- Visualisasi Data Beban Kerja dengan Excel
- Menggunakan grafik dan diagram Excel untuk memvisualisasikan hasil analisis beban kerja.
- Membuat dashboard untuk memonitor beban kerja secara real-time.
- Menyajikan data dengan cara yang mudah dipahami untuk pihak manajemen.
- Menganalisis Efisiensi Beban Kerja
- Cara menilai efisiensi pengalokasian sumber daya manusia melalui analisis beban kerja.
- Teknik untuk membandingkan beban kerja ideal dan aktual.
- Mengidentifikasi area yang membutuhkan perhatian atau perbaikan dalam distribusi beban kerja.
- Penerapan Analisis Beban Kerja dalam Perencanaan Tenaga Kerja
- Cara menggunakan hasil analisis beban kerja untuk merencanakan kebutuhan tenaga kerja jangka pendek dan panjang.
- Mengidentifikasi kekurangan atau kelebihan tenaga kerja di berbagai departemen.
- Menyusun rekomendasi untuk distribusi ulang pekerjaan atau penambahan tenaga kerja.
- Studi Kasus dan Aplikasi Praktis
- Analisis studi kasus nyata terkait beban kerja di perusahaan atau organisasi.
- Praktik langsung menggunakan Excel untuk menganalisis beban kerja dan membuat laporan.
- Diskusi tentang tantangan yang sering ditemui dalam analisis beban kerja dan cara mengatasinya.
- Penyusunan Laporan dan Presentasi Hasil Analisis
- Membuat laporan analisis beban kerja yang informatif dan mudah dipahami.
- Teknik untuk menyusun presentasi yang efektif menggunakan Excel dan alat visualisasi lainnya.
- Cara menyampaikan hasil analisis beban kerja kepada manajemen dan pemangku kepentingan lainnya.
SASARAN PESERTA
Pelatihan ini ditujukan bagi:
- Tim HR yang bertanggung jawab atas perencanaan dan pengelolaan tenaga kerja.
- Manajer dan Supervisor yang terlibat dalam distribusi tugas dan manajemen beban kerja tim.
- Analis Sumber Daya Manusia yang ingin menggunakan data untuk perencanaan tenaga kerja yang lebih efisien.
- Manajer Operasional yang membutuhkan analisis beban kerja untuk optimasi sumber daya dalam departemennya.
- Tim Keuangan dan Penganggaran yang membutuhkan data beban kerja untuk alokasi anggaran dan perencanaan keuangan.
- Pihak yang tertarik untuk mengimplementasikan analisis beban kerja di perusahaan atau organisasi mereka.
METODE
Pelatihan ini menggunakan pendekatan berbasis praktik dan studi kasus, dengan metode sebagai berikut:
- Presentasi Teori: Pengenalan konsep dasar dan penggunaan Excel untuk analisis beban kerja.
- Demonstrasi Langsung: Demonstrasi langsung penggunaan Excel untuk analisis data dan perhitungan beban kerja.
- Praktik Mandiri: Latihan individu untuk mengumpulkan data, melakukan perhitungan, dan membuat laporan analisis beban kerja.
- Diskusi Kelompok: Diskusi kelompok tentang tantangan yang dihadapi dalam analisis beban kerja dan solusi yang dapat diterapkan.
- Studi Kasus: Pemecahan studi kasus nyata tentang analisis beban kerja dalam konteks HR dan non-HR.
- Pemberian Sertifikat: Sertifikat akan diberikan kepada peserta yang berhasil mengikuti pelatihan dengan baik dan memenuhi kriteria yang ditetapkan.
Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam menganalisis beban kerja menggunakan Microsoft Excel, sehingga dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan tenaga kerja dan membantu pengambilan keputusan yang lebih baik dalam organisasi.
Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.
INSTRUKTUR
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024
- Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
- Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
- Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
- Training Bulan April : 24-25 April 2024
- Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
- Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
- Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
- Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
- Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
- Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
- Training Bulan November : 12-13 November 2024
- Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang CV Dior
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Ada Diskon Spesial Hanya Bulan Ini.
Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan(wafasetiawan100@gmail.com) sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan
