PELATIHAN TRAINING SOP (STANDARD OPERATING PROCEDURE) WRITING & IMPROVEMENT

TRAINING TRAINING SOP (STANDARD OPERATING PROCEDURE) WRITING & IMPROVEMENT

PENGANTAR

Pelatihan penulisan dan peningkatan Standard Operating Procedure (SOP) bertujuan untuk memberikan pemahaman tentang pentingnya SOP dalam menciptakan standar kerja yang jelas dan terstruktur. SOP yang baik tidak hanya berfungsi sebagai panduan dalam menjalankan proses bisnis tetapi juga sebagai alat untuk meningkatkan efisiensi, konsistensi, dan kualitas dalam organisasi. Pelatihan ini akan mengajarkan peserta bagaimana menulis SOP yang efektif dan bagaimana melakukan perbaikan berkelanjutan pada SOP yang sudah ada untuk mencapai standar operasional yang lebih baik dan lebih relevan dengan kebutuhan organisasi.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

1. Memahami konsep dasar dan tujuan SOP dalam organisasi.
2. Menulis SOP yang jelas, terstruktur, dan mudah dipahami.
3. Mengidentifikasi elemen-elemen penting yang harus ada dalam SOP.
4. Menggunakan berbagai metode dalam perbaikan dan peningkatan SOP yang sudah ada.
5. Menyusun SOP untuk berbagai jenis prosedur operasional dalam organisasi.
6. Mengimplementasikan SOP secara efektif di organisasi.
7. Menilai dan mengevaluasi keberhasilan implementasi SOP dan mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan.
8. Mengintegrasikan prinsip-prinsip perbaikan berkelanjutan dalam pengelolaan SOP.

MATERI

1. Pengenalan SOP (Standard Operating Procedure): Apa itu SOP, tujuan dan manfaat SOP dalam organisasi, serta perannya dalam meningkatkan kualitas dan efisiensi operasional.
2. Elemen-elemen Penting dalam SOP: Penjelasan mengenai komponen dasar dalam penulisan SOP seperti tujuan, ruang lingkup, definisi, prosedur, peran dan tanggung jawab, serta referensi terkait lainnya.
3. Penulisan SOP yang Jelas dan Efektif: Teknik untuk menulis SOP yang mudah dipahami oleh semua pihak yang terlibat, serta tips untuk membuat SOP yang terstruktur dengan baik.
4. Analisis Proses dan Identifikasi Prosedur yang Memerlukan SOP: Bagaimana melakukan analisis proses bisnis untuk menentukan area yang memerlukan SOP dan merancang prosedur yang sesuai.
5. Standar Format dan Penulisan SOP: Penjelasan tentang format standar dalam penulisan SOP, termasuk gaya bahasa yang digunakan, tata letak, dan format dokumen yang mudah dipahami.
6. Penyusunan SOP untuk Berbagai Proses: Menulis SOP untuk berbagai jenis kegiatan operasional dalam organisasi, termasuk proses administrasi, operasional, dan pelayanan.
7. Peningkatan Berkelanjutan dalam SOP: Bagaimana melakukan evaluasi dan perbaikan berkelanjutan terhadap SOP yang sudah ada dengan tujuan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensinya.
8. Metode Peningkatan SOP: Teknik-teknik dalam mengevaluasi dan memperbarui SOP, seperti menggunakan feedback dari pengguna SOP, analisis kesalahan operasional, dan pembaruan berdasarkan peraturan yang berlaku.
9. Studi Kasus dan Praktik SOP: Pembahasan studi kasus tentang implementasi dan perbaikan SOP yang dilakukan di berbagai organisasi.
10. Penerapan SOP dalam Organisasi: Implementasi SOP secara praktis dalam organisasi, serta cara-cara untuk memastikan kepatuhan dan konsistensi dalam penggunaan SOP.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan bagi:

1. Manajer dan supervisor yang bertanggung jawab dalam merancang, menulis, dan mengelola SOP di organisasi.
2. Tim atau individu yang terlibat dalam penulisan dan perbaikan SOP di perusahaan.
3. Profesional di bidang Quality Assurance dan Continuous Improvement yang ingin memahami dan mengimplementasikan SOP yang lebih baik.
4. Anggota tim operasional yang bertanggung jawab untuk menjalankan SOP dalam proses bisnis sehari-hari.
5. Pihak-pihak yang ingin memastikan kualitas, konsistensi, dan kepatuhan prosedur operasional di organisasi.

METODE

Pelatihan ini akan menggunakan metode berikut untuk memastikan pemahaman yang komprehensif dan keterlibatan peserta yang tinggi:

1. Presentasi Teori: Pengenalan konsep dan prinsip dasar dalam penulisan dan perbaikan SOP.
2. Diskusi Kelompok: Diskusi tentang tantangan dalam penulisan SOP dan berbagi pengalaman antara peserta terkait SOP yang ada di organisasi masing-masing.
3. Simulasi Penulisan SOP: Peserta akan melakukan latihan penulisan SOP berdasarkan skenario atau kasus nyata dari organisasi mereka.
4. Workshop Peningkatan SOP: Workshop untuk menganalisis SOP yang sudah ada, melakukan evaluasi, dan menyusun rencana perbaikan berkelanjutan.
5. Studi Kasus: Analisis kasus nyata di mana SOP telah diterapkan dan perbaikan yang dilakukan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensinya.
6. Pemberian Sertifikat: Sertifikat akan diberikan kepada peserta yang berhasil mengikuti pelatihan dengan baik dan memenuhi kriteria yang ditetapkan.

Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan keterampilan praktis dalam penulisan SOP yang efektif dan berkelanjutan, serta memberikan pemahaman tentang pentingnya peningkatan SOP dalam mencapai kualitas dan efisiensi operasional yang lebih baik di organisasi.

 

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Pelatihan CV Dior Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
• Training Bulan April : 24-25 April 2024
• Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
• Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
• Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
• Training Bulan November : 12-13 November 2024
• Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang CV Dior

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Ada Diskon Spesial Hanya Bulan Ini.

 

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan(wafasetiawan100@gmail.com) sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan